Ako odoslať prvú e-faktúru cez Peppol: Krok za krokom
Odoslanie prvej e-faktúry cez Peppol sa môže zdať zložité, ale v skutočnosti ide o jednoduchý proces v piatich krokoch. V tomto návode vám ukážeme presne, čo potrebujete, ako nájsť Peppol ID príjemcu a čo sa stane po kliknutí na „Odoslať".
Čo potrebujete pred odoslaním prvej e-faktúry
Skôr než odošlete prvú e-faktúru, uistite sa, že máte pripravené tieto tri veci:
Peppol ID príjemcu
Identifikátor firmy v sieti Peppol. Formát pre slovenské firmy: 9915:[IČO] alebo 0196:[IČO]. Bez neho nemôžete faktúru doručiť.
Certifikovaný účet Digitálny poštár
Registrácia na epostak.sk a overenie vašej firmy. Získate vlastné Peppol ID a prístup k odosielaniu.
Údaje faktúry v správnom formáte
IČO, IČ DPH, adresy, číslo faktúry, dátumy, položky a celková suma. ePošťák vám pomôže s validáciou.
5 krokov k odoslaniu e-faktúry
Kliknite na jednotlivé kroky a zistite, čo presne sa deje v každej fáze.
Registrácia a Peppol ID
Zaregistrujte sa v službe Digitálny poštár na epostak.sk. Po overení vašich údajov (IČO, IČ DPH) vám bude pridelené unikátne Peppol ID vo formáte 9915:VAŠE_IČO alebo 0196:VAŠE_IČO. Tým sa stanete súčasťou siete Peppol a môžete odosielať aj prijímať e-faktúry.
Nájdite Peppol ID príjemcu
Peppol ID príjemcu nájdete v dashboarde ePošťáka cez vyhľadávanie, alebo sa ho jednoducho opýtajte priamo. Formát je rovnaký — 9915:[IČO] alebo 0196:[IČO]. Ak príjemca ešte nemá Peppol ID, nemôže prijímať e-faktúry cez sieť Peppol — v tom prípade pošlite klasickú PDF faktúru.
Vyplňte faktúru
V prostredí ePošťáka vyplňte všetky povinné údaje: IČO, IČ DPH, adresu odosielateľa aj príjemcu, číslo faktúry, dátum vystavenia a splatnosti, položky s cenami a celkovú sumu. Systém automaticky validuje formát podľa štandardu Peppol BIS 3.0.
Odošlite cez Peppol
Jedným kliknutím odošlete faktúru cez Peppol sieť. ePošťák zabezpečí konverziu do formátu UBL 2.1, podpísanie a doručenie cez certifikovaný prístupový bod. Celý proces trvá zvyčajne menej ako 30 sekúnd.
Potvrdenie doručenia
Po úspešnom doručení dostanete potvrdenie (Message Level Response). Faktúra sa objaví v schránke príjemcu a vy máte istotu, že bola doručená. Všetky odoslané faktúry nájdete v histórii vo vašom dashboarde.
Peppol ID príjemcu: Ako ho nájsť
Peppol ID je kľúčom k doručeniu e-faktúry. Bez platného Peppol ID príjemcu sa faktúra jednoducho nedoručí. Tu sú tri spôsoby, ako ho získať:
Vyhľadajte v dashboarde ePošťáka
Po prihlásení do ePošťáka môžete vyhľadať akúkoľvek firmu podľa IČO alebo názvu. Ak je registrovaná v Peppol sieti, jej Peppol ID sa zobrazí automaticky.
Opýtajte sa partnera priamo
Jednoducho požiadajte obchodného partnera o jeho Peppol ID. Čoraz viac firiem ho už uvádza na faktúrach, webe alebo v obchodných podmienkach.
Overte formát
Slovenské Peppol ID má formát 9915:[IČO] (Peppol schéma) alebo 0196:[IČO] (ISO 6523). Oba sú platné. Uistite sa, že IČO má 8 číslic.
Dôležité: Ak príjemca ešte nemá Peppol ID (napríklad neplatca DPH alebo firma, ktorá sa ešte nezaregistrovala), nemôže prijímať e-faktúry cez Peppol. V takom prípade odošlite faktúru klasicky ako PDF.
Povinné náležitosti e-faktúry
Každá e-faktúra odoslaná cez Peppol musí obsahovať nasledujúce údaje. Chýbajúce polia spôsobia zamietnutie pri validácii.
| Pole | Príklad | Poznámka |
|---|---|---|
| IČO odosielateľa | 12345678 | 8-miestne číslo |
| IČ DPH odosielateľa | SK2012345678 | Ak je platca DPH |
| IČO príjemcu | 87654321 | 8-miestne číslo |
| IČ DPH príjemcu | SK2087654321 | Ak je platca DPH |
| Adresa odosielateľa | Hlavná 1, Bratislava | Plná adresa |
| Adresa príjemcu | Dlhá 5, Košice | Plná adresa |
| Číslo faktúry | FV-2026-0001 | Unikátne číslo |
| Dátum vystavenia | 20.02.2026 | Formát DD.MM.RRRR |
| Dátum splatnosti | 06.03.2026 | Formát DD.MM.RRRR |
| Položky faktúry | Služba XY — 100 € | Názov, množstvo, cena |
| Celková suma | 120 € s DPH | Vrátane DPH ak sa uplatňuje |
Čo sa stane po odoslaní
Po kliknutí na „Odoslať" prebehne celý proces automaticky. Tu je presný priebeh:
Odoslanie
0 sKliknete "Odoslať" v ePošťáku
Konverzia
~2 sFaktúra sa skonvertuje do UBL 2.1
Validácia
~3 sSystém overí formát a povinné polia
Smerovanie
~5 sPeppol sieť nájde prístupový bod príjemcu
Doručenie
~15 sFaktúra sa doručí do schránky príjemcu
Potvrdenie
~30 sDostanete MLR potvrdenie o doručení
Časté chyby pri prvom odoslaní
Tieto chyby vidíme najčastejšie. Vyhnite sa im a vaša prvá e-faktúra prejde na prvý pokus.
Nesprávny formát Peppol ID
Zadanie IČO bez prefixu (napr. len 12345678)
Vždy použite plný formát: 9915:12345678 alebo 0196:12345678
Chýbajúce IČ DPH
Nevyplnenie IČ DPH pri platcovi DPH
Vyplňte IČ DPH v tvare SK20XXXXXXXX pre obe strany ak sú platcami
Príjemca nie je v Peppol sieti
Pokus o odoslanie firme bez Peppol registrácie
Overte najskôr, či má príjemca Peppol ID. Ak nie, pošlite PDF.
Chýbajúce povinné polia
Odoslanie faktúry bez dátumu splatnosti alebo čísla faktúry
Skontrolujte všetky povinné polia — systém vás upozorní na chýbajúce údaje
Odošlite prvú e-faktúru ešte dnes
Registrácia je zadarmo, testovanie tiež. Začnite odosielať e-faktúry cez Peppol ešte pred povinnou fázou a buďte pripravení.
Vyskúšať ePošťáka zadarmoČasto kladené otázky o odosielaní e-faktúr
Počas dobrovoľnej fázy v roku 2026 je testovanie a odosielanie e-faktúr cez ePošťáka zadarmo. Cenník pre produkčné využitie bude zverejnený pred spustením povinnej fázy.
Ak príjemca ešte nie je registrovaný v sieti Peppol (napríklad neplatca DPH), nemôže prijímať e-faktúry cez tento kanál. V tom prípade odošlite faktúru klasicky ako PDF e-mailom alebo poštou.
Peppol ID si môžete vyhľadať priamo v dashboarde ePošťáka podľa IČO firmy. Prípadne sa partnera opýtajte priamo — formát je 9915:[IČO] alebo 0196:[IČO].
E-faktúra musí byť v štruktúrovanom formáte UBL 2.1 podľa štandardu Peppol BIS Billing 3.0. ePošťák sa o konverziu postará automaticky — vy len vyplníte údaje vo formulári.
Doručenie je takmer okamžité — zvyčajne do 30 sekúnd. Po doručení dostanete automatické potvrdenie (MLR — Message Level Response).
Áno, ak váš účtovný softvér podporuje napojenie na Peppol prístupový bod. ePošťák ponúka API rozhranie pre integráciu s existujúcimi systémami.
Súvisiace články
Čo je e-faktúra a prečo ju potrebujete
Základný prehľad o elektronickej fakturácii na Slovensku.
Čo je Peppol a ako funguje
Všetko o sieti Peppol a jej úlohe v e-fakturácii.
E-fakturácia na Slovensku 2026
Kompletný prehľad zmien a harmonogram zavádzania.
Digitálny poštár: Čo to je
Ako funguje certifikovaný Digitálny poštár pre Peppol.