E-faktúra pre verejné obstarávanie: Ako fakturovať štátu
Ak dodávate tovary alebo služby štátnym inštitúciám, e-fakturácia pre vás nie je novinka. EÚ smernica 2014/55/EU zaviedla povinnosť prijímať e-faktúry vo verejnom sektore — a slovenský zákon č. 215/2019 Z.z. ju transponoval do nášho právneho poriadku. Od apríla 2019 musia všetky orgány verejnej moci prijímať e-faktúry v štandardizovanom formáte.
Od roku 2027 sa povinnosť e-fakturácie rozšíri aj na všetky B2B transakcie (zákon č. 385/2025 Z.z.). Pre B2G — teda fakturáciu štátu — to ale platí už dávno. V tomto článku sa dozviete, ako celý proces funguje, aké formáty sú povinné a ako sa vyhnúť najčastejším chybám.
Aktualizované 24.2.2026: Opravený nesprávny popis zákona č. 9/2013 Z.z. v sekcii o lehotách splatnosti (ide o novelu Obchodného zákonníka, nie o zákon o pozemkoch).
B2G fakturačný proces
Legislatívny rámec
Smernica 2014/55/EU
IS EFA — Informačný systém elektronickej fakturácie
Zákon 385/2025 Z.z.
Kto musí fakturovať elektronicky štátu
Dodávatelia tovarov a služieb
Stavebné firmy
IT firmy
Zdravotnícky materiál
- 1
Zaregistrujte sa u certifikovaného digitálneho poštára
Vyberte si akreditovaného poskytovateľa e-fakturácie, ktorý je prepojený na Peppol sieť. Registrácia je rýchla — zvyčajne do 24 hodín.
- 2
Získajte Peppol ID
Vaše Peppol ID má formát 0196:SK + vaše IČO (napr. 0196:SK12345678). Pridelí vám ho váš digitálny poštár po registrácii.
- 3
Zistite Peppol ID príjemcu
Peppol ID verejného obstarávateľa nájdete v Peppol Directory (directory.peppol.eu) alebo priamo na IS EFA portáli Ministerstva financií SR.
- 4
Vystavte e-faktúru s referenciami
Faktúra musí obsahovať referenciu na zmluvu (ContractDocumentReference), číslo objednávky (OrderReference) a číslo akceptačného protokolu. Bez týchto referencií môže byť faktúra odmietnutá.
- 5
Odošlite cez Peppol
Systém doručí e-faktúru automaticky do schránky príjemcu. Dostanete potvrdenie o doručení s timestampom — to je kľúčový dôkaz pri prípadných sporoch o splatnosť.
- 6
Sledujte stav v dashboarde
V rozhraní vášho digitálneho poštára vidíte stav každej odoslanej faktúry — odoslaná, doručená, zamietnutá. Pri zamietnutí dostanete informáciu o dôvode.
Začnite fakturovať štátu bez papierov
Zaregistrujte sa na ePošťák a získajte Peppol ID do 24 hodín. Prvých 30 dní zadarmo.
Registrovať sa zadarmo