Ochrana súkromia

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Spracúvame iba údaje potrebné na poskytovanie, zabezpečenie a rozvoj služby ePošťák, najmä:

• —identifikačné a kontaktné údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefón, obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo alebo miesto podnikania, fakturačné údaje a kontaktné osoby;
• —prihlasovacie a autentifikačné údaje: používateľské konto, Google ID alebo iný OAuth identifikátor, stav autorizácie, tokeny, technické identifikátory a bezpečnostné logy;
• —údaje o firme a Peppol registrácii: Peppol Participant ID, DIČ, registračné metadáta, stav zápisu do SMP, migračné údaje, verifikačné údaje a údaje potrebné na výber alebo zmenu digitálneho poštára;
• —údaje v dokumentoch: údaje uvedené v e-faktúrach, daňových dátových dokumentoch, prílohách, UBL/XML súboroch, PDF dokumentoch a iných obchodných dokumentoch spracúvaných prostredníctvom služby;
• —transakčné a doručovacie metadáta: identifikátory dokumentov, časové pečiatky, stavy doručenia, AS4 potvrdenky, chybové hlásenia, auditné záznamy, exportné záznamy a technické logy;
• —platobné a fakturačné údaje: údaje potrebné na vystavenie faktúry, správu predplatného, platby, reklamácie a účtovníctvo;
• —technické údaje: IP adresa, user agent, typ zariadenia, diagnostické údaje, bezpečnostné udalosti a analytické údaje, ak je analytika povolená;
• —AI/OCR údaje: dokumenty, obrázky, PDF súbory, extrahovaný text alebo štruktúrované fakturačné údaje spracúvané iba v prípade, ak používateľ alebo integrátor použije AI/OCR funkciu.

Pri poskytovaní služby môžeme využívať sub-spracovateľov uvedených v aktuálnom zozname sub-spracovateľov. Nie všetci sub-spracovatelia sa používajú pri každom používateľovi alebo každej funkcii. AI/OCR, Telegram, Stripe, PostHog a obdobné voliteľné služby sa používajú iba vtedy, ak používateľ, integrátor alebo nastavenie účtu využíva príslušnú funkciu alebo udelil príslušný súhlas.

Vaše údaje spracúvame na tieto účely:

• —Poskytovanie služby ePošťák
• —Komunikácia o službe a dôležitých zmenách
• —Plnenie zákonných povinností

Podľa GDPR máte nasledujúce práva:

• 01Právo na prístup k údajom
• 02Právo na opravu
• 03Právo na vymazanie
• 04Právo na prenosnosť
• 05Právo na obmedzenie spracovania
• 06Právo namietať

Vaše údaje uchovávame podľa retenčných lehôt uvedených vo Všeobecných obchodných podmienkach. Archivácia daňových dokladov podľa zákona zostáva povinnosťou používateľa.

Ak máte otázky ohľadom ochrany osobných údajov, kontaktujte nás: