Fakturácia cez WhatsApp — vystavte faktúru za 30 sekúnd
Zabudnite na prihlasovanie do fakturačného softvéru. S ePošťák stačí napísať WhatsApp správu — AI prečíta vaše inštrukcie, vytvorí faktúru, doplní údaje z registrov a odošle ju cez Peppol. Prvý takýto systém na Slovensku.
ePošťák AI
online
Ako to funguje — 3 kroky
Celý proces od napísania správy po doručenie e-faktúry trvá menej ako 30 sekúnd. Bez prihlasovania, bez klikania, bez formulárov.
Napíšte správu
Pošlite WhatsApp správu na číslo ePošťák s popisom faktúry. Stačí prirodzený jazyk — AI rozumie slovenčine, češtine aj angličtine.
Príklady:
- "Faktúra pre Novák s.r.o., IČO 12345678, webdizajn 1500€"
- "Vystav faktúru za konzultácie, 5h po 60€, klient ABC"
- "Invoice for company XYZ, 3x monthly hosting 29.90€"
AI vytvorí faktúru
Umelá inteligencia spracuje vašu správu, doplní údaje z registrov (ORSR, Finstat), vytvorí štruktúrovaný XML dokument a pošle vám náhľad na potvrdenie.
Príklady:
- Automatické doplnenie adresy a DIČ z ORSR
- Výpočet DPH ak ste platiteľ
- Generovanie QR kódu pre platbu
Odoslanie cez Peppol
Po vašom potvrdení sa faktúra odošle cez Peppol sieť priamo do systému odberateľa. PDF kópia ide e-mailom. Všetko archivované.
Príklady:
- Doručenie cez Peppol do 5 sekúnd
- Automatická archivácia 10 rokov
- Notifikácia o doručení na WhatsApp
Čo všetko AI rozumie
ePošťák AI nie je jednoduchý chatbot s preddefinovanými odpoveďami. Je to jazykový model trénovaný na slovenskom obchodnom prostredí, fakturačných pravidlách a registroch.
Identifikácia firmy
Stačí IČO, názov alebo aj len „ten Novák čo má autoservis" — AI nájde správnu firmu v registroch.
Položky a ceny
Rozumie rôznym formátom: „3x konzultácia 50€", „webstránka 1200 eur", „5 hodín po 45 eurách".
Výpočty
Automaticky počíta DPH, zľavy, celkovú sumu. Vie spočítať aj hodinovú sadzbu × počet hodín.
Dátumy
Splatnosť, dátum dodania, obdobie — „splatnosť 14 dní", „za január 2026", „dodané minulý piatok".
Opakované faktúry
„Rovnaká faktúra ako minulý mesiac pre ABC" — AI si pamätá predošlé faktúry a dokáže ich replikovať.
Viac jazykov
Slovenčina, čeština, angličtina, maďarčina. Faktúru vytvorí v jazyku, v akom píšete, alebo v jazyku klienta.
Podporované príkazy
Okrem vytvárania faktúr v prirodzenom jazyku podporuje ePošťák WhatsApp bot aj priame príkazy pre rýchlu interakciu.
Nová faktúraZačne proces vytvorenia novej faktúryStav faktúry FV-XXXXZistí stav doručenia konkrétnej faktúryPosledné faktúryZobrazí prehľad posledných 5 faktúrOprav poslednú faktúruVytvorí opravný doklad k poslednej faktúreSumár za mesiacMesačný prehľad tržieb a počtu faktúrPomocZobrazí zoznam dostupných príkazovBezpečnosť
Fakturácia cez messaging app vyvoláva oprávnené otázky o bezpečnosti. Tu je, ako to riešime.
End-to-end šifrovanie
WhatsApp správy sú šifrované. Nikto okrem vás a ePošťák ich nevidí.
Overené číslo
Vaše WhatsApp číslo je prepojené s ePošťák účtom pri registrácii. Nikto iný nemôže fakturovať za vás.
Potvrdenie pred odoslaním
Každá faktúra vyžaduje vaše explicitné potvrdenie. Žiadna faktúra sa nepošle bez „áno".
GDPR súlad
Dáta spracované na serveroch v EÚ. Právo na výmaz, export a prenositeľnosť dát.
WhatsApp vs. tradičná fakturácia
FAQ
Pošlete správu na WhatsApp číslo ePošťák s inštrukciami v prirodzenom jazyku (napr. "Vystav faktúru pre IČO 12345678, konzultácie 500€"). AI spracuje správu, doplní údaje z registrov, vytvorí štruktúrovanú e-faktúru a po vašom potvrdení ju odošle cez Peppol sieť. Celý proces trvá menej ako 30 sekúnd.
Áno. WhatsApp správy sú end-to-end šifrované. Vaše číslo je overené pri registrácii a prepojené s ePošťák účtom — nikto iný nemôže fakturovať za vás. Každá faktúra vyžaduje explicitné potvrdenie pred odoslaním. Všetky dáta sú spracované v súlade s GDPR na serveroch v EÚ.
WhatsApp fakturácia je súčasťou štandardného predplatného ePošťák. Neplatíte nič extra za WhatsApp kanál — platíte len za odoslané faktúry podľa vášho plánu. Príjem e-faktúr je zadarmo, odosielanie začína od 8 €/mes.
AI rozumie prirodzenej slovenčine, češtine aj angličtine. Nemusíte dodržiavať presný formát — stačí napísať čo chcete a AI to pochopí. Napríklad: "Faktúra pre firmu ABC, IČO 12345678, položka: webdizajn 1200€" alebo "Pošli faktúru Novákovi za konzultácie, 3 hodiny po 50€".
Nie nutne. WhatsApp funguje aj na desktope (WhatsApp Web alebo WhatsApp Desktop aplikácia). Takže môžete fakturovať aj z počítača — stačí mať WhatsApp účet prepojený s vaším telefónnym číslom.
Vyskúšajte WhatsApp fakturáciu
Zaregistrujte sa, prepojte WhatsApp a vystavte prvú faktúru za 30 sekúnd. Prvých 30 dní zadarmo.
Začať s WhatsApp fakturáciou