E-faktúra pre verejné obstarávanie: Ako fakturovať štátu
Verejný obstarávateľ nie je dôvodom na osobitný štátny fakturačný kanál. Pri tuzemských plneniach, na ktoré sa od roku 2027 vzťahuje povinná e-fakturácia, sa faktúra doručuje priamo medzi dodávateľom a odberateľom prostredníctvom certifikovaných doručovacích služieb.
Čo sa mení od roku 2027
Tuzemský platiteľ DPH musí pri zákonom vymedzenom tuzemskom plnení vyhotoviť štruktúrovanú e-faktúru, ak sa neuplatní výnimka. Právnická osoba na strane odberateľa musí vedieť takúto faktúru prijať aj vtedy, keď pri svojej hlavnej činnosti nie je zdaniteľnou osobou.
Povinnosť sa posudzuje podľa postavenia strán a konkrétneho plnenia. Samotná účasť vo verejnom obstarávaní nemení faktúru na iný technický formát ani nevytvára všeobecnú povinnosť pre B2C.
Ako faktúru správne doručiť
- 1. Overte odberateľa: používajte aktuálny identifikátor slovenskej organizácie v Peppol, spravidla schému 0245 a DIČ. Údaj si potvrďte v adresári alebo cez svojho poskytovateľa.
- 2. Vytvorte XML: faktúra musí byť štruktúrovaná podľa EN 16931 v podporovanom formáte UBL alebo CII. Samostatné PDF nie je e-faktúra.
- 3. Doručte a sledujte stav: certifikovaná doručovacia služba faktúru odošle príjemcovi a zabezpečí technické oznámenie údajov Finančnej správe.
Európsky základ a slovenská prax
Smernica 2014/55/EÚ zaviedla európsku normu pre elektronickú fakturáciu vo verejnom obstarávaní. Pre praktické povinnosti od roku 2027 sú však rozhodujúce aktuálne slovenské pravidlá a materiály Finančnej správy. Staré návody s identifikátorom 0196:SKIČO alebo centrálnym IS EFA preto nepoužívajte bez opätovného overenia.
Kontrolný zoznam dodávateľa
- overiť IČ DPH, DIČ a fakturačné údaje verejného odberateľa,
- uviesť číslo objednávky alebo zmluvy, ak ho odberateľ vyžaduje,
- skontrolovať validáciu XML pred odoslaním,
- uchovať pôvodné XML a dôkaz o odoslaní alebo doručení,
- riešiť chybový stav s poskytovateľom, nie opakovaným PDF e-mailom.