Ako si vybrať Digitálneho poštára: Kompletný sprievodca 2026
Digitálneho poštára potrebuje od 1. januára 2027 každá firma aj živnostník, ktorým dodávatelia posielajú faktúry. Väčšina ľudí pritom nemusí vyberať zo 79 certifikovaných poskytovateľov. Najprv zistite, či poštára nemá zabudovaného program, v ktorom už fakturujete. Ak nie, pri malom počte faktúr stačí jednoduchá schránka. Sprievodca vás prevedie oboma cestami a potom krok za krokom ukáže, ako výber odoslať na portáli Finančnej správy.
Zdroje a transparentnosť
Postup výberu vychádza z oficiálnej príručky Finančnej správy z 8. septembra 2026 a z aktuálnej stránky eFaktúra. Oficiálny zoznam z 1. októbra 2026 obsahuje 79 certifikovaných poskytovateľov (CPDS) a aplikácia na výber ponúka 171 dvojíc poskytovateľ – sprostredkovateľ. Termíny účtovných programov preberáme z info-efaktura.sk, počty registrácií a bezplatné ponuky z digitalny-postar.eu.
ePošťáka, cpds.sk aj digitalny-postar.eu prevádzkuje Kaja Solutions, ktorá je účastníkom trhu. Preto oddeľujeme overené pravidlá FS SR od vlastných odporúčaní, vlastný produkt vždy označujeme a nevyhlasujeme ho za nezávislého víťaza.
Čo si overiť podľa typu používania
| Situácia | Čo urobiť ako prvé | Pokračujte |
|---|---|---|
| Fakturujete v účtovnom alebo fakturačnom programe | Opýtajte sa výrobcu programu, či má poštára zabudovaného. Ak áno, vyberiete jeho dvojicu. | Čo vie váš program · Porovnanie poštárov |
| Účtovník alebo účtovná kancelária | Overte podporu e-faktúry vo svojom účtovnom programe a dohodnite s klientmi jeden spôsob práce. | Výber pre účtovníkov · Riešenie pre účtovníkov |
| Živnostník alebo malá firma s faktúrami v PDF | Vyberte jednoduchú schránku. Sledujte limit príjmu, odosielania a podmienky od roku 2027. | Jednoduché schránky · Koľko stojí poštár |
| Vlastný systém, ERP alebo integrátor | Pýtajte si dokumentáciu rozhrania (API), testovacie prostredie a cenu za doklad. | Digitálny poštár API |
Najprv zistite, či poštára nemá váš účtovný program
Digitálny poštár faktúry doručuje. Vystavujete ich stále v programe, ktorý používate dnes. Mnohí výrobcovia účtovných a podnikových programov preto poštára zabudovali priamo do programu. Niektorí sa sami stali certifikovanými poskytovateľmi, iní spolupracujú s partnerským poskytovateľom.
Ak má váš program poštára zabudovaného, mení sa pre vás málo. Faktúru vystavíte v programe ako doteraz a program ju odošle cez sieť Peppol. Na portáli Finančnej správy potom vyberiete tú dvojicu, ktorú vám určí výrobca programu. Nemusíte porovnávať desiatky ponúk.
Ako sú v zozname Finančnej správy zapísaní známi výrobcovia
| Program | Sprostredkovateľ v zozname | Certifikovaný poskytovateľ | Vystavovanie e-faktúr |
|---|---|---|---|
| POHODA | STORMWARE s.r.o. | STORMWARE s.r.o. | 06/2026 |
| MRP | MRP-Company, spol. s.r.o. | MRP-Company, spol. s.r.o. | 08/2026 |
| KROS | KROS a.s. | eConnect International B.V. | 09/2026 |
| Money (Seyfor) | Seyfor Slovensko, a.s. | Seyfor Slovensko, a.s. | 09/2026 |
| SuperFaktura | SuperFaktura, s.r.o. | Flowis, s.r.o. | 07/2026 |
| Asseco Solutions | Asseco Solutions, a.s. | Asseco Solutions, a.s. | 07/2026 |
| KARAT | KARAT Software s.r.o. | EDITEL S.A. | 10/2026 |
| Odoo | Odoo SA | Odoo SA | 06/2026 |
| SAP | SAP SE | SAP SE | 10/2026 |
Dvojice sme overili v aplikácii Finančnej správy 1. októbra 2026. Posledný stĺpec je plánovaný mesiac ostrej prevádzky, ktorý výrobcovia nahlásili na info-efaktura.sk. Týka sa iba vystavovania e-faktúr. Automatické spracovanie prijatých faktúr si overte u výrobcu osobitne. Zápis v zozname sám nepotvrdzuje, že funkciu už máte vo svojej verzii programu.
Kde si overíte svoj program
Stránku info-efaktura.sk vedie projektový tím, ktorý e-fakturáciu na Slovensku zavádza. V časti o výrobcoch účtovného softvéru nájdete desiatky programov s mesiacom, od ktorého majú vedieť vystaviť e-faktúru pred povinným spustením 1. januára 2027. Ak tam váš program chýba, opýtajte sa výrobcu priamo.
Päť otázok pre výrobcu vášho programu
- 1Odošle program faktúru cez Peppol sám, alebo vytvorí iba XML súbor, ktorý musím nahrať inde?
- 2Ktorú dvojicu poskytovateľ – sprostredkovateľ mám vybrať na portáli Finančnej správy?
- 3Vie program e-faktúry aj prijať a pripraviť na zaúčtovanie, alebo ich iba odosiela?
- 4Od ktorej verzie programu to funguje a koľko za to zaplatím?
- 5Ako dostanem svoje faktúry, ak neskôr zmením program alebo poštára?
Program vie vytvoriť iba XML súbor
Samotný XML súbor ešte nie je doručená e-faktúra. Potrebujete poštára, do ktorého súbor nahráte alebo ktorý sa s programom prepojí. V ePošťákovi máme postup pre POHODU, Money S3, KROS Omegu a MRP. Prepojenia iných poštárov s účtovnými programami porovnáva digitalny-postar.eu.
Ako si vybrať digitálneho poštára, ak ste účtovník
Ako účtovník nevyberáte len pre seba. Váš výber ovplyvní, ako k vám budú chodiť doklady všetkých klientov. Začnite preto pri programe, v ktorom účtujete.
- 1Overte si u výrobcu účtovného programu, ako podporuje e-faktúru. Ak má poštára zabudovaného, fakturujete priamo v programe a váš spôsob práce sa nemení.
- 2Zistite, ako sa k vám dostanú prijaté faktúry klientov. Pýtajte sa na prístup do schránky klienta, hromadný export a formát, ktorý váš program vie načítať.
- 3Počítajte s tým, že každý klient vyberá sám za seba. Každá firma má vlastné DIČ a vlastný výber. Odoslať ho môže klient, alebo vy, ak máte na portáli Finančnej správy oprávnenie za neho konať.
- 4Dohodnite sa s klientmi na jednom alebo dvoch riešeniach. Klienti nemusia mať rovnakého poštára, sieť Peppol ich prepojí. Jeden spôsob práce vám však ušetrí čas pri každej uzávierke.
- 5Vyskúšajte celý tok ešte v roku 2026. Pošlite a prijmite skúšobnú faktúru s jedným klientom skôr, než to od januára budú riešiť všetci naraz.
Podrobnosti: ePošťák pre účtovníkov, ako pripraviť klientov a porovnanie poštárov pre účtovníkov.
Sprievodca výberom pre podnikateľov a firmy
- 1Zistite, čo sa vás týka. Platiteľ DPH musí od 1. januára 2027 e-faktúry vystavovať aj prijímať. Neplatiteľ DPH ich musí vedieť prijať. Presné pravidlá vysvetľuje sprievodca pre podnikateľov na info-efaktura.sk a prehľad na cpds.sk.
- 2Opýtajte sa účtovníka a výrobcu programu. Ak fakturujete v programe, ktorý má poštára zabudovaného, vyberte jeho dvojicu a ste hotoví.
- 3Ak program poštára nemá, vyberte si schránku. Pri pár faktúrach mesačne stačí jednoduchá schránka. Pri stovkách faktúr hľadajte prepojenie s programom alebo aspoň export vo formáte, ktorý program načíta.
- 4Odošlite výber na portáli Finančnej správy. Postup má deväť krátkych krokov a nájdete ho nižšie.
- 5Dokončite registráciu u poštára a pošlite skúšobnú faktúru. Rok 2026 je dobrovoľné obdobie. Využite ho, kým sa dá skúšať bez tlaku.
Väčšia firma, vlastný systém alebo e-shop
Ak faktúry vznikajú vo vlastnom systéme, hľadajte poštára s rozhraním pre programátorov (API), testovacím prostredím a jasnou cenou za doklad. Začnite na stránke Digitálny poštár API alebo pri hotovom prepojení Connector.
Jednoduchá schránka pre živnostníkov a firmy, ktoré fakturujú v PDF
Vystavujete pár faktúr mesačne vo Worde, Exceli alebo v jednoduchom fakturačnom nástroji a účtovníkovi posielate PDF. Nechcete meniť spôsob práce ani kupovať nový program. Vtedy vám stačí jednoduchá schránka: webová aplikácia poštára, v ktorej faktúry prijmete, stiahnete alebo sprístupníte účtovníkovi.
Jedno sa však zmení. PDF poslané e-mailom od 1. januára 2027 e-faktúrou nie je. Ak ste platiteľ DPH, potrebujete schránku, v ktorej faktúru aj vystavíte, alebo ktorá z vášho PDF pripraví e-faktúru. Túto možnosť nemá každá schránka. Ak ste neplatiteľ DPH, stačí vám príjem.
Kandidáti na jednoduchú schránku a ich bezplatné ponuky
| Schránka | Prijaté bez poplatku | Odosielanie | Na čo myslieť |
|---|---|---|---|
| Doklado | 7 dokladov mesačne spolu s odoslanými | v rámci tých istých 7 dokladov | Prepojenie do POHODY alebo OMEGY je v platenom programe. |
| eFaktúra.sk | zdarma, limit nie je zverejnený | zdarma do 31. 12. 2026 | 1 firma, 1 používateľ, najviac 5 odberateľov. |
| eFakturuj | 50 dokladov mesačne spolu s odoslanými | v rámci tých istých 50 dokladov | 1 firma a 1 používateľ. |
| ePošťákvlastný produkt | 500 prijatých mesačne | 5 odoslaných mesačne | Archív 90 dní. Z PDF pripraví e-faktúru na kontrolu. |
| EVERIFIN | bez limitu počtu | 3 odoslané mesačne | 1 používateľ, archív 90 dní. |
| Fakturix | bez limitu počtu | 0,50 € za odoslanú faktúru | Archív 120 dní, exporty do účtovných programov od plateného programu. |
| Faktúrovo | bez limitu počtu | bez obmedzení do 31. 12. 2026 | Od 1. 1. 2027 platí zvolený program, bez výberu program Free. |
| Flowis Peppol Box | príjem, limit nie je zverejnený | nie je súčasťou | 0 € prvé tri roky pri registrácii do 31. 12. 2026, potom 0,99 € mesačne. |
| Peppoš (Dativery) | 5 prijatých mesačne | 5 odoslaných mesačne | Potom 0,16 € za doklad bez mesačného paušálu. |
| Verteco | 1 000 prijatých mesačne | zdarma počas roka 2026 | Od 1. 1. 2027 odosielanie od 2 € mesačne. |
Abecedné poradie, nie rebríček. Poskytovateľov jednoduchých schránok uvádza info-efaktura.sk; okrem tých v tabuľke sú tam aj ePodateľňa24, SOFTIP, Qvalia, FOAF, Fitek a Archiles. Limity preberáme z prehľadu bezplatných ponúk na digitalny-postar.eu (kontrola 8. septembra 2026). Viaceré akcie končia 31. decembra 2026, preto si pred výberom otvorte aktuálny cenník.
Tri otázky, ktoré rozhodnú
- 1Koľko faktúr mesačne prijmete a koľko odošlete? Limit pre príjem a pre odosielanie býva rozdielny.
- 2Ako sa faktúry dostanú k účtovníkovi? Pýtajte sa na prístup pre účtovníka a na export.
- 3Čo bude platiť od 1. januára 2027? Bezplatná akcia na rok 2026 nie je to isté ako bezplatný program.
Čo ponúka ePošťákvlastný produkt
Program Zadarmo obsahuje 500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne vo webovom rozhraní, a to aj po 1. januári 2027. Ak fakturujete v PDF, ePošťák z neho vyťaží údaje a pripraví e-faktúru na vašu kontrolu. Podrobnosti sú v cenníku a v článku e-faktúra pre živnostníkov a malé firmy.
Porovnanie digitálnych poštárov: koho firmy používajú
Portál digitalny-postar.eu denne kontroluje, cez ktorého poskytovateľa majú slovenské DIČ nastavený príjem e-faktúr. Pri meraní z 1. októbra 2026 našiel 5 740 registrácií medzi 1 412 500 skontrolovanými DIČ u 27 poskytovateľov. Za posledných sedem dní pribudlo +2 320 registrácií. Drvivá väčšina firiem teda výber ešte len čaká.
Najpoužívanejší digitálni poštári
| Poradie | Poštár | Počet DIČ | Podiel | Za 7 dní |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Doklado | 2 031 | 35,4 % | +645 |
| 2. | MRP-Company | 1 475 | 25,7 % | +924 |
| 3. | Flowis | 539 | 9,4 % | +296 |
| 4. | ePošťákvlastný produkt | 510 | 8,9 % | +96 |
| 5. | eFaktúra.sk | 310 | 5,4 % | +89 |
| 6. | Verteco | 260 | 4,5 % | +105 |
| 7. | SOFTIP Digitálny poštár | 198 | 3,4 % | +39 |
| 8. | Ionite | 127 | 2,2 % | +22 |
| 9. | EVERIFIN | 44 | 0,8 % | +37 |
| 10. | ReFIS | 43 | 0,7 % | +2 |
Zdroj: digitalny-postar.eu, počty registrácií, meranie z 1. októbra 2026. Živé čísla sa menia každý deň. Meranie ukazuje technického poskytovateľa, nie značku sprostredkovateľa, s ktorým má firma zmluvu.
Čo z poradia vyplýva
Na druhom mieste je výrobca účtovného programu MRP. Zodpovedá to rade z úvodu: veľa firiem zostáva pri poštárovi, ktorého im ponúkne program, v ktorom už fakturujú.
Čo z poradia nevyplýva
Najpoužívanejší poštár nemusí byť najlepší pre vás. Počet registrácií nehovorí nič o cene, podpore ani o prepojení s vaším programom.
Hodnotenie kvality, ceny a funkcie jednotlivých poštárov nájdete na stránke Porovnanie digitálnych poštárov.
Otvorene o tom, kto porovnáva
Portál digitalny-postar.eu aj ePošťáka prevádzkuje Kaja Solutions. Vlastný produkt je preto v počtoch registrácií označený.
Čo príručka potvrdzuje — a čo musíte porovnať sami
Oficiálne potvrdené
- • rozdiel medzi poskytovateľom a sprostredkovateľom,
- • prihlásenie a výber oprávneného daňového subjektu,
- • podmienka prideleného a oznámeného DIČ,
- • povinný e-mail, telefón a povolenie zdieľania údajov,
- • potvrdenie v osobnej internetovej zóne a postup pri chybe webhooku,
- • vyhľadávanie v zozname a kontrolu duplicitného výberu.
Príručka nehodnotí
- • cenu a skryté poplatky jednotlivých ponúk,
- • kvalitu API, integrácií a sandboxu,
- • reakčný čas podpory alebo reálne SLA,
- • kvalitu archivácie a exportu,
- • lock-in, migráciu a výstupné podmienky.
Poskytovateľ nie je vždy sprostredkovateľ
Poskytovateľ doručovacích služieb (PDS) je certifikovaný subjekt, ktorý zabezpečuje prístup k sieti Peppol a doručenie elektronických faktúr. „Digitálny poštár“ je používateľské pomenovanie tejto služby.
Sprostredkovateľ službu predáva alebo obsluhuje voči zákazníkovi a môže zabezpečovať registráciu, integráciu či podporu. Nemusí byť samostatne akreditovaným PDS. Preto vždy overte oba názvy aj to, s kým máte zmluvu, podporu a zodpovednosť za službu.
Čo robí digitálny poštár a čo zostáva v účtovnom softvéri
Digitálny poštár
Zabezpečuje identifikáciu účastníka, technické overenie a doručenie štruktúrovaného dokladu cez Peppol. Pri slovenskej povinnej e-fakturácii musí doručovaciu vrstvu zabezpečovať certifikovaný PDS.
Účtovný alebo fakturačný softvér
Vytvára, schvaľuje a účtuje faktúru. Môže mať vlastný certifikovaný Access Point, používať partnerského poskytovateľa alebo sa pripájať k externému digitálnemu poštárovi cez API či Connector.
Samotný export UBL/XML nedokazuje Peppol doručenie. Overte si, kto vykonáva lookup príjemcu, validáciu, prenos, spracovanie chýb a príjem faktúr späť do účtovníctva.
Ako odoslať výber digitálneho poštára krok za krokom
- 1
Otvorte zoznam a nájdite svoju dvojicu poskytovateľ – sprostredkovateľ
Na adrese vpds.financnasprava.sk najprv potvrdíte alebo odmietnete cookies. Potom uvidíte zoznam, ktorý si možno pozrieť aj bez prihlásenia. Do poľa „Vyhľadávanie v zozname“ napíšte názov firmy. Stĺpec „Sprostredkovateľ (Váš digitálny poštár)“ ukazuje, s kým budete komunikovať, stĺpec „Certifikovaný poskytovateľ“ ukazuje, kto faktúry technicky doručuje. Ak obe úlohy plní tá istá firma, uvidíte rovnaký názov v oboch stĺpcoch. Pri správnom riadku kliknite na Výber.
- 2
Skontrolujte detail dvojice a prihláste sa
Aplikácia zobrazí obchodné meno, krajinu, e-mail a telefón poskytovateľa aj sprostredkovateľa. Po kliknutí na Pokračovať sa prihlásite účtom, ktorý používate na portáli Finančnej správy: cez slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom, doklad o pobyte, aplikácia Slovensko v mobile) alebo identifikátorom a heslom. Bez účtu na portáli FS SR sa výber odoslať nedá.
- 3
Potvrďte prístup aplikácie
Pri prvom použití aplikácia požiada o prístup k vašej identifikácii, zoznamu subjektov a rozsahu oprávnení. Bez potvrdenia nemožno pokračovať. Udelené súhlasy neskôr spravujete v profile používateľa na portáli.
- 4
Vyberte daňový subjekt
Zobrazia sa subjekty, za ktoré konáte na základe autorizácie, zastupovania alebo nástupníctva. Výber je možný iba pre subjekt s prideleným a oznámeným DIČ. Po výbere aplikácia doplní IČO, DIČ a adresu.
- 5
Doplňte kontakt
Obchodné meno a DIČ sú predvyplnené. E-mail a telefón sú povinné a aplikácia kontroluje ich formát. Telefón zadajte v medzinárodnom tvare, napríklad +421 9xx xxx xxx. Na tento e-mail a telefón sa vám ozve vybraný poštár, preto uveďte kontakt, ktorý naozaj sledujete.
- 6
Povoľte odovzdanie údajov sprostredkovateľovi
Tlačidlom Povoliť dáte aplikácii súhlas, aby údaje subjektu odovzdala vybranému sprostredkovateľovi. Nie je to všeobecná plná moc. Ak kliknete na Odmietnuť, výber sa neodošle.
- 7
Skontrolujte rekapituláciu a odošlite
Na obrazovke „Odoslanie údajov subjektu“ vidíte údaje firmy, sprostredkovateľa aj poskytovateľa. Ak ste toho istého sprostredkovateľa pre tú istú firmu už raz vybrali, aplikácia upozorní na duplicitný výber a nechá vás rozhodnúť, či pokračovať.
- 8
Uložte si potvrdenie
Po odoslaní sa zobrazí potvrdenie a do schránky správ v osobnej internetovej zóne príde správa s vybraným poskytovateľom, sprostredkovateľom a verifikačným údajom. Žiadosť nájdete aj v časti Informácie o subjekte – Prehľad žiadostí pre PDS. Upozornenie e-mailom chodí iba vtedy, ak si ho zapnete v nastavení notifikácií.
- 9
Dokončite registráciu u poštára
Výber na portáli je len oznámenie, že máte o službu záujem. Sprostredkovateľ dostane e-mail s vašimi kontaktnými údajmi a ak používa webhook, aj elektronickú správu do svojho systému. Ďalší postup určuje poštár: spravidla vás vyzve dokončiť u neho účet a zmluvu. Ak webhook zlyhá, systém ho opakuje a pri neúspechu vám príde správa do osobnej internetovej zóny aj e-mail s kontaktom na sprostredkovateľa. Ak sa vám poštár neozve, napíšte mu sami alebo výber zopakujte.
Tlačidlo otvorí priamo dvojicu ePošťáka. V zozname ju nájdete pod obchodným menom Kaja Solutions s.r.o., ktoré je uvedené v oboch stĺpcoch. Inú dvojicu vyhľadáte v úplnom zozname.
Tri časté chyby pri výbere
- • Firma vyberie poštára naslepo a až potom zistí, že jej účtovný program má vlastného.
- • Výber na portáli považuje za hotovú registráciu. Účet a zmluvu treba ešte dokončiť u poštára.
- • Uvedie e-mail, ktorý nikto nečíta, a správu od poštára prehliadne.
Ako porovnať digitálnych poštárov pred podpisom
Kontrolný zoznam pred podpisom zmluvy
Skóre je pomôcka, nie rebríček. Kritériá si potvrďte v aktuálnych dokumentoch konkrétnej ponuky.
1. Je vybraná dvojica poskytovateľ – sprostredkovateľ v aktuálnom zozname FS SR?
KritickéPorovnávajte presnú dvojicu z oficiálneho zoznamu a overte, s kým uzatvárate zmluvu.
2. Zapadá riešenie do vášho účtovného alebo ERP procesu?
Overte natívne napojenie, exporty a kto rieši chybu medzi softvérom a doručením.
3. Poznáte celkovú cenu pri vašom reálnom objeme?
Spočítajte schránky, odoslané aj prijaté doklady, archiváciu, API a jednorazové poplatky.
4. Má potrebnú integráciu, dokumentáciu a testovacie prostredie?
Pri ERP si vyžiadajte API alebo SAPI dokumentáciu, sandbox a jasný postup nasadenia.
5. Má merateľnú podporu a prevádzkovú transparentnosť?
Hľadajte reakčné časy, SLA, stavovú stránku a popísaný eskalačný proces.
6. Sú jasné pravidlá ochrany, archivácie a exportu dát?
Prečítajte VOP a spracovateľskú zmluvu; overte dobu uchovania a formát hromadného exportu.
7. Viete službu opustiť bez neprimeraného lock-inu?
Nechajte si vysvetliť ukončenie, migráciu, export histórie a prípadné výstupné poplatky.
Zodpovedané 0/7
Porovnávajte cenový model, nie iba najnižšie číslo
| Model | Kedy dáva zmysel | Čo preveriť |
|---|---|---|
| Bezplatná schránka | Nízky objem a ručná práca vo webovom rozhraní. | Limity príjmu a odosielania, retencia, export a podpora. |
| Mesačný paušál | Predvídateľný počet dokladov a používateľov. | Spoločná alebo oddelená kvóta, nadlimit a počet firiem. |
| Cena za dokument | ERP, API a automatizované spracovanie. | Cena príjmu aj odoslania, minimálne obdobie a objemové pásma. |
| Individuálna ponuka | Enterprise, custom konektor alebo vysoký objem. | Implementácia, prevádzka, SLA, exit a vlastníctvo integrácie. |
Aktuálne verejné ceny a normalizované príklady nájdete v článku Koľko stojí digitálny poštár.
Pýtajte si dokumenty, nie iba prísľuby
| Oblasť | Dôkaz | Otázka |
|---|---|---|
| Cena | Cenník a modelový výpočet | Koľko zaplatíme za schránky, doklady, API, archív a zavedenie? |
| Integrácia | Dokumentácia, sandbox, chybové stavy | Vieme otestovať celý tok ešte pred produkciou? |
| Prevádzka | SLA, status page, eskalácie | Ako sa preukazuje dostupnosť a riešia incidenty? |
| Dáta | VOP, DPA, archivačné a exportné pravidlá | Čo dostaneme pri ukončení služby a v akom formáte? |
Verejné údaje a profily poskytovateľov môžete porovnať aj v katalógu digitálnych poštárov. Pri rozhodnutí vždy uprednostnite aktuálny cenník, zmluvu a dokumentáciu pred starším marketingovým porovnaním.
Ako znížiť riziko migrácie a straty dát
- 1.Pred podpisom si overte výpovednú lehotu, export a prístup po ukončení.
- 2.Pred zmenou exportujte faktúry, XML, prílohy, stavy a auditnú stopu.
- 3.S novým poskytovateľom potvrďte Participant ID, smerovanie a testovací doklad.
- 4.Pôvodnú službu ukončite až po overení príjmu aj odoslania v novej ceste.
Finančná správa ani všeobecná príručka negarantujú jednotnú dĺžku migrácie. Rozhodujú zmluvné podmienky, pripravenosť oboch poskytovateľov a úspešný technický test. Celý postup opisuje stránka Ako zmeniť digitálneho poštára.
Ako ePošťák zapadá do týchto kritérií
ePošťák prevádzkuje Kaja Solutions. Záujemca si môže verejne skontrolovať cenník, API a SAPI integráciu aj funkcie pre účtovníkov. Pre vlastné ERP je k dispozícii aj Connector. Tieto podklady porovnajte rovnakým spôsobom s aktuálnymi dokumentmi ostatných ponúk.
V aplikácii Finančnej správy je ePošťák zapísaný ako poskytovateľ aj sprostredkovateľ pod menom Kaja Solutions s.r.o. Program Zadarmo obsahuje 500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne vo webovom rozhraní. Platené programy sa začnú účtovať od 1. januára 2027.
Pokračujte podľa svojho rozhodnutia
Porovnanie digitálnych poštárov
Funkcie, dôkazy a redakčné poradie poskytovateľov.
Koľko stojí digitálny poštár
Verejné ceny schránok, API a white-label riešení.
Účtovné softvéry a Peppol
Rozdiel medzi XML, natívnym AP a spracovaním prijatých faktúr.
Enterprise API
Sandbox, objemové ceny a integračné možnosti pre ERP.
Zdroje, z ktorých sprievodca vychádza
- Finančná správa SR: eFaktúra
Oficiálna stránka so zákonom, príručkami, otázkami a odpoveďami.
- Používateľská príručka PDS, verzia 05
Postup výberu v aplikácii Finančnej správy, vydaná 8. septembra 2026.
- Zoznam certifikovaných poskytovateľov
Stav z 1. októbra 2026: 79 poskytovateľov.
- vpds.financnasprava.sk
Aplikácia, v ktorej výber poštára odošlete.
- info-efaktura.sk
Projektový tím e-fakturácie: termíny účtovných programov, jednoduché schránky a nástroje.
- cpds.sk
Znalostná báza o certifikovaných poskytovateľoch a zákone. Prevádzkuje ju ePošťák.
- digitalny-postar.eu
Počty registrácií a ceny poštárov. Prevádzkuje Kaja Solutions.
Ako čítať oficiálny zoznam a prečo nestačí názov poskytovateľa, vysvetľuje článok na cpds.sk. Rozdiel medzi poštárom a účtovným programom rozoberá samostatný text.
Časté otázky o výbere digitálneho poštára
Kde nájdem zoznam digitálnych poštárov?
Finančná správa zverejňuje zoznam poskytovateľov doručovacích služieb aj sprostredkovateľov na stránke eFaktúra. Zoznam si možno pozrieť bez prihlásenia; na odoslanie výberu sa treba prihlásiť do aplikácie FS SR.
Aký je rozdiel medzi poskytovateľom a sprostredkovateľom?
Poskytovateľ doručovacích služieb zabezpečuje prístup a doručenie v sieti Peppol. Sprostredkovateľ službu ponúka zákazníkovi a môže zabezpečiť registráciu, podporu alebo integráciu. Jedna firma môže vystupovať v oboch úlohách.
Čo potrebujem na výber cez Finančnú správu?
Podľa príručky potrebujete prihlásenie na portál FS SR, oprávnenie konať za daňový subjekt a subjekt s prideleným a oznámeným DIČ. V žiadosti doplníte povinný e-mail a telefón.
Aké údaje sa pri výbere zdieľajú?
Používateľ povolí aplikácii zdieľať údaje daňového subjektu s vybraným sprostredkovateľom. Ide o súhlas s odovzdaním údajov pre spracovanie výberu, nie o všeobecné splnomocnenie konať za firmu.
Ako zistím, či bol výber odoslaný?
Po odoslaní sa zobrazí potvrdenie a do osobnej internetovej zóny príde správa. E-mailové upozornenie príde iba vtedy, ak ho máte zapnuté. Ak odovzdanie cez webhook zlyhá, FS SR pošle správu a výber možno zopakovať.
Podľa čoho mám porovnať cenu a API?
Oficiálna príručka opisuje proces výberu, nie kvalitu ponúk. Porovnajte celkovú cenu pri vlastnom objeme, dokumentáciu a sandbox, SLA, podporu, archiváciu, export dát a podmienky odchodu.
Mám účtovný program. Potrebujem ešte digitálneho poštára?
Áno, doručenie vždy zabezpečuje certifikovaný poskytovateľ. Mnohé programy ho však majú zabudovaného alebo ho ponúkajú cez partnera. Vtedy fakturujete v programe ako doteraz a na portáli Finančnej správy vyberiete dvojicu, ktorú vám určí výrobca programu.
Kde zistím, kedy bude môj program podporovať e-faktúru?
Projektový tím e-fakturácie zverejňuje na info-efaktura.sk prehľad výrobcov softvéru s plánovaným mesiacom ostrej prevádzky. Termíny sa týkajú vystavovania e-faktúr, nie automatického spracovania prijatých faktúr, preto si príjem overte priamo u výrobcu.
Stačí neplatiteľovi DPH bezplatná schránka?
Neplatiteľ DPH musí od 1. januára 2027 vedieť e-faktúry prijať, vystavovať ich nemusí. Pri malom počte faktúr mu preto stačí schránka s bezplatným príjmom. Skontrolujte limit prijatých dokladov, dĺžku archívu a to, či faktúry jednoducho odovzdáte účtovníkovi.
Môže výber za firmu odoslať účtovník?
Áno, ak má na portáli Finančnej správy oprávnenie konať za daný subjekt. Aplikácia ponúkne subjekty, pri ktorých má prihlásený používateľ autorizáciu, zastupovanie alebo nástupníctvo. Každá firma má vlastné DIČ a vlastný výber.
Musí byť digitálny poštár certifikovaný?
Áno. Pre slovenskú povinnú e-fakturáciu vyberajte poskytovateľa doručovacích služieb uvedeného v aktuálnom zozname Finančnej správy SR. Pri sprostredkovateľovi si zároveň overte, cez ktorého certifikovaného poskytovateľa službu zabezpečuje.
Aký je rozdiel medzi digitálnym poštárom a účtovným softvérom?
Účtovný alebo fakturačný softvér vytvára a spracúva doklad. Digitálny poštár zabezpečuje doručenie cez Peppol. Výrobca softvéru však môže doručovaciu službu integrovať alebo byť certifikovaným poskytovateľom sám, preto overte celý produktový tok.
Koľko stojí digitálny poštár?
Cena závisí od počtu prijatých a odoslaných dokladov, počtu firiem alebo Peppol ID, archívu, podpory a API. Porovnávajte rovnaký modelový objem; bezplatná schránka, mesačný paušál a cena za dokument nie sú priamo zameniteľné.
Môžem digitálneho poštára neskôr zmeniť?
Zmenu treba koordinovať s pôvodným a novým poskytovateľom. Pred ukončením si vyžiadajte úplný export faktúr, metadát a auditnej stopy a potvrďte nové smerovanie. Oficiálna príručka výberu neurčuje univerzálnu lehotu migrácie.
Musím mať rovnakého digitálneho poštára ako môj odberateľ?
Nie. Peppol je interoperabilná sieť: odosielateľ a príjemca môžu používať rôznych certifikovaných poskytovateľov. Pred odoslaním však overte Participant ID príjemcu a podporovaný typ dokumentu, aby bola konkrétna faktúra doručiteľná.
Môžem používať viac digitálnych poštárov naraz?
Oficiálna príručka nepotvrdzuje všeobecné pravidlo pre ľubovoľný súbeh viacerých aktívnych poštárov. Konkrétne smerovanie a registráciu Participant ID si potvrďte s Finančnou správou a dotknutými poskytovateľmi.
Čo ak poskytovateľ službu ukončí?
Nespoliehajte sa na automatické zachovanie celej histórie mimo svojho systému. Už pred podpisom zmluvy overte hromadný export, dobu uchovania, prístup po ukončení a postup odovzdania dát novému poskytovateľovi.
Čo sme v sprievodcovi zmenili
1. októbra 2026: postup výberu prepísaný podľa príručky PFS – PDS v05 z 8. septembra 2026. Doplnené rozhodovanie podľa situácie (účtovník, podnikateľ, živnostník s PDF faktúrami), zápis výrobcov účtovných programov v zozname Finančnej správy, jednoduché schránky, počty registrácií poštárov a zoznam zdrojov. Oficiálny zoznam aktualizovaný na stav z 1. októbra 2026.
12. júla 2026: zosúladený postup s príručkou PFS – PDS v02 z 1. júna 2026; doplnené rozlíšenie poskytovateľa a sprostredkovateľa, DIČ, kontaktné údaje, osobná internetová zóna a postup pri chybe webhooku. Odstránené neoverené časové garancie a marketingové tvrdenia bez zdroja.
Splňte si povinnosť prijímať e-faktúry
Od 1. 1. 2027 musia firmy vedieť prijímať e-faktúry cez Peppol. Aktivujte si schránku zdarma a buďte pripravení skôr, než to začne riešiť každý naraz.
Zadajte základné údaje firmy.
Prejdite krátkym overením a potvrdením schránky.
Po aktivácii môžete prijímať e-faktúry cez Peppol Box.