E-faktúra pre neziskovky: kedy sa vás povinnosť týka
Rozšírený mýtus: "Sme neziskovka — nás sa to netýka." Realita je komplikovanejšia. Neziskové organizácie nie sú automaticky oslobodené od povinnej e-faktúrácie. Závisí od ich ekonomickej činnosti, DPH statusu a od toho, od koho a komu faktúry posielajú. Viac informácií nájdete na stránke čo je digitálny poštár.
Slovensko zavádza povinnú e-faktúráciu od roku 2027. Pre neziskový sektor to znamená: niektoré organizácie budú musieť odosielať e-faktúry, väčšina bude musieť vedieť e-faktúry prijímať a len malá časť (tie, ktoré nemajú žiadnu ekonomickú aktivitu) sa môžu považovať za prakticky neovplyvnené.
Tento článok vysvetlí, kedy musí nezisková organizácia posielať e-faktúry, kedy stačí len prijímať, aké pravidlá platia pre rôzne právne formy a aké riešenie odporúčame pre malé OZ, nadácie aj väčšie n.o.
Kedy sa e-faktúrácia týka neziskovky
Povinnosť e-faktúrácie závisí od dvoch kľúčových faktorov: či organizácia vykonáva ekonomickú (podnikateľskú) činnosť a či je registrovaná ako platiteľ DPH. Na základe kombinácie týchto faktorov môžeme rozdeliť neziskovky do troch skupín:
Platiteľ DPH s B2B ekonomickou činnosťou — plná povinnosť
Ak je vaša neziskovka platiteľom DPH — bez ohľadu na právnu formu (OZ, n.o., nadácia, cirkev) — vzťahuje sa na vás plná povinnosť e-faktúrácie rovnako ako na komerčné firmy.
Musíte odosielať e-faktúry všetkým B2B odberateľom cez Peppol sieť a musíte byť schopní e-faktúry prijímať.
Príklady: OZ prevádzkujúce tréningové centrum, n.o. fakturujúca za vzdelávacie kurzy firmám, cirkevná škola fakturujúca za stravovanie firmám.
Neplatiteľ DPH s B2B nákupmi — povinnosť prijímať
Ak nie ste platiteľom DPH, ale nakupujete tovary a služby od podnikateľov (B2B nákupy kancelárskych potrieb, IT služieb, upratovania a pod.), musíte byť schopní prijímať e-faktúry vo formáte Peppol.
Teda potrebujete Peppol ID a prístup k Peppol sieti, aj keď sami neodosielate e-faktúry. Väčšina malých OZ spadá práve do tejto kategórie.
Dobrá správa: prijímanie e-faktúr je zadarmo — bezplatný plán ePošťáka toto plne pokryje.
Bez ekonomickej činnosti — prakticky bez povinnosti
Ak organizácia nevykonáva žiadnu ekonomickú činnosť, nefakturuje firmám a ani nenakupuje od podnikateľov (funguje výlučne na dary od fyzických osôb a dobrovoľníctvo), povinnosť e-faktúrácie sa na ňu prakticky nevzťahuje.
Aj v tomto prípade odporúčame bezplatnú registráciu v Peppol sieti — ako preventívne opatrenie pre prípad, keď začnete nakupovať od podnikateľov.
Prehľad povinností podľa situácie organizácie
| Situácia | Odosielanie | Prijímanie |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH + B2B fakturácia | Povinné | Povinné |
| Neplatiteľ DPH + B2B nákupy | Nie | Povinné |
| Len dary, granty od FO, dobrovoľníctvo | Nie | Odporúčané |
Rôzne typy neziskových organizácií
Slovenská legislatíva pozná viacero právnych foriem neziskových organizácií. Každá má trochu iné typické aktivity a tým pádom iný rozsah povinností:
Občianske združenie (OZ)
Najbežnejšia forma neziskovky v SR. OZ môže vykonávať ekonomickú činnosť ako vedľajšiu aktivitu — predaj membershipov firmám, organizácia platených workshopov, prenájom priestorov.
Ak OZ tieto aktivity vykonáva a fakturuje za ne firmám, môže byť povinné registrovať sa pre DPH a e-faktúrovať. Mnohé malé OZ fungujúce výlučne na dary od fyzických osôb a dobrovoľníctvo sa nachádzajú v kategórii "prijímanie povinné, odosielanie nie".
Odporúčanie: zaregistrujte sa v Peppol sieti zadarmo. Ak neskôr začnete fakturovať firmám a prekročíte prah DPH, budete plne pripravení.
Nadácia
Nadácie primárne rozdeľujú granty a nepredávajú služby na trhu. Väčšina nadácií nebude musieť odosielať e-faktúry — ale ak nadácia realizuje vlastné projekty a fakturuje za ne (napríklad organizácia konferencií pre firmy), povinnosť nastáva.
Každá nadácia, ktorá nakupuje od podnikateľov (kancelárske potreby, marketing, IT), musí vedieť prijímať e-faktúry. Bezplatný plán ePošťáka toto plne pokryje.
Nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby (n.o.)
N.o. sú zriadené na poskytovanie zdravotnej starostlivosti, vzdelávania, sociálnych služieb, ochrany životného prostredia a podobne. Ak sú tieto služby poskytované aj firmám a fakturované, e-faktúrácia sa plne vzťahuje.
N.o. s väčším rozsahom činnosti sú často platiteľmi DPH a musia plniť všetky povinnosti rovnako ako komerčné subjekty. Pre n.o. s vyšším objemom faktúr odporúčame ePošťák Standard alebo Business plán.
Cirkev a náboženská spoločnosť
Cirkvi podliehajú e-faktúrácii v rozsahu, v akom vykonávajú ekonomickú činnosť: prenájom priestorov firmám, predaj tovaru (sviečky, literatúra, upomienkové predmety), organizácia platených podujatí, prevádzka škôl.
Čisto náboženská činnosť (omše, sviatosti, pastorácia) je mimo rozsahu povinnosti. V praxi väčšina cirkví bude musieť aspoň vedieť prijímať e-faktúry od svojich dodávateľov.
Čo musí neziskovka urobiť
Krok 1: Zhodnoťte svoju ekonomickú činnosť
Prejdite si zoznam príjmov a výdavkov organizácie za posledný rok. Kladiete si tieto otázky:
- →Fakturujeme niečo firmám (s IČO)?
- →Platíme faktúry od podnikateľov?
- →Sme platiteľmi DPH alebo blíži sa nám prah registrácie?
Ak áno v prvých dvoch — potrebujete plnú Peppol integráciu (odosielanie aj prijímanie). Ak len nakupujete — potrebujete aspoň Peppol ID pre prijímanie.
Krok 2: Zaregistrujte sa do Peppol siete
Bez ohľadu na rozsah ekonomickej činnosti odporúčame každej neziskovke zaregistrovať sa v Peppol sieti ešte v roku 2026. Registrácia zabezpečí, že budete vedieť prijímať e-faktúry od dodávateľov — čo je v podstate povinné pre každú organizáciu, ktorá nakupuje od firiem.
ePošťák ponúka bezplatný plán pre príjem e-faktúr. Registrácia trvá niekoľko minút a môžete ju vykonať online bez papierových formulárov.
Krok 3: Aktualizujte interné procesy a evidenciu
Ak odosielate faktúry firmám, nastavte nový postup vystavovania: namiesto PDF cez email pôjde e-faktúra cez Peppol. Informujte svojich odberateľov o zmene a vyzbierajte od nich Peppol ID.
Aktualizujte účtovnú evidenciu — e-faktúry musia byť archivované v elektronickej podobe minimálne 10 rokov. ePošťák sa o archiváciu postará automaticky — žiadne papierové šanóny.
Riešenie pre neziskové organizácie
Bezplatný plán — vhodný pre väčšinu malých OZ a nadácií
Pre väčšinu malých neziskových organizácií je kľúčové vedieť prijímať e-faktúry — a na to ePošťák poskytuje bezplatný plán. Nemusíte platiť nič, kým nezačnete sami odosielať e-faktúry firmám:
- ✓Bezplatná registrácia a vlastné Peppol ID
- ✓Príjem e-faktúr od dodávateľov zdarma
- ✓Jednoduché webové rozhranie — bez technických znalostí
- ✓Archivácia prijatých faktúr v súlade so zákonom
- ✓Upgrade na odosielanie faktúr kedykoľvek — bez migrácie dát
- ✓Podpora pre všetky právne formy neziskových organizácií
Časté otázky
Ak vaše OZ nevykonáva žiadnu ekonomickú činnosť — nefakturuje firmám a ani nenakupuje od podnikateľov — povinnosť e-faktúrácie sa na vás prakticky nevzťahuje.
Napriek tomu odporúčame bezplatnú registráciu v Peppol sieti ako preventívne opatrenie. Ak niekedy začnete nakupovať kancelárske potreby alebo iné tovary od firmy, budete pripravení prijímať e-faktúry bez ďalšej registrácie.
Granty a dotácie nie sú štandardné B2B faktúry — väčšinou sa spravujú cez špeciálne systémy (ITMS, ISUF, portál MF SR) a nepodliehajú Peppol e-faktúrácii priamo.
Ak však z grantu nakupujete tovary a služby od komerčných dodávateľov, títo dodávatelia vám budú musieť poslať e-faktúru cez Peppol — a vy musíte vedieť takúto faktúru prijať a spárovať s projektovou evidenciou. Registrácia v Peppol sieti je teda nevyhnutná.
Rovnako ako ostatné subjekty s kombinovanou B2B/B2C klientelou: B2B faktúry (firmám s IČO) odosielate cez Peppol, B2C faktúry (fyzickým osobám) môžete naďalej posielať klasicky — PDF cez email alebo papierove.
V ePošťáku môžete mať oba typy faktúr spravované na jednom mieste. Systém vám pomôže správne rozlíšiť príjemcov a zvoliť správny spôsob doručenia — automaticky, bez manuálneho rozhodovania pri každej faktúre.