Výber digitálneho poštára na portáli Finančnej správy: návod krok za krokom

Zoznam digitálnych poštárov Finančnej správy

Finančná správa vedie zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov. Poskytovateľ faktúry technicky doručuje cez sieť Peppol. Sprostredkovateľ je firma, s ktorou sa dohodnete a ktorá vám dá schránku, podporu alebo napojenie na účtovný program. Jedna firma môže robiť obe úlohy.

Zoznam nájdete na dvoch miestach. V aplikácii vpds.financnasprava.sk sa dá vyhľadávať a rovno z neho poštára vybrať. Zoznam v PDF z 1. októbra 2026 obsahuje 79 certifikovaných poskytovateľov. Ak sa ešte rozhodujete, ktorého poštára zvoliť, pozrite naše porovnanie digitálnych poštárov alebo podrobného sprievodcu ako si vybrať digitálneho poštára.

Čo si pripravte

• registráciu na portáli Finančnej správy (ak ju ešte nemáte, najprv ju urobte cez Registrácia – PFS),
• prihlásenie cez slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom, doklad o pobyte alebo aplikácia Slovensko v mobile) alebo identifikátorom a heslom,
• oprávnenie konať za firmu, pre ktorú poštára vyberáte (autorizácia, zastupovanie alebo nástupníctvo),
• pridelené a oznámené DIČ firmy,
• e-mail a telefón, ktoré naozaj sledujete. Na ten e-mail vám príde odkaz na aktiváciu schránky ePošťák.

Ako vybrať ePošťák v aplikácii Finančnej správy krok za krokom

1. 1

   Otvorte aplikáciu na výber digitálneho poštára

   Aplikácia sa volá „Aplikácia pre výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby“ a beží na adrese vpds.financnasprava.sk (VPDS, výber poskytovateľa doručovacej služby). Najprv potvrdíte alebo odmietnete cookies. Potom uvidíte zoznam digitálnych poštárov. Ten si môžete pozrieť aj bez prihlásenia.

2. 2

   Nájdite ePošťák a kliknite na Výber

   Do poľa „Vyhľadávanie v zozname“ napíšte Kaja Solutions. To je firma, ktorá ePošťák prevádzkuje. V riadku je rovnaký názov v stĺpci „Sprostredkovateľ (Váš digitálny poštár)“ aj v stĺpci „Certifikovaný poskytovateľ“, lebo obe úlohy robíme sami. Kliknite na Výber. Hľadanie môžete preskočiť a otvoriť rovno výber ePošťáka na portáli FS.

3. 3

   Skontrolujte detail a kliknite na Pokračovať

   Aplikácia ukáže vybraného poskytovateľa aj sprostredkovateľa. Pri ePošťákovi je v oboch častiach Kaja Solutions s.r.o., krajina SK, e-mail info@epostak.sk a telefón +421 952 461 350. Ak vidíte iné údaje, vrátite sa späť na zoznam.

4. 4

   Prihláste sa na portál Finančnej správy

   Prihlásite sa rovnako ako pri daňovom priznaní: cez slovensko.sk alebo identifikátorom a heslom. Bez účtu na portáli FS sa výber odoslať nedá. Pri prvom použití vás aplikácia požiada o prístup k vašej identifikácii, zoznamu subjektov a rozsahu oprávnení. Bez potvrdenia nemožno pokračovať.

5. 5

   Vyberte firmu (daňový subjekt)

   Zobrazia sa subjekty, za ktoré na portáli konáte. Ak ste účtovníčka a máte od klienta autorizáciu, uvidíte tu aj jeho firmu. Vybrať možno len subjekt s prideleným a oznámeným DIČ. Aplikácia potom sama doplní IČO, DIČ a adresu.

6. 6

   Doplňte e-mail a telefón

   Obchodné meno a DIČ sú predvyplnené. E-mail a telefón sú povinné. Telefón napíšte v medzinárodnom tvare, napríklad +421 9xx xxx xxx. Na tento e-mail vám ePošťák pošle odkaz na aktiváciu, preto zadajte schránku, ktorú čítate. Ak výber robí účtovníčka, nech zváži, či má e-mail prísť jej alebo klientovi.

7. 7

   Povoľte odovzdanie údajov

   Tlačidlom Povoliť súhlasíte, aby aplikácia odovzdala údaje firmy vybranému sprostredkovateľovi, teda ePošťákovi. Nie je to všeobecná plná moc. Ak kliknete na Odmietnuť, výber sa neodošle.

8. 8

   Skontrolujte rekapituláciu a odošlite

   Na obrazovke „Odoslanie údajov subjektu“ vidíte údaje firmy aj ePošťáka. Ak ste ePošťák pre tú istú firmu už raz vybrali, aplikácia upozorní na duplicitný výber a nechá rozhodnutie na vás.

9. 9

   Uložte si potvrdenie

   Po odoslaní sa zobrazí potvrdenie. Do schránky správ v osobnej internetovej zóne (OIZ) na portáli FS príde správa s vybraným poskytovateľom, sprostredkovateľom a verifikačným údajom. Žiadosť nájdete aj v časti Informácie o subjekte – Prehľad žiadostí pre PDS.

10. 10

    Aktivujte schránku ePošťák

    Keď nám Finančná správa váš výber odovzdá, pošleme vám e-mail s odkazom na aktiváciu. Kliknete naň, skontrolujete predvyplnený názov firmy a IČO, zvolíte si heslo a schránku aktivujete. Až od tejto chvíle vám môžu chodiť e-faktúry.

Už máte iného poštára

Ak vám faktúry chodia k inému poštárovi a cez ePošťák chcete len posielať, napríklad z účtovného programu cez API, ePošťák na portáli FS vyberiete tiež. Váš digitálny poštár na príjem faktúr sa tým nemení. Výber ePošťáka na portáli Finančnej správy používame výlučne na overenie, že ste oprávnený daňový subjekt používať dané Peppol ID.

Ak chcete k nám prejsť celý, s príjmom aj odosielaním, postup podľa vašej situácie nájdete na stránke Ako začať.

Koľko to stojí

Výber na portáli Finančnej správy je bezplatný. Za ePošťák platíte podľa programu, ktorý si zvolíte. Bezplatný program popisujeme na stránke e-faktúra zadarmo, všetky programy a ceny API sú v cenníku.

Časté otázky