Digitálny poštár pre váš účtovný program alebo ERP
Z akého systému posielate faktúry? Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH posielať tuzemské faktúry firmám ako e-faktúry cez sieť Peppol. Nájdite svoj účtovný softvér, fakturačný program alebo ERP a uvidíte, ako ho pripojíte k ePošťákovi, certifikovanému digitálnemu poštárovi (Peppol prístupový bod). Svoj softvér pritom nemeníte.
POHODA, Money S3, KROS Omega, MRP-K/S
Export z programu nahráte do ePošťáka
Vydané faktúry uložíte z programu do súboru, nahráte a odošlete cez Peppol. Prijaté faktúry exportujete späť vo formáte svojho programu. Nič neprogramujete.
ABRA Flexi, DUEL, PROLUC alebo iný program s exportom do XML
Nahráte súbor, formát ePošťák rozpozná sám
Funguje to rovnako ako pri programoch vyššie. ePošťák číta aj ISDOC 6.0 a hotové Peppol BIS 3.
KEO, FEMES INSYPO, Premier
ePošťák máte priamo v programe
Výrobca programu ePošťák zabudoval. Faktúry posielate a prijímate v programe, do ePošťáka sa neprihlasujete.
SuperFaktúra, iDoklad alebo iný online fakturačný program
E-faktúru alebo PDF z programu nahráte do ePošťáka
Ak program uloží faktúru ako XML (Peppol BIS 3 alebo ISDOC), ePošťák ju doručí cez Peppol. Ak vie len PDF, ePošťák z neho údaje prečíta a pripraví e-faktúru na kontrolu.
Vlastný ERP alebo systém na mieru
ePošťák Connector (e-faktúra cez API)
ERP pošle údaje faktúry, ePošťák vytvorí e-faktúru, skontroluje ju, doručí a vráti stav. Peppol pravidlá v ERP neriešite. Prijaté faktúry si ERP vyzdvihne rovnakou cestou.
Ste výrobca ERP alebo fakturačného softvéru
API pre integrátorov alebo riešenie pod vlastnou značkou
E-faktúry ponúknete zákazníkom vo svojom softvéri. Jedným pripojením obslúžite všetky ich firmy, testovacie prostredie dostanete vopred.
Faktúry v PDF, Worde alebo Exceli, bez účtovného programu
Schránka ePošťák vo webovom prehliadači
Faktúru vystavíte vo formulári alebo nahráte PDF a ePošťák z neho pripraví e-faktúru na kontrolu. Prijaté faktúry čítate ako PDF.
Účtovná kancelária s viacerými klientmi
Jeden prístup ku všetkým klientom
Klient vás pozve do svojej schránky. Faktúry klientov exportujete do programu, v ktorom účtujete.
Ako vyzerá odoslanie faktúr z účtovného programu
Faktúry z programu uložíte do súboru a nahráte do ePošťáka. Ten ich skontroluje, odošle cez Peppol a ukáže, že sú doručené.
Časté otázky
Aký Peppol prístupový bod prepojím s naším ERP?
ePošťák je certifikovaný digitálny poštár (Peppol prístupový bod, Access Point). ERP k nemu pripojíte cez ePošťák Connector: ERP pošle údaje faktúry cez API a ePošťák z nich vytvorí e-faktúru, skontroluje ju, doručí cez Peppol a vráti stav doručenia. Peppol formát ani pravidlá siete v ERP neriešite.
Aké riešenie je vhodné pre účtovný systém, ktorý sa musí pripraviť na povinnú e-fakturáciu?
Záleží na tom, čo systém vie. Ak vie faktúry exportovať do súboru (POHODA, Money S3, KROS Omega, MRP-K/S a ďalšie), stačí export nahrať do ePošťáka. Ak vie volať API, pripojíte ho cez ePošťák Connector. Ak ste výrobca systému a chcete e-faktúry ponúknuť svojim zákazníkom, použijete API pre integrátorov alebo riešenie pod vlastnou značkou (white-label).
Potrebujem digitálneho poštára, ak mám účtovný program?
Áno. Účtovný softvér faktúru vystaví, ale do siete Peppol ju doručuje digitálny poštár, ktorého si firma vyberie na portáli Finančnej správy. Niektoré programy majú poštára zabudovaného. Ak váš nie, vyberiete si nezávislého poštára, napríklad ePošťák, a program s ním prepojíte exportom zo súboru alebo cez API.
Musím kvôli e-faktúram meniť účtovný softvér?
Nie. Účtovný softvér alebo ERP používate ďalej na fakturáciu a účtovníctvo. ePošťák faktúry doručuje a prijíma cez sieť Peppol.
Môj systém v zozname nie je. Čo teraz?
Ak systém vie uložiť faktúru ako XML vo formáte Peppol BIS 3 alebo ISDOC, nahráte ju do ePošťáka. Ak vie len PDF, ePošťák údaje z PDF prečíta a pripraví e-faktúru na kontrolu. Pri inom formáte nám napíšte, pozrieme sa na vzorový súbor.