Ako prijímať e-faktúry: Sprievodca pre firmy a živnostníkov
Od 1. januára 2027 musia dotknuté slovenské podnikateľské a právnické osoby vedieť prijať kvalifikovanú e-faktúru, ak im ju povinný dodávateľ vystaví pri transakcii v režime § 85o. Príjem vo webovom rozhraní je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). V tomto článku vám ukážeme, čo presne potrebujete a ako začať.
Kľúčová informácia
E-faktúry pri určených tuzemských transakciách vystavujú najmä platitelia DPH podľa § 4, § 4b a § 4c. Príjemca nemusí byť platiteľom; ak mu povinný dodávateľ vystaví kvalifikovanú e-faktúru, musí ju vedieť prijať. Cena a limity závisia od aktuálneho programu zvoleného poskytovateľa.
Kto musí prijímať e-faktúry od 2027?
Zákon 385/2025 Z.z. o elektronickej fakturácii stanovuje, že od 1. januára 2027 musia e-faktúry cez sieť Peppol prijímať:
Platitelia DPH
Musia prijímať aj vystavovať
Neplatitelia DPH
Musia prijímať (vystavovať nemusia)
Živnostníci (SZČO)
Musia prijímať bez ohľadu na DPH
S.r.o. a právnické osoby
Musia prijímať bez ohľadu na DPH
Neziskové organizácie
Musia prijímať ak obchodujú s firmami
Verejný sektor
Už prijíma od 2024 (pilotný projekt)
V praxi to znamená, že ak podnikáte na Slovensku, musíte mať Peppol ID a digitálneho poštára — aj keď sami žiadne faktúry nevystavujete. Vaši dodávatelia vám budú faktúry posielať elektronicky cez Peppol a vy ich musíte byť schopní prijať.
Platiteľ vs. neplatiteľ DPH — čo sa mení
| Platiteľ DPH | Neplatiteľ DPH | |
|---|---|---|
| Povinnosť od 2027 | Vystavovať + prijímať | Len prijímať |
| Peppol ID | Povinné | Povinné |
| Digitálny poštár | Povinný | Povinný |
| Náklady na príjem | do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne) | do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne) |
| Náklady na odosielanie | Od 8 €/mes | Nemusí odosielať |
| Archivácia | 10 rokov | 10 rokov |
Príjem je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne)
Bez ohľadu na to, či ste platiteľ alebo neplatiteľ DPH — prijímanie e-faktúr vo webovom rozhraní je bezplatné do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). Platí sa len za odosielanie (ak ste platiteľ DPH a vystavujete faktúry). Neplatitelia DPH nemusia platiť nič.
Ako technicky prijímať e-faktúry
Zaregistrujte sa u digitálneho poštára
Digitálny poštár je certifikovaný sprostredkovateľ, ktorý prijíma a doručuje e-faktúry. Aktivácia zahŕňa registráciu a overenie firemných údajov; príjem vo webovom rozhraní je zahrnutý do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
Získajte Peppol ID
Po overení firmy a dokončení aktivácie vám zvolený digitálny poštár sprístupní Peppol Participant ID vo formáte 0245:DIČ (napr. 0245:2020298610). Aktívne ID potom oznámte obchodným partnerom — je to vaša adresa pre e-faktúry.
Oznámte Peppol ID dodávateľom
Pošlite e-mail alebo doplňte Peppol ID do svojich obchodných podmienok a objednávkových formulárov. Dodávatelia ho potrebujú na to, aby vám mohli posielať e-faktúry.
Prijímajte a spracúvajte faktúry
Keď dodávateľ vystaví e-faktúru na vaše Peppol ID, doručí sa automaticky do vášho webového rozhrania u digitálneho poštára. Faktúru si môžete zobraziť, stiahnuť, exportovať do účtovného softvéru alebo preposlať účtovníkovi.
Archív a exporty
Zákon vyžaduje archiváciu 10 rokov. V ePošťáku máte prijaté faktúry, exporty a dôkazové podklady vo webovom rozhraní podľa zvoleného programu a VOP.
Čo robiť keď dostanete prvú e-faktúru
Otvorte si webové rozhranie digitálneho poštára
Dostanete notifikáciu e-mailom. Kliknite na odkaz alebo sa prihláste priamo do webového rozhrania.
Skontrolujte údaje na faktúre
Overte si dodávateľa, sumy, splatnosť a správnosť údajov. E-faktúra je štruktúrovaný dokument — údaje sú prehľadne zobrazené.
Exportujte do účtovného softvéru
Stiahnite faktúru vo formáte XML (UBL) alebo PDF a importujte do Pohody, SuperFaktúry, iDokladu alebo iného softvéru. Pri automatickej integrácii sa to robí samo.
Zaplaťte faktúru
E-faktúra obsahuje všetky platobné údaje vrátane IBAN a variabilného symbolu. Niektoré účtovné softvéry vedia vytvoriť platobný príkaz automaticky.
Prijímanie e-faktúr vo webovom rozhraní do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne)
Free plán — 500 prijatých + 5 odoslaných/mes.
Príjem e-faktúr vo webovom rozhraní do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
Ak neskôr budete chcieť aj odosielať e-faktúry, môžete kedykoľvek prejsť na vyšší plán. Žiadna viazanosť, žiadne skryté poplatky.
Mám záujemČasté otázky o prijímaní e-faktúr
Od 1. januára 2027 musia dotknuté slovenské podnikateľské a právnické osoby vedieť prijať kvalifikovanú e-faktúru, ak im ju povinný dodávateľ vystaví pri transakcii v režime § 85o. Neplatitelia ju spravidla nevydávajú, ale môžu mať povinnosť prijatia.
Áno. ePošťák ponúka príjem e-faktúr vo webovom rozhraní bezplatne do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). API, automatizované, hromadné a integračné použitie sa riadi príslušným cenníkom.
Potrebujete Peppol ID a certifikovaného digitálneho poštára. Aktivácia zahŕňa registráciu a overenie údajov; požadované podklady a čas závisia od poskytovateľa a úplnosti údajov.
Váš digitálny poštár vás upozorní e-mailom alebo notifikáciou vo webovom rozhraní. Faktúra sa automaticky uloží vo vašom účte a môžete ju exportovať do účtovného softvéru.
Áno. Zákon vyžaduje archiváciu e-faktúr po dobu 10 rokov. Digitálny poštár vám má dať prehľad, exporty a dôkazové podklady, ale vlastnú zákonnú archiváciu si nastavujete vy.
Technicky áno — Peppol podporuje odmietnutie faktúry s dôvodom (napr. nesprávne údaje). V praxi ale odporúčame kontaktovať dodávateľa a požiadať o opravu cez dobropis.
Samotný PDF súbor nie je štruktúrovaná e-faktúra. Od 1.1.2027 sa povinnosť týka najmä platiteľov DPH podľa § 4, § 4b a § 4c pri zákonom vymedzených tuzemských transakciách a s príslušnými výnimkami. Doručenie sa rieši cez certifikovanú doručovaciu službu; Peppol je povinne podporovaný kanál a aktuálne FAQ pripúšťa aj iný štruktúrovaný spôsob so súhlasom príjemcu v prechodnom režime.
Ďalšie čítanie
- ›Elektronická faktúra 2027: kompletný sprievodca — všetko na jednom mieste
- ›E-faktúra zadarmo — čo je bezplatné a čo sa platí
- ›Čo je digitálny poštár — ako funguje a koľko stojí
- ›Príprava na e-faktúru 2027 — checklist krok za krokom
- ›Archivácia e-faktúr — zákonné povinnosti a návod
Zdroje a referencie
Začnite prijímať e-faktúry vo webovom rozhraní
Úvodné údaje vyplníte online; produkčný Peppol ID sa sprístupní po overení firmy a dokončení aktivácie. Príjem e-faktúr vo webovom rozhraní je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
Mám záujemPo výbere na portáli FS SR si konto ešte aktivujete. Postup krok za krokom