migrácia22. februára 2026·9 min čítania·Aktualizované 22. augusta 2026

Ako prejsť z papierových faktúr na e-faktúry: Kompletný návod

Tento článok vás prevedie procesom od auditu po prvú odoslanú e-faktúru. Zákon č. 385/2025 Z.z. zavádza od 1.1.2027 povinný režim pre určené tuzemské plnenia podľa § 85o, nie pre každú B2B faktúru automaticky. Pripravenosť testujte v neprodukčnom prostredí.

📋test pripravenosti

Otestujte sa: Ste pripravení na e-faktúru?

Odpovedajte úprimne — výsledok je len pre vás.

1.Viete, koľko B2B faktúr mesačne odosielate a prijímate?

2.Máte prehľad o tom, aký fakturačný softvér používate a či podporuje Peppol?

3.Viete, čo je Peppol ID a na čo slúži?

4.Máte vybraného certifikovaného digitálneho poštára?

5.Informovali ste svojich dodávateľov/odberateľov o prechode na e-faktúry?

6.Máte zabezpečenú archiváciu faktúr na 10 rokov?

7.Má váš účtovník/účtovná kancelária skúsenosti s e-fakturáciou?

8.Otestovali ste odoslanie/príjem testovacej e-faktúry?

🗺️postup

5 krokov migrácie na e-fakturáciu

Audit súčasného stavu

Zmapujte objem B2B faktúr, ktoré mesačne odosielate a prijímate. Zistite, aký fakturačný softvér používate a či má podporu Peppol. Identifikujte kľúčových obchodných partnerov, s ktorými faktúrujete najčastejšie.

Výber digitálneho poštára

Vyberte si certifikovaného poskytovateľa schváleného Finančnou správou SR s pokrytím celej Peppol siete. Porovnajte ceny, rozsah podpory a dostupnosť webového rozhrania bez potreby IT znalostí.

Registrácia a získanie Peppol ID

Po registrácii a overení údajov vám poskytovateľ aktivuje Peppol ID. Slovenská schéma 0245 používa DIČ; čas aktivácie závisí od poskytovateľa a úplnosti podkladov.

Testovacia prevádzka

Odošlite testovaciu faktúru do testovacieho prostredia Peppol siete. Overte, že príjemca faktúru správne dostal a že formát UBL/BIS 3.0 je validný. Skontrolujte, ako faktúra vyzerá u účtovníka.

Produkčné nasadenie

Informujte svojich dodávateľov a odberateľov o vašom Peppol ID. Nastavte interný workflow pre schvaľovanie a archiváciu faktúr. Prepnite na produkčné prostredie a začnite odosielať ostré faktúry.

🚧prekážky

Najčastejšie prekážky a ako ich prekonať

🧾

Účtovník nechce meniť procesy

E-faktúra prináša štruktúrované údaje, ale automatické zaúčtovanie závisí od konkrétneho softvéru, verzie, mapovania a interného schvaľovania. Najprv overte import a účtovné predkontácie na testovacích dokladoch.

🤝

Dodávatelia ešte nemajú Peppol ID

Toto je bežná situácia. Začnite s odberateľmi, ktorí sú pripravení. Dodávateľom pošlite informačný e-mail s odkazom na registráciu. Ak nemajú Peppol, môžete dočasne posielať faktúry e-mailom a na Peppol prejsť neskôr.

💻

Fakturačný softvér nepodporuje Peppol

Nemusíte meniť softvér. Certifikovaný digitálny poštár funguje ako samostatná vrstva — faktúry vygenerujete v akomkoľvek systéme (aj v Exceli), poštár zabezpečí konverziu a odoslanie cez Peppol.

🏢

Nemáme IT oddelenie

ePošťák funguje cez webové rozhranie bez akejkoľvek inštalácie. Stačí prehliadač a internet. Žiadne API integrácie ani servery nie sú potrebné — ideálne pre malé a stredné firmy.

📅harmonogram

Časový plán migrácie

Mesiac 1

Audit

Zmapovanie objemu faktúr, softvéru a partnerov.

Mesiac 2

Výber + registrácia

Výber poštára, registrácia, získanie Peppol ID.

Mesiac 3

Testovanie

Testovacie faktúry, validácia formátu, zaškolenie tímu.

Mesiac 4

Produkcia

Ostrá prevádzka, informovanie partnerov, archivácia.

Začnite migráciu ešte dnes

Rozsah prechodu závisí od údajov, softvéru, integrácie a testovacích scenárov. Príjem e-faktúr vo webovom rozhraní je v ePošťákovi zahrnutý do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).

Mám záujem →

Súvisiace články

✅