E-faktúra pre gastro a reštaurácie: Čo sa mení od 2027
eKasa a e-faktúra — dva rôzne systémy, ktoré ľudia často zamieňajú. Vysvetlíme kedy potrebujete čo, a prečo väčšina reštaurácií nebude mať veľké zmeny. Viac sa dozviete na stránke vybrať si digitálneho poštára.
eKasa ≠
e-faktúra (iné systémy)
B2C
zákazníci = bez e-faktúry
B2B
odberatelia = s e-faktúrou
1.1.2027
povinný štart
eKasa vs. e-faktúra: základný rozdiel
Toto je najdôležitejšie, čo treba vedieť: eKasa a e-faktúra sú dva úplne odlišné systémy, ktoré slúžia na rôzne účely, spravujú ich rôzne inštitúcie a žiaden z nich nenahrádza druhý.
eKasa (registračná pokladnica)
- —Pre predaj fyzickým osobám
- —Evidencia tržieb (bločky zákazníkom)
- —Povinná pre väčšinu gastro prevádzok
- —Ostáva BEZ ZMENY aj po 2027
- —Spravuje Finančná správa SR
e-faktúra (Peppol)
- →Pre B2B faktúry (iným firmám)
- →Fakturácia medzi podnikateľmi
- →Povinná od 2027 pre platiteľov DPH
- →Cez Digitálneho poštára (Peppol)
- →Iný systém ako eKasa
Zhrnutie jednou vetou
eKasa = pre zákazníkov pri pokladni. e-faktúra = pre faktúry iným firmám. Sú to paralelné, nezávislé systémy.
Kedy MUSÍ gastro firma vystavovať e-faktúry?
Odpovedzte na otázky nižšie a zistite, čo platí pre vašu prevádzku:
Fakturujete niekomu? (vystavujete faktúry, nie len bločky cez eKasa)
Kedy gastro fakturuje iným firmám?
Reštaurácia môže popri B2C predaji vystavovať aj B2B faktúry. Od roku 2027 pri nich treba overiť postavenie vydavateľa, konkrétne tuzemské plnenie a zákonné výnimky; dotknuté e-faktúry sa doručujú cez certifikovanú službu. Tu sú najčastejšie scenáre:
Catering pre firmy
Firemný odberateľ je iba jeden vstup. Posúďte postavenie vydavateľa, konkrétne tuzemské plnenie a výnimky podľa § 85o.
Prenájom priestorov
Pri nájme firme posúďte vydavateľa, konkrétne tuzemské plnenie a výnimky podľa § 85o.
Dodávky jedla do firiem (B2B donáška)
Pri dodávke firme alebo škole označenie B2B samo nestačí; overte podmienky § 85o a výnimky.
Nákup potravín a tovarov (vy prijímate faktúry)PRÍJEM
Ak dodávateľ musí konkrétny doklad podľa § 85o vyhotoviť ako e-faktúru a ste jeho zákonným príjemcom, zabezpečte príjem cez certifikovanú službu.
Zákazník si dal obedEKAS A
Predaj na prevádzke fyzickej osobe → bloček cez eKasa. Nie e-faktúra. eKasa ostáva, nič sa nemení.
Čo to pre vás v praxi znamená
Pre typickú reštauráciu alebo kaviareň nie sú zmeny dramatické. Tu je prehľad čo ostáva a čo sa mení:
✅ Čo OSTÁVA rovnako
- →eKasa pre zákazníkov (bločky, denné tržby)
- →DPH odvody — bez zmeny
- →Evidencia tržieb cez Finančnú správu
- →Papierové menu, obsluha, prevádzka
- →Zákazníci — B2C výnimka platí
⚡ Čo sa MENÍ od 2027
- →Pri firemných faktúrach posúdite § 85o a výnimky
- →Dotknuté dodávateľské faktúry prijmete cez certifikovanú službu
- →Pre zákonný režim potrebujete aktivovanú doručovaciu službu
- →Štruktúrované doklady používajú podporovaný XML formát
- →Catering a prenájom posudzujete podľa konkrétneho plnenia
Praktický postup pre reštauráciu
Päť krokov, ktoré potrebujete urobiť — od analýzy vašej situácie až po prvú e-faktúru:
Spočítajte B2B faktúry
Koľko faktúr mesačne vystavujete iným firmám? (catering, prenájmy, firemné obedy) Ak žiadne — e-faktúra odosielanie vás priamo netrápi.
Rozhodnite sa podľa výsledku
B2C predaj je mimo povinného režimu. Pri B2B dokladoch posúďte konkrétne tuzemské plnenie a výnimky podľa § 85o; ak povinnosť platí, zabezpečte potrebný smer cez certifikovanú službu.
Registrujte sa u Digitálneho poštára
Zaregistrujte sa u certifikovaného digitálneho poštára. Čas aktivácie závisí od overenia údajov; v ePošťákovi je príjem vo webovom rozhraní zahrnutý do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
Overte adresovanie partnerov
Pri dokladoch patriacich do § 85o overte aktivovaný identifikátor a podporovaný profil príjemcu; B2B odberateľ sám povinnosť nepotvrdzuje.
Otestujte v dobrovoľnej fáze 2026
Rok 2026 využite na kontrolované testovanie v neprodukčnom prostredí a s testovacími účastníkmi; nevytvárajte fiktívne produkčné účtovné doklady.
Čo s eKasou — ostáva bez zmeny
Ešte raz, pretože to je najčastejšia obava gastro prevádzkovateľov: vaša eKasa pokladnica sa nemení. Vôbec. Žiadne nové zariadenia, žiadne nové certifikácie, žiadne zmeny v procese predaja.
eKasa systém pre zákazníkov ostáva nezmenený
Bločky zákazníkom cez eKasa ako doteraz
e-faktúra je PARALELNÝ systém, nie náhrada eKasy
Nemusíte nič meniť na vašej eKasa pokladnici
Kto zodpovedá za čo
eKasa
Finančná správa SR — online systém evidencie tržieb. Pokladnice schválené MF SR. Nezávisí od Peppol.
e-faktúra
Zákon č. 385/2025 Z.z. Sieť Peppol, Digitálny poštár. Týka sa B2B fakturácie medzi firmami.
Časté otázky
Nie. eKasa a e-faktúra sú dva úplne samostatné systémy spravované rôznymi inštitúciami. eKasa ostáva nezmenená — bločky zákazníkom vystavujete naďalej cez eKasa pokladnicu ako doteraz.
Spotrebiteľská B2C transakcia je mimo povinnej e-fakturácie. Pri firemnom odberateľovi posúďte DPH status dodávateľa, miesto a druh plnenia aj výnimky; eKasa doklad do 400 eur vrátane má podľa aktuálneho FAQ osobitný režim.
Ak dodávateľ musí konkrétny doklad podľa § 85o vyhotoviť ako e-faktúru a ste jeho zákonným príjemcom, zabezpečte prijatie cez certifikovanú doručovaciu službu a spracujte XML v účtovníctve. Samotný DPH status dodávateľa nestačí.
B2C predaj spotrebiteľom nepatrí do povinného tuzemského režimu. Pri dodávateľských faktúrach posúďte, či konkrétny doklad patrí do § 85o a či ste jeho zákonným príjemcom; ak áno, zabezpečte príjem cez certifikovanú službu.
Od 1.1.2027 sa povinné vydávanie e-faktúr uplatní pri zákonom určených tuzemských transakciách podľa § 85o. Cateringové a ďalšie firemné scenáre otestujte v testovacom prostredí pred povinným termínom.
Cena závisí od aktuálneho programu a počtu dokumentov. ePošťák uvádza program Zadarmo s limitom 500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne; ďalšie objemy a funkcie overte v živom cenníku.
Pripravte vašu reštauráciu na e-faktúru
ePošťák — Digitálny poštár pre slovenské gastro firmy. Príjem e-faktúr od dodávateľov vo webovom rozhraní do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). Odosielanie pre catering a prenájmy od pár eur mesačne.
Zaregistrovať sa zadarmo