Ako si vybrať Digitálneho poštára: Kompletný sprievodca 2026
Finančná správa SR na svojom portáli zverejňuje zoznam certifikovaných digitálnych poštárov. Váš digitálny poštár je ako Gmail pre faktúry — stará sa o doručenie a príjem vašich e-faktúr cez sieť Peppol. V tomto sprievodcovi sa dozviete, ako celý proces výberu funguje na portáli Finančnej správy krok za krokom, a podľa akých 7 kritérií si vybrať toho správneho.
Zdroj informácií: Priame stretnutie s Finančnou správou SR (19.3.2026) • Zákon č. 385/2025 Z.z. o e-fakturácii • OpenPeppol
23.3.2026: Overené aktuálne informácie, bez vecných zmien.
Čo je Digitálny poštár a prečo na výbere záleží
Digitálny poštár je certifikovaný Access Point na medzinárodnej sieti Peppol — infraštruktúre, cez ktorú budú od roku 2027 putovať všetky B2B elektronické faktúry medzi firmami na Slovensku. Zákon č. 385/2025 Z.z. hovorí jasne: platcovia DPH musia od 1. januára 2027 odosielať aj prijímať faktúry elektronicky cez túto sieť.
Digitálny poštár teda nie je len ďalší fakturačný softvér. Je to brána medzi vašou firmou a celou Peppol sieťou. A tak ako si vyberáte banku alebo účtovníka, výber poštára má dlhodobé dôsledky. Viac o tom, ako celý systém Peppol na Slovensku funguje, nájdete v našom sprievodcovi Peppol na Slovensku.
Čo sa stane ak zvolíte nesprávneho?
- • Výpadky systému v kritických momentoch (koniec mesiaca, kvartálu)
- • Chýbajúca integrácia s vaším existujúcim softvérom
- • Slabá podpora v slovenčine pri problémoch
- • Zmena poštára neskôr = chaos s Peppol ID a históriou faktúr
- • Pokuty až 10 000 € za neplnenie povinností (opakované až 100 000 €)
Finančná správa SR už zverejnila zoznam záujemcov o akreditáciu — aktuálne sa o akreditáciu uchádza takmer 30 firiem vrátane Asseco Solutions, Softip, Doklado, Flowis, MRP, SAP a ďalších. Kompletný zoznam nájdete na portáli Finančnej správy SR. Rok 2026 je dobrovoľná testovacia fáza — ideálny čas na to, aby ste si vybrali poštára, otestovali integráciu a boli pripravení na 1. január 2027. Kompletnú časovú os a legislatívu nájdete v kompletnom sprievodcovi e-faktúrou 2027.
Ako funguje výber digitálneho poštára na portáli Finančnej správy
Finančná správa SR na svojom portáli zverejňuje centrálny zoznam certifikovaných digitálnych poštárov. Celý proces výberu je jednoduchý a prebieha kompletne online — funguje to podobne ako keď si vyberiete mobilného operátora a prenesiete číslo.
Ako to funguje v praxi?
Predstavte si to ako Gmail pre faktúry. Tak ako si vyberiete e-mailového poskytovateľa (Gmail, Outlook), vyberiete si digitálneho poštára. Ten za vás prijíma a odosiela e-faktúry v sieti Peppol. Vy sa nemusíte starať o technické detaily — poštár to rieši za vás.
Výber poštára krok za krokom
Otvorte priamy výber poskytovateľa
Navštívte https://vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=13. Portál otvorí obrazovku výberu certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Kliknite na „Pokračovať“
Na portáli Finančnej správy SR potvrďte úvodnú obrazovku tlačidlom „Pokračovať“.
Prihláste sa na portál FS SR
Prihláste sa pomocou elektronického občianskeho preukazu (eID) alebo pomocou prihlasovacieho ID a hesla.
Vyberte Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák)
V zozname certifikovaných poskytovateľov zvoľte Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák) ako svojho digitálneho poštára.
Vyberte spoločnosť
Ak podnikáte cez viacero firiem, zobrazí sa vám zoznam vašich spoločností s IČO. Vyberte tú, pre ktorú chcete zvoliť digitálneho poštára.
Udeľte súhlas
Potvrďte súhlas s potvrdením existencie subjektu pre digitálneho poštára. Kliknite na „Povoliť“ — tým oprávňujete vybraného poštára konať vo vašom mene.
Vyplňte údaje spoločnosti
Skontrolujte a doplňte údaje o spoločnosti — názov, DIČ, email a telefón. Údaje sa väčšinou predvyplnia automaticky z registra. Kliknite na „Pokračovať“.
Hotovo — žiadosť odoslaná!
Práve ste odoslali žiadosť vášmu digitálnemu poštárovi. ePošťák automaticky pošle pozvánku na váš email. Kliknite na odkaz v emaile, dokončite registráciu a môžete začať prijímať a odosieľať e-faktúry.
Celý proces trvá menej ako 5 minút
Všetky údaje o vašej firme sa automaticky načítajú z registra Finančnej správy. Nemusíte nič vypisovať ručne. Ak máte občiansky preukaz s čipom, prihlásenie je ešte rýchlejšie.
7 otázok, ktoré si musíte položiť
Prechádzate ponukami Digitálnych poštárov a neviete ako ich porovnať? Tieto otázky vám pomôžu rýchlo odfiltrovať nevhodných kandidátov. Pre každého záujemcu zaznačte Áno alebo Nie — a pozrite na výsledné skóre.
Interaktívny hodnotiaci formulár
Zaznačte Áno/Nie pre každú otázku a zistite vaše skóre.
Kritické — bez certifikácie nie je legálny Access Point na Peppol sieti.
Freemium, pay-per-use alebo predplatné — dôležité sú ceny bez skrytých poplatkov.
Spýtajte sa na limity a čo sa deje pri špičkách (koniec mesiaca, kvartál).
Pohoda, KROS, SuperFaktúra, vlastný ERP alebo API — overte konkrétne.
SLA záruky, reakčný čas, helpdesk — najmä v prvých mesiacoch je podpora kľúčová.
Šifrovanie, zálohy, dáta v EÚ — overte kde fyzicky leží vaše faktúry.
Webové rozhranie, notifikácie, účtovnícke rozhranie, multi-klient prístup — bonusy, ktoré šetria čas.
Odpovedzte na všetky otázky pre zobrazenie výsledku (0/7 zodpovedaných)
Ako interpretovať výsledky
7/7: Tento poštár spĺňa všetko. Pokojne sa zaregistrujte a začnite testovanie.
5–6/7: Dobrý základ, ale identifikujte slabé miesta a opýtajte sa na plány do budúcna.
Pod 5/7 alebo bez certifikácie: Vážne riziko. Hľadajte alternatívu.
Ako prebieha certifikácia Digitálnych poštárov
Nie každý, kto sa nazýva „Digitálny poštár", ním naozaj je. Certifikáciu vydáva Finančná správa SR a ide o prísny proces — poskytovateľ musí preukázať technickú zhodu s Peppol štandardmi, kybernetickú bezpečnosť a garantovať SLA záruky dostupnosti.
Technická zhoda
Plná kompatibilita s Peppol BIS Billing 3.0 a slovenskou národnou implementáciou
Kybernetická bezpečnosť
Šifrovanie, zálohy, monitoring — podľa slovenských a európskych štandardov
SLA záruky
Garantovaná dostupnosť systému a definované reakčné časy pri výpadkoch
Praktický tip
Finančná správa SR už zverejňuje certifikovaných poskytovateľov na svojom portáli. Vyberajte iba poskytovateľa, ktorý je v oficiálnom výbere dostupný. ePošťáka nájdete pod názvom Kaja Solutions s.r.o. Podrobnejší prehľad certifikovaných poskytovateľov nájdete v našom kompletnom sprievodcovi digitálnymi poštármi.
Koľko stojí Digitálny poštár: porovnanie cenových modelov
Jednou z kľúčových otázok pri výbere je cena. Trh s Digitálnymi poštármi na Slovensku sa ešte len formuje, no už teraz môžeme identifikovať tri hlavné cenové modely, s ktorými poskytovatelia pracujú:
Freemium
- Príjem vo webovom rozhraní: do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne)
- Odosielanie: limitované alebo platené
- Bez mesačného záväzku
Ideálne pre: živnostníkov a mikrofirmy
Pay-per-use
- Platíte za každú odoslanú faktúru
- Typická cena: 0,10–0,50 € / faktúra
- Žiadny mesačný záväzok
Ideálne pre: nepravidelných fakturantov
Mesačné predplatné
- Fixná suma 5–30 € / mesiac
- Vysoký alebo neobmedzený limit
- Predvídateľné náklady
Ideálne pre: firmy s pravidelným objemom
Na čo si dať pozor pri cene
- ⚠Skryté poplatky — setup fee, poplatok za archiváciu, príplatky za XML export alebo API prístup
- ⚠Viazanosť zmluvy — niektorí poskytovatelia vyžadujú ročnú viazanosť, iní ponúkajú mesačnú flexibilitu
- ⚠Príjem vs. odosielanie — príjem e-faktúr vo webovom rozhraní býva viazaný na limity programu, spoplatnené je najmä odosielanie
Podrobný rozpočet vrátane interaktívnej kalkulačky nákladov nájdete v článku Ako sa pripraviť na e-faktúru v roku 2027.
Kedy zmeniť Digitálneho poštára
Zmena Digitálneho poštára nie je katastrofa, ale ani triviálna záležitosť. Väčšina firiem zostane pri jednom poštárovi dlhé roky — preto je dôležité vybrať správne hneď na začiatku. Napriek tomu existujú situácie, kedy zmena dáva zmysel:
- ⚠Dlhodobo slabá podpora a pomalé reakčné časy
- ⚠Opakované výpadky systému v nevhodných momentoch
- ⚠Chýbajúca integrácia s vaším novým softvérom
- ⚠Nárast cien bez pridanej hodnoty
- ⚠Poskytovateľ stráca certifikáciu alebo ukončuje službu
Nové pravidlo: 3-dňová lehota na uvoľnenie klienta
Podľa pravidiel Finančnej správy SR musí pôvodný poštár do 3 pracovných dní uvoľniť klienta, ktorý požiadal o zmenu. Ak tak neurobí, firma môže poštára nahlásiť priamo Finančnej správe. Toto pravidlo chráni firmy pred uzamknutím u nevyhovujúceho poštára.
Ako migrácia prebieha
Exportujte všetky faktúry z pôvodného poštára (XML + PDF zálohy)
Požiadajte o zmenu poštára cez portál Finančnej správy (financnasprava.sk)
Pôvodný poštár musí do 3 dní uvoľniť vaše konto a odstrániť zápis v SMP
Nový poštár vás zapíše do SMP a aktivuje príjem e-faktúr
Otestujte odoslanie a príjem testovacích faktúr pred ostrým štartom
ePošťák: bezplatná migrácia
Ak prechádzate k ePošťák od iného poštára, pomôžeme vám s celým procesom migrácie bezplatne. Vrátane exportu histórie faktúr a nastavenia integrácií.
ePošťák — ako spĺňame 7 kritérií
Nie je to reklama — je to transparentnosť. Tu je konkrétne ako ePošťák odpovedá na každú z 7 otázok:
Certifikácia Finančnou správou SR
Áno. ePošťák je certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb pre IS EFA pod spoločnosťou Kaja Solutions s.r.o.
Transparentný cenový model
Príjem e-faktúr vo webovom rozhraní je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). Odosielanie a platené plány sa účtujú podľa zverejneného cenníka po skončení bezplatného obdobia.
Škálovateľnosť objemu faktúr
Infraštruktúra je navrhnutá pre tisíce faktúr mesačne. Žiadne umelé limity pre bežné podnikanie.
Integrácie so softvérom
REST API dostupné pre vlastné integrácie. Pripravujeme konektory pre Pohoda, KROS a ďalšie populárne slovenské nástroje.
Slovenská zákaznícka podpora
Podpora výhradne v slovenčine. Tím dostupný v pracovných dňoch s garantovaným reakčným časom.
GDPR a bezpečnosť dát
Všetky dáta na serveroch v Európskej únii. Šifrovanie v prenose aj v úložisku. Pravidelné zálohy.
Funkcie navyše
Webové rozhranie s prehľadom faktúr, e-mailové notifikácie, multi-klient prístup pre účtovníkov, export do rôznych formátov.
Oficiálny výber ePošťáka je otvorený
Na portáli FS SR kliknite na Pokračovať, prihláste sa občianskym preukazom alebo prihlasovacím ID a heslom a vyberte Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák).
Mám záujem →Časté otázky
Na portáli Finančnej správy nájdete zoznam certifikovaných poštárov. Vyberiete si jedného, prihlásite sa cez eID alebo heslo, zvolíte firmu a akceptujete podmienky poštára. Celý proces trvá menej ako 5 minút.
Áno, kedykoľvek. Požiadate o zmenu cez portál Finančnej správy. Pôvodný poštár musí do 3 dní uvoľniť vaše konto. Ak tak neurobí, môžete ho nahlásiť Finančnej správe. História faktúr zostáva u vás.
Cez portál Finančnej správy je celý proces hotový do 5 minút — výber, prihlásenie, potvrdenie. Poštár vás následne zapíše do systému SMP, čo trvá zvyčajne do 24 hodín.
Fakturačný softvér (SuperFaktúra, iDoklad, Pohoda) vytvára faktúry. Digitálny poštár ich doručuje cez sieť Peppol. Niektorí poskytovatelia ponúkajú oboje v jednom — napríklad ePošťák umožňuje vytvoriť aj doručiť faktúru v jednom kroku.
Nie. Peppol sieť je plne interoperabilná — rôzni poštári komunikujú navzájom automaticky. Vy môžete byť u ePošťák a váš odberateľ u akéhokoľvek iného certifikovaného Digitálneho poštára.
Áno. Aj neplatitelia DPH musia od 1. januára 2027 prijímať e-faktúry. Na príjem e-faktúr potrebujete digitálneho poštára. Vystavovať e-faktúry nemusíte, ale môžete dobrovoľne.
Výber je dostupný na portáli Finančnej správy SR na adrese https://vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=13. Po otvorení kliknite na Pokračovať, prihláste sa cez eID alebo prihlasovacie ID a heslo a zvoľte poskytovateľa.
Vaše faktúry sú vaším majetkom — dobrý poskytovateľ vám umožní export dát kedykoľvek. Prejdete na nového poštára cez portál Finančnej správy rovnakým procesom ako pri bežnej zmene.
Áno. ePošťák je certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb pre IS EFA pod spoločnosťou Kaja Solutions s.r.o. a člen OpenPeppol. Na portáli FS SR ho vyberáte pod názvom Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák).
Súvisiace články
⚠️ Varovanie
Vibe-codnuté Access Pointy ako hrozba
Prečo sú medzi kandidátmi na akreditáciu aj rizikové AI-generované aplikácie.
Legislatíva
Elektronická faktúra 2027: kompletný sprievodca
Všetko o povinnej e-fakturácii od roku 2027.
Porovnanie
Porovnanie digitálnych poštárov
Side-by-side porovnanie certifikovaných poskytovateľov.
Sprievodca
Digitálny poštár: kompletný sprievodca
Podrobný prehľad všetkého o digitálnych poštároch.
Cena
E-faktúra zadarmo: čo je skutočne bezplatné
Kde sa platí a kde nie — prehľad bezplatných opcií.
Zdroje a legislatíva
- • Stretnutie výrobcov poštárov a SPA s Finančnou správou SR — 19. marca 2026 (informácie o portáli, 3-dňovej lehote, procese akreditácie)
- • Zákon č. 385/2025 Z.z. o e-fakturácii
- • Zákon č. 385/2025 Z. z. — novela zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
- • Finančná správa SR — e-Faktúra a zoznam akreditovaných Digitálnych poštárov
- • European Standard EN 16931 — Peppol BIS Billing 3.0
- • Podnikajte.sk — E-faktúra od 1.1.2027: otázky a odpovede
ePošťák.sk
Člen OpenPeppol (kategória 2b) • certifikovaný poskytovateľ pre IS EFA pod Kaja Solutions s.r.o. • Slovenský Peppol Access Point pre e-fakturáciu
Informácie v tomto článku vychádzajú z priamej účasti na stretnutiach s Finančnou správou SR, oficiálnych dokumentov k zákonu č. 385/2025 Z.z. a špecifikácií OpenPeppol. Článok priebežne aktualizujeme podľa najnovších informácií.
História aktualizácií článku
Aktívne udržiavaný| Dátum | Zmena |
|---|---|
| 23.3.2026 | Overené aktuálne informácie, bez vecných zmien. |
| 19.3.2026 | Nová sekcia: výber poštára na portáli FS SR (krok za krokom). Aktualizované info o 3-dňovej lehote zmeny poštára. Pridaný HowTo a FAQ schema. Aktualizovaný počet uchádzačov (~30). |
| 6.3.2026 | Pridané cenové porovnanie a interné linky |
Splňte si povinnosť prijímať e-faktúry
Od 1. 1. 2027 musia firmy vedieť prijímať e-faktúry cez Peppol. Aktivujte si schránku zdarma a buďte pripravení skôr, než to začne riešiť každý naraz.
Zadajte základné údaje firmy.
Prejdite krátkym overením a potvrdením schránky.
Po aktivácii môžete prijímať e-faktúry cez Peppol Box.