Riešenie pre samosprávy a verejnú správu
E-faktúra pre obce, mestá a ich organizácie
Elektronická fakturácia nemusí byť strašiak. ePošťák dá mestu jeden prehľadný prístup a každej škole, škôlke či mestskej organizácii vlastnú schránku na prijímanie a odosielanie e-faktúr.
Návrh podľa počtu organizácií, používateľov a vašich ekonomických systémov.
Ilustračný príklad
Ukážeme si to na meste Banská Bystrica
Mesto má po udelení oprávnení prehľad o zapojených organizáciách. Základná škola aj materská škola pritom zostávajú samostatnými daňovými subjektmi s vlastnými faktúrami, používateľmi a históriou.
ePošťák
E-faktúry mesta
Koordinátor mesta · vlastná história a oprávnenia
18
1
1
3
Posledné e-faktúry
Ukážkové údaje| Smer | Číslo | Partner | Dátum | Suma | Stav |
|---|---|---|---|---|---|
| Prijatá | BB-2027-0018 | Energia Stred, s. r. o. | 12. 1. 2027 | 12 480,00 € | Na schválenie |
| Prijatá | BB-2027-0017 | Mestské služby, a. s. | 11. 1. 2027 | 3 240,00 € | Prijatá |
| Odoslaná | 2027-0006 | Nájomca mestských priestorov | 10. 1. 2027 | 840,00 € | Doručená |
Ilustračná ukážka s vymyslenými údajmi. Nejde o zákaznícku referenciu mesta Banská Bystrica.
Kliknutím na organizáciu prepnete jej samostatnú schránku.
Postup zapojenia
Od prvého e-mailu po pripravené schránky
Každý daňový subjekt zostáva samostatný. Do jedného používateľského prístupu spájame správu oprávnených organizácií, nie ich právnu alebo daňovú identitu.
- 01
Napíšte nám, ktoré organizácie potrebujete zapojiť
Na info@epostak.sk pošlite počet obcí, škôl, mestských podnikov alebo ďalších organizácií a používané ekonomické systémy.
info@epostak.sk - 02
Každý daňový subjekt si zvolí poskytovateľa
Daňový subjekt alebo jeho oprávnený zástupca vyberie v oficiálnej aplikácii Finančnej správy SR spoločnosť Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák).
Vybrať Kaja Solutions (ePošťák) vo VPDS - 03
Nastavíme schránky a spoločný prístup
Každá organizácia dostane samostatnú schránku a oprávnenia. Poverení pracovníci mesta získajú prístup len k organizáciám, ktoré ich výslovne oprávnili.
- 04
Otestujete príjem, odoslanie a export
Pred ostrým používaním spoločne overíme procesy, používateľské roly a výmenu údajov s účtovným systémom.
Pri verejnom obstarávaní vám pripravíme opis služby a technické podklady k navrhovanému rozsahu. Konkrétny postup nákupu si obec posúdi podľa svojich interných pravidiel a platných predpisov.
Čo obec získa
Hotové riešenie bez vývoja vlastnej aplikácie
Ak váš ekonomický systém e-fakturáciu nepokrýva alebo potrebujete jednoduchú schránku, nemusíte budovať vlastný Peppol prístup ani samostatnú aplikáciu pre každú organizáciu.
Jedna správa, oddelené subjekty
Mesto sa prepína medzi organizáciami, ku ktorým má oprávnenie. Každá má vlastnú schránku a históriu.
OCR z PDF a JPG
Podľa zvoleného riešenia vyťažíte údaje zo starších PDF alebo fotografií do konceptu na kontrolu.
Importy a exporty
Údaje vymeníte s účtovným alebo ekonomickým systémom podľa podporovaných formátov a dohodnutého napojenia.
Roly pre pracovníkov
Nastavíte, kto faktúry vidí, spracúva, schvaľuje alebo odosiela za konkrétnu organizáciu.
Kontrolovaný prenos
E-faktúry sa odosielajú a prijímajú cez certifikovanú doručovaciu službu a sieť Peppol.
Od mesta po školu
Rovnaký model funguje pre školy, škôlky, kultúrne zariadenia, mestské podniky a ďalšie organizácie.
Pre koho je riešenie
Jedna samospráva, viac samostatných pracovísk
Rozsah prístupov nastavíme podľa reálnej organizačnej štruktúry a zodpovednosti jednotlivých pracovníkov.
Mestá, obce a mestské časti
Centrálna koordinácia a vlastná schránka samosprávy.
Základné školy, materské školy a ZUŠ
Samostatné doklady a prístupy pre hospodárku, riaditeľa či účtovníka.
Rozpočtové a príspevkové organizácie
Oddelené faktúry a oprávnenia, spoločný dohľad podľa poverenia.
Štátne organizácie a úrady
Vlastná schránka organizácie a delegovaný prístup pre poverené pracoviská alebo osoby.
Poverené osoby a externí účtovníci
Prístup iba k organizáciám a úkonom, ktoré im boli udelené.
Cenník pre samosprávy
Zvýhodnená cena podľa počtu zapojených organizácií
Ponuku pripravíme podľa počtu daňových subjektov, používateľov, objemu faktúr, OCR a potrebných importov alebo integrácií. Dostanete jeden jasný návrh rozsahu aj ceny.
info@epostak.sk
Otázky a odpovede
E-faktúra pre obce bez nejasností
Odpovede vychádzajú z aktuálnych informácií Finančnej správy SR a z praktického modelu služby ePošťák.
Musia obce prijímať e-faktúry od 1. januára 2027?
Áno. Podľa informácie Finančnej správy SR z 27. júla 2026 sa povinnosť prijímať elektronické faktúry týka aj samospráv, ktoré nie sú platiteľmi DPH. Obec preto potrebuje riešenie na príjem e-faktúr cez doručovaciu službu.
Musí každá obec od roku 2027 aj vystavovať e-faktúry?
Nie automaticky. Obec, ktorá je platiteľom DPH, bude pri vybraných tuzemských transakciách e-faktúry prijímať aj vystavovať. Neplatiteľovi DPH všeobecná povinnosť vystavovať e-faktúry nevzniká, musí však vedieť e-faktúry prijímať.
Môže mesto spravovať školy a ďalšie organizácie z jedného miesta?
Áno, ak mu jednotlivé organizácie udelia príslušné oprávnenia. Každý daňový subjekt zostáva samostatný, má vlastnú schránku, faktúry a používateľské práva. Poverená osoba mesta sa medzi oprávnenými organizáciami prepína v jednom účte.
Musí obec vymeniť svoj účtovný alebo ekonomický systém?
Nie vždy. Najprv si overte pripravenosť súčasného systému. ePošťák môže slúžiť ako samostatná webová schránka alebo ako prepojovacia vrstva pre import a export údajov podľa možností vášho ekonomického systému.
Je PDF faktúra elektronická faktúra?
Nie. E-faktúra je štruktúrovaný dokument, ktorý vedia systémy automaticky spracovať. OCR v ePošťákovi môže pomôcť vyťažiť údaje z PDF alebo JPG do konceptu faktúry, údaje však treba skontrolovať pred vytvorením a odoslaním e-faktúry.
Ako si obec zvolí ePošťáka ako digitálneho poštára?
Každý dotknutý daňový subjekt alebo ním oprávnená osoba sa prihlási do oficiálnej aplikácie Finančnej správy SR a vyberie Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák). Následne nastavíme schránky, používateľov a oprávnenia podľa dohodnutej štruktúry mesta.
Koľko stojí e-fakturácia pre mesto alebo obec?
Pre mestá, obce a ich organizácie pripravujeme zvýhodnenú ponuku podľa počtu samostatných daňových subjektov, používateľov, objemu faktúr a potrebných prepojení. Rozsah a cenu vám navrhneme po krátkej konzultácii na info@epostak.sk.
Prvý krok
Napíšte nám, ktoré organizácie potrebujete zapojiť
Navrhneme schránky, prístupy a spôsob výmeny údajov s vaším účtovným systémom.