PDF vstup. UBL výstup.
Premeňte PDF faktúry na UBL 2.1 bez ručného prepisovania
Napojíme sa na váš existujúci systém, PDF prekonvertujeme na Peppol BIS Billing 3.0, odošleme ju do siete Peppol, oznámime ju finančnej správe a stav pošleme späť do vašej aplikácie. Vy len skontrolujete neisté polia.
Registrácia trvá asi 2 minúty. Máte ERP a potrebujete napojenie? Dohodnite si konzultáciu.
faktura.pdf
Nestruktúrovaný vstup
OCR + kontrola
Potvrdené fakturačné údaje
invoice.xml
UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0
Peppol + finančná správa
Doručenie, hlásenie a stav späť k vám
Jednoducho: pošlete PDF a ePošťák z neho pripraví validný UBL 2.1 dokument. Automaticky vyťaží fakturačné údaje, označí neisté polia na kontrolu a overí pravidlá EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Odoslanie cez Peppol môže nadviazať ako ďalší automatický krok.
Ukážka
Pozrite sa, ako ePošťák vyťaží PDF faktúru
OCR vyčíta odberateľa, položky a sumu. Vy údaje skontrolujete a faktúra odchádza ako Peppol e-faktúra.
Od PDF po stav v aplikácii. Celé za vás.
Nemusíte riešiť formát, sieť ani hlásenie. ePošťák zvládne celú cestu faktúry a vy vidíte výsledok.
1. Napojíme sa na váš systém
ePošťák sa napojí na váš ERP alebo fakturačný systém cez API, SFTP alebo e-mail a PDF faktúry preberá sám. Ak systém nemáte, PDF jednoducho nahráte v schránke.
2. Prekonvertujeme PDF na Peppol BIS 3.0
OCR vyťaží dodávateľa, odberateľa, položky, sumy a DPH a zloží z nich UBL 2.1. Kontrolujete iba polia, pri ktorých si nie je istý.
3. Odošleme do siete Peppol
Po validácii podľa EN 16931 a Peppol BIS 3.0 ePošťák overí príjemcu v sieti a faktúru mu doručí cez svoj Access Point.
4. Oznámime to finančnej správe
Ako certifikovaný digitálny poštár ePošťák hlási odoslané faktúry finančnej správe od spustenia povinnosti. Nemusíte nič posielať ani vypĺňať navyše.
5. Pošleme stav späť do vašej aplikácie
Odoslané, doručené alebo odmietnuté. Stav a potvrdenie o doručení vidíte v schránke a vráti sa aj do vášho systému cez API alebo webhook.
PDF, UBL XML a Peppol nie sú to isté
PDF je vizuálny dokument, UBL je dátový formát a Peppol je sieť s vlastnými pravidlami a adresovaním. Reálny proces konverzie musí vyriešiť všetky tri vrstvy.
| Oblasť | PDF faktúra | UBL 2.1 XML | Peppol BIS 3.0 |
|---|---|---|---|
| Čitateľnosť | Pre človeka | Pre softvér aj človeka cez náhľad | Sieťový prenos medzi firmami |
| Štruktúra údajov | Nie je spoľahlivo daná | Presné polia UBL 2.1 | UBL 2.1 + Peppol pravidlá a adresovanie |
| Kontrola | Vizuálna | UBL, EN 16931 a obchodné údaje | Validácia + schopnosť príjemcu + stav prenosu |
| Výsledok | Dokument na čítanie | Strojovo spracovateľná e-faktúra | Doručená e-faktúra s technickým stavom |
Riešenie v ePošťákovi
ePošťák urobí technickú prácu za vás
Namiesto ručného prepisovania ePošťák vyťaží údaje z PDF alebo obrázka, pripraví UBL 2.1 a zobrazí, čo treba potvrdiť. Po kontrole vytvorí validovaný dokument pripravený na ďalšie spracovanie alebo odoslanie cez Peppol.
Pre ERP a integrátorov sa dá proces napojiť cez API. Pri väčších objemoch nastavíme dávkové spracovanie, kontrolný zoznam, stavy, ochranu pred duplicitami a uchovanie pôvodného PDF podľa dohodnutého rozsahu.
Automaticky tam, kde sa dá. Kontrola iba tam, kde treba.
Bežné údaje spracuje ePošťák automaticky. Na potvrdenie upozorní iba pri nejasnom alebo chýbajúcom obsahu.
Nejasná DPH
Nulová sadzba sama neurčuje, či ide o oslobodenie, prenesenie daňovej povinnosti, vývoz alebo inú kategóriu.
Chýbajúci príjemca
PDF nemusí obsahovať Peppol ID. Príjemcu treba správne identifikovať a overiť v sieti.
Nekvalitný sken
Rozmazané znaky, pečiatky, tabuľky a zalomené riadky zvyšujú riziko zámeny číslic a súm.
Dobropis alebo samofakturácia
Typ dokladu mení XML štruktúru, strany transakcie a pravidlá, preto ho nemožno odhadnúť iba podľa vzhľadu.
Nesediace súčty
Súčet riadkov, zliav, poplatkov, DPH a zaokrúhlenia musí byť matematicky aj sémanticky konzistentný.
Otázky o jednoduchej transformácii PDF do UBL
Dá sa PDF faktúra priamo konvertovať na Peppol XML?
Áno. ePošťák z PDF vyťaží fakturačné údaje, pripraví ich na kontrolu a po potvrdení vytvorí UBL 2.1 XML validované podľa EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Podľa nastavenia môže výsledok následne odoslať cez Peppol.
Je XML vytvorené z PDF automaticky bezchybné?
ePošťák automatizuje vyťaženie aj transformáciu a neisté polia ponechá na potvrdenie. Kontrola sa sústredí iba na údaje, ktoré OCR nevie určiť spoľahlivo, napríklad nejasnú kategóriu DPH alebo chýbajúce Peppol ID.
Aký XML formát používa Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 používa pre faktúru UBL Invoice 2.1 a pre dobropis UBL CreditNote 2.1. Vychádza z európskej normy EN 16931 a pridáva pravidlá, identifikátory a číselníky potrebné pre interoperabilitu v sieti Peppol.
Stačí vytvoriť UBL XML a poslať ho e-mailom?
Nie pri toku, ktorý sa má doručiť cez Peppol. Vytvorenie a validácia XML riešia formát dokumentu; doručenie vyžaduje Peppol Access Point, overenie príjemcu v sieti a sledovanie výsledku prenosu.
Uchová sa pôvodná PDF faktúra?
Záleží od zvoleného integračného a archivačného režimu. Pri návrhu riešenia treba výslovne určiť, či sa má uchovať pôvodné PDF ako zdrojový dokument, priložiť ho k UBL alebo archivovať oddelene. Samotná konverzia automaticky neznamená Peppol doručenie ani dôkaz o ňom.
Ponúka ePošťák verejný PDF konvertor bez registrácie?
Táto stránka nie je verejný upload formulár. ePošťák rieši PDF vyťaženie a prípravu štruktúrovaných údajov ako súčasť dohodnutého API alebo firemného procesu, v ktorom sa nastaví kontrola, validácia, doručenie a práca so zdrojovým dokumentom.
Primárne zdroje
Aktualizované 2. októbra 2026. Peppol pravidlá a slovenské požiadavky sa môžu meniť; produkčný tok musí používať aktuálnu verziu validačných pravidiel.
Vyberte si ePošťáka na portáli Finančnej správy.
Od 1. 1. 2027 musia firmy posielať faktúry cez certifikovaného digitálneho poštára. Výber trvá asi 2 minúty a PDF faktúry vám potom ePošťák zvládne od prvého dňa.
- 01
Vyberiete ePošťáka
Na portáli FS sa prihlásite a zvolíte Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák).
- 02
Potvrdíte e-mail
Príde vám aktivačný odkaz, cez ktorý dokončíte registráciu.
- 03
Posielate faktúry
Nahráte PDF alebo napojíme váš systém. Zvyšok urobí ePošťák.