Nemusíte byť. Sme tu na to, aby sme z chaosu spravili poriadok a pokoj. E-fakturácia nemusí byť zložitá — treba sa na ňu len pripraviť včas. Nižšie nájdete konkrétny plán pre klientov aj bezplatné účtovné prostredie, v ktorom ich e-faktúry zvládnete na jednom mieste.
Prístup pre účtovníka v cene · Zadarmo: 500 prijatých + 5 odoslaných/mes · API, automatizácia, hromadné, integrátor a white-label zvlášť
Začnite tým, ako dnes pracujete. Overte si, čo bude vedieť váš účtovný program, vyberte digitálneho poštára použiteľného aj pre klientov a vyskúšajte, ako sa faktúra dostane až do účtovníctva.
Položte mu jednu jednoduchú otázku: Bude náš súčasný program od 1. januára 2027 pripravený odosielať aj prijímať slovenské e-faktúry? Zistite tiež, či treba program aktualizovať a kto vám novú funkciu zapne.
Ak je program pripravený, ďalej v ňom pracujete podobne ako dnes. Program bude e-faktúry odosielať a prijímať na pozadí, podobne ako e-mailový program pracuje so správami.
Ak program nevie komunikovať s digitálnym poštárom, nemusíte ho hneď meniť. Výrobca alebo IT oddelenie môže medzi nimi vytvoriť bezpečné technické prepojenie. Toto prepojenie sa volá API.
Porovnávajte nielen cenu. Pozrite sa aj na to, či sa v jednom prostredí ľahko prepnete medzi klientmi, kto môže faktúry vidieť, ako ich stiahnete do účtovného programu a kde dostanete pomoc. Mnohí digitálni poštári ponúkajú osobitné riešenia pre účtovné kancelárie.
Porovnať certifikovaných digitálnych poštárovPrijmite skúšobnú e-faktúru, otvorte ju pri správnom klientovi a preneste ju do účtovného programu. Overte si aj to, kto ju môže vidieť alebo meniť. Urobte to ešte pred decembrom.
Ak váš program potrebuje technické prepojenie, pošlite jeho výrobcovi alebo svojmu IT oddeleniu naše možnosti API integrácie. API je jednoducho bezpečné prepojenie, cez ktoré si dva programy automaticky posielajú potrebné údaje.
ePošťák ponúka účtovníkom jedno prostredie pre všetkých klientov. Medzi firmami sa prepínate bez toho, aby ste si pre každého klienta pamätali iné prihlasovanie.
Požiadať o účtovné prostredieO vlastné účtovné prostredie môže požiadať každý účtovník. Klientské firmy si doň nepridávate sami — každý klient zostáva pánom svojej firmy a po výbere a aktivácii ePošťáka vás do nej pozve.
Každý klient, ktorý si vyberie niektorý z webových programov z nášho platného cenníka — Zadarmo, Štandard alebo Firma — získa vlastnú schránku e-faktúr. Keď vám následne udelí prístup, môžete ho spravovať zo svojho účtovného prostredia.
Pripravíme vám jedno prihlásenie. V ňom neskôr uvidíte všetkých klientov, ktorí vám povolia prístup.
Keď si klient aktivuje ePošťáka ako svojho certifikovaného doručovateľa e-faktúr, vlastník firmy vám pošle pozvánku na e-mail. Pozvánku prijmete a firma sa zobrazí vo vašom prostredí.
Pri prístupe iba na čítanie faktúry vidíte a stiahnete si ich na zaúčtovanie, ale nič nezmeníte. Pri širšom účtovníckom prístupe môžete doklady spracovať a ak vám to klient dovolí, môžete v jeho mene e-faktúry aj vytvárať a odosielať.
Otvoríte klienta, označíte faktúry, ktoré chcete zaúčtovať, vyberiete formát Pohoda a stiahnete pripravený súbor. Tento súbor načítate do Pohody a ďalej pracujete tak, ako ste zvyknutí. Každú faktúru už nemusíte ručne prepisovať.
Klienta upozorníme a vyzveme na úhradu. Nemusíte sa však báť: prijímanie nových e-faktúr cez Peppol nezastavíme, takže faktúry mu prichádzajú aj naďalej. Kým platbu neuhradí, dostupné funkcie a počet faktúr zobrazených vo webovom rozhraní sa môžu riadiť limitmi programu Zadarmo.
Transparentne: CPDS.sk je vzdelávací projekt tímu ePošťák. Pri záväznom výklade sa vždy riaďte legislatívou a aktuálnymi usmerneniami Finančnej správy.
Klientovi najprv vysvetlite, že od 1. januára 2027 sa mení posielanie faktúr medzi slovenskými firmami. Bude potrebovať digitálneho poštára — službu, ktorá bezpečne doručuje e-faktúry podobne, ako e-mailová služba doručuje e-maily.
Potom s ním prejdite tieto kroky.
Klient sa môže prihlásiť do oficiálnej aplikácie VPDS Finančnej správy a poskytovateľa si vybrať sám. Ak máte oprávnenie konať za daný daňový subjekt, môžete sa prihlásiť, vybrať správneho klienta a voľbu urobiť zaňho. Výber treba dokončiť osobitne za každú klientsku firmu.
Výber poštára vo VPDS je prvý krok. Potom pokračujte podľa pokynov vybraného poštára a dokončite uňho registráciu. Po úspešnom dokončení ePošťák klientovi aktivuje Peppol schránku a Peppol ID, aby faktúry vedeli, kam majú byť doručené.
Dokončiť nastavenie s ePošťákomPraktický harmonogram: od augusta do novembra 2026 klientov oslovte a vyberte s nimi poštára. Od septembra do novembra dokončite registráciu a vyskúšajte prijatie faktúry. December si nechajte iba na nevyriešené výnimky, nie na začiatok prípravy.
Digitálneho poštára je možné zmeniť. Ak chce klient prejsť k ePošťákovi, použite náš jednoduchý postup krok za krokom.
Ako prejsť k ePošťákoviDoteraz to fungovalo jednoducho — klient vám poslal faktúry mailom alebo ich priniesol v papierovej obálke. Vy ste ich prepísali do účtovného softvéru a bolo hotovo.
Od 1. januára 2027 sa všetko mení. Každá firma na Slovensku bude musieť prijímať a odosielať faktúry elektronicky cez certifikovaného digitálneho poštára. Faktúry budú v štruktúrovanom formáte UBL, prechádzať budú cez medzinárodnú sieť Peppol a Finančná správa SR ich bude evidovať v reálnom čase.
Pre účtovníkov to prináša konkrétne problémy:
Na trhu bude viacero digitálnych poštárov. Ak spravujete 50 firiem, budete sa potenciálne prihlasovať do 50 rôznych systémov. Každý s iným rozhraním, iným exportom, inými prihlasovacími údajmi.
E-faktúry budú síce v jednotnom formáte UBL, no každý digitálny poštár ich zobrazí inak a ponúkne iný spôsob exportu. Ručné sťahovanie a prepisovanie údajov sa nemusí skončiť — len sa presunie z mailu do webového rozhrania.
Kedy klientovi prišla faktúra? Odoslal ju dodávateľ? Bola doručená? Bez centrálneho miesta strácate kontrolu nad tým, čo sa deje u jednotlivých klientov.
Keď si klient zvolí ePošťáka ako digitálneho poštára a pozve vás ako svojho účtovníka, jeho firma sa zobrazí vo vašom účtovnom prostredí. Všetci oprávnení klienti a ich e-faktúry zostávajú na jednom mieste.
Klient posiela faktúry mailom alebo papierovo
Všetky e-faktúry v jednom portáli
Ručné prepisovanie údajov z PDF do softvéru
Export jedným klikom do vášho softvéru
Neviete, či klientovi prišli faktúry
Stav doručenia v reálnom čase
Každý klient si vyberá úroveň vášho prístupu. Len náhľad slúži na sťahovanie podkladov bez zmien; Účtovníctvo a Plný účtovnícky prístup povoľujú operácie, ktoré vám vlastník firmy výslovne udelí.
Prechod na e-faktúru nie je stres len pre podnikateľov — aj pre účtovníkov to predstavuje zásadnú zmenu. Preto sme pripravili nástroj, ktorý uľahčuje prácu namiesto toho, aby ju komplikoval.
Označíte faktúry, kliknete na „Export do účtovníctva“ a vyberiete si formát — Pohoda XML, Omega TXT, ISDOC 6.0, Money S3 XML alebo CSV pre Excel. Žiadne ručné prepisovanie, žiadne sťahovanie jednotlivých súborov. Viac o integrácii s účtovníckymi softvérmi nájdete v samostatnom článku.
Vyplníte kontaktné údaje. Žiadosť skontrolujeme, prostredie pripravíme a pošleme nastavovací odkaz.
Po voľbe Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák) vo VPDS vám vlastník firmy pošle pozvánku na e-mail a nastaví rozsah práv.
Otvoríte odkaz z e-mailu, pozvánku prijmete a firma sa zobrazí vo vašom účtovnom prostredí s udelenými oprávneniami.
Ako účtovník najprv požiadate o bezplatné účtovné prostredie. V ňom na jednom mieste spravujete klientské firmy, ktoré používajú ePošťáka ako svojho certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (CPDS).
Za každého klienta sa prihláste na portál Finančnej správy pod príslušným daňovým subjektom a vyberte Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák). Účtovník to môže urobiť v mene klienta iba s platnou autorizáciou na daný daňový subjekt.
Vybrať Kaja Solutions (ePošťák)Oficiálna aplikácia VPDS Finančnej správy SR
Vo firemnom prostredí zadá e-mail účtovníka, vyberie úroveň prístupu a odošle pozvánku. Prístup nevzniká jednostranne na žiadosť účtovníka — vždy ho udeľuje konkrétna klientská firma.
V e-maile vidí názov firmy aj ponúknutý rozsah práv. Po kliknutí na Prijať pozvánku sa firma zobrazí v jeho účtovnom prostredí a môže ju spravovať v rozsahu udelených oprávnení.
Za prístup k dokladom klienta neplatíte samostatnú licenciu. Program Zadarmo zahŕňa 500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne; platené SMB programy majú neobmedzený príjem vo webovom rozhraní. API, automatizácia, hromadné spracovanie, integrátor a white-label sú samostatne nacenené.
Žiadne prihlasovanie do rôznych systémov. Jeden portál, jedno prihlásenie, prehľad naprieč všetkými firmami.
Vlastník zvolí Len náhľad, Účtovníctvo alebo Plný účtovnícky prístup a práva môže kedykoľvek zmeniť či odobrať.
Pohoda XML, KROS Omega TXT, ISDOC 6.0, Money S3 XML, CSV pre Excel. Označíte faktúry, vyberiete formát, stiahnete.
Dostanete notifikáciu, keď klientovi príde nová faktúra. Nemusíte sa denne prihlasovať a kontrolovať — systém vás upozorní sám.
Spravujete 10 klientov alebo 500? Portál je navrhnutý pre účtovnícke kancelárie každej veľkosti.
Povinná e-fakturácia na Slovensku nadobudne účinnosť 1. januára 2027. Portál Finančnej správy na výber digitálneho poštára je už dostupný na vpds.financnasprava.sk. Výber ani vyskúšanie systému si nenechávajte na december. Ak prípravu odložíte na poslednú chvíľu, môžete sa od 1. januára 2027 dostať do omeškania so zákonnými povinnosťami. Za porušenie povinností súvisiacich s e-fakturáciou môže pokuta dosiahnuť až 10 000 €, pri opakovanom porušení až 100 000 €.
Ak sa ozvete teraz, skontrolujeme žiadosť a účtovnícke prostredie vám pripravíme vopred. Keď váš prvý klient prejde na ePošťáka, všetko bude pripravené — bez čakania, bez improvizácie.
Viac o tom, čo sa pre účtovníkov mení, nájdete v našom článku o e-fakturácii pre účtovníkov. Pripravili sme aj praktický checklist pre účtovnícke kancelárie a návod na onboarding klientov.
Tieto návody vám pomôžu pripraviť kanceláriu, vysvetliť zmenu klientom a nastaviť opakovateľný onboarding.
Kompletný sprievodca novým workflowom, komunikáciou s klientmi a praktickou prípravou.
Opakovateľný onboarding, komunikačné šablóny a postup prechodu klientov.
Desať konkrétnych krokov na prípravu účtovníckej kancelárie a jej klientov.
Ako efektívne spravovať e-fakturáciu naprieč desiatkami klientských firiem.
Prehľad Peppol integrácie a exportov v slovenských účtovných softvéroch.
Dúfame, že e-fakturácia bude aj vďaka ePošťákovi o niečo jednoduchšia.