◆ Pre účtovníkov a účtovnícke kancelárie

E-faktúry všetkých klientov na jednom mieste. Zadarmo.

Klient si zvolí ePošťáka ako digitálneho poštára a pozve vás ako účtovníka. Vy vidíte jeho e-faktúry a doklady všetkých klientov naraz exportujete do svojho účtovného programu.

Požiadať o prostredieAko to funguje

Vy neplatíte ničNeobmedzený počet klientovŽiadna kreditná karta

01Pre vás zadarmoSpravujete všetkých klientov, ktorí si zvolili ePošťáka. Bez poplatku, bez limitu.02Hromadný exportDoklady všetkých klientov naraz do Pohody, Omegy, Money S3 a ďalších programov.03Aj fakturovanieAk vám to klient povolí, vystavíte e-faktúru v jeho mene.
Hromadný export

Nič neprepisujete. Označíte a exportujete.

  1. Doklady všetkých klientov v jednom zoznameNemusíte otvárať firmu po firme. Všetko, čo klientom prišlo a čo odoslali, vidíte spolu.
  2. Vyberte klientov a obdobie24 hodín, 7 dní, tento mesiac, minulý mesiac alebo vlastné obdobie. Pred exportom uvidíte, čo ste už exportovali.
  3. Exportujte narazStiahnete jeden súbor, v ktorom má každý klient vlastný export pre POHODA, OMEGA, CSV či iný formát. V histórii exportov si ho stiahnete znova.
Importy a exporty

Účtovné programy, s ktorými ePošťák spolupracuje

Klient nemusí meniť účtovný program. Vystavené faktúry z neho nahrá do ePošťáka a odošlú sa cez Peppol. Prijaté e-faktúry vy exportujete späť do programu, v ktorom účtujete.

Import do ePošťákaExport do programu
Podporované formáty importu a exportu podľa účtovného programu
ProgramSúborImportExport
POHODASTORMWAREXMLánoáno
OMEGAKROSTXTánoáno
Money S3SoliteaXMLánoáno
MRP-K/SMRPXMLánoáno
ABRA FlexiABRA SoftwareXMLánoáno
DUELJežek softwareXMLánoáno
ISDOC 6.0ISDOCXMLánoáno
Peppol BIS 3UBLXMLánoáno
CSV / ExcelCSVnieáno
PROLUCInfoproXML / PROánoáno

Import: vystavené faktúry z programu nahráte do ePošťáka, ten ich skontroluje a odošle cez Peppol. Export: prijaté aj odoslané doklady stiahnete v súbore, ktorý váš program načíta.

Podpora aj pri bezplatnom programe klienta

Účtovníkom sme samozrejme k dispozícii aj vtedy, keď ich klient používa ePošťáka v programe Zadarmo. S importom, exportom aj nastavením klientov vám pomôžeme na info@epostak.sk.

Oprávnenia

Klient rozhodne, čo môžete robiť.

Tri úrovne prístupu. Klient ich môže kedykoľvek zmeniť alebo odobrať.

Účtovníctvo: exportujete do svojho programu a spracúvate doklady.

Ako to funguje

Štyri kroky. Väčšinu urobí klient.

Zadarmo · navždy

Požiadajte o účtovnícke prostredie.

Žiadosť skontrolujeme, prostredie pripravíme a pošleme vám nastavovací odkaz. Žiadna kreditná karta, žiadna viazanosť.

Kontrolujem prihlásenie...

◆ Časté otázky

Časté otázky účtovníkov k e-fakturácii

Musím za účtovnícke prostredie platiť?

Nie, nikdy. Prostredie pre účtovníkov a účtovnícke kancelárie je úplne zadarmo. Vaši klienti si vyberú program podľa svojich potrieb — vy za správu a export neplatíte nič.

Ako sa ku mne klient pripojí?

Klient si najprv v aplikácii VPDS Finančnej správy zvolí Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák). Vlastník firmy vás potom pozve e-mailom ako účtovníka a vyberie úroveň Len náhľad, Účtovníctvo alebo Plný účtovnícky prístup. Vy prijmete odkaz z e-mailu a firma sa zobrazí vo vašom účtovníckom prostredí. Ak máte platnú autorizáciu na daný daňový subjekt, výber vo VPDS môžete urobiť v mene klienta.

Čo môžem robiť za klienta?

Záleží na úrovni, ktorú nastaví vlastník firmy. Pri Len náhľad nemôžete firmu meniť. Účtovníctvo povoľuje účtovné operácie a exporty. Plný účtovnícky prístup umožňuje aj vytvárať a odosielať faktúry v mene firmy podľa jej pravidiel schvaľovania.

Ktoré účtovné programy podporujete?

Import z účtovného softvéru aj export doň: POHODA (XML), KROS Omega (TXT), Money S3 (XML), MRP-K/S (XML), ABRA Flexi (XML), DUEL (XML) a PROLUC (import ISDOC/UBL XML, export prijatých faktúr ako súbor .PRO), ďalej ISDOC 6.0 a Peppol BIS 3 (UBL XML). Export aj do CSV pre Excel. Hromadný export stiahnete ako jeden súbor, v ktorom má každý klient vlastný export. Ak váš program chýba, dajte nám vedieť.

Pomôžete mi, aj keď klient používa ePošťáka zadarmo?

Áno. Účtovníkom sme samozrejme k dispozícii aj vtedy, keď ich klient používa ePošťáka v programe Zadarmo. S importom, exportom aj nastavením klientov vám pomôžeme na info@epostak.sk.

Spravujem 200 firiem. Je to problém?

Nie. Počet klientov nie je obmedzený. Doklady všetkých firiem vidíte v jednom zozname a medzi firmami prepínate jedným klikom.

Čo ak klient zmení digitálneho poštára?

E-faktúry, ktoré už boli doručené cez ePošťáka, zostanú prístupné. Nové faktúry budú cez sieť Peppol chodiť novému digitálnemu poštárovi. Archív sa nestráca.
Príprava na rok 2027

E-fakturácia pre účtovníkov krok za krokom

Od 1. januára 2027 bude elektronická fakturácia povinná pre platiteľov DPH pri tuzemských B2B transakciách. Faktúry budú chodiť cez sieť Peppol a každý klient si zvolí digitálneho poštára. Tieto návody vám pomôžu pripraviť kanceláriu aj klientov.