E-faktúra pre účtovníkov: Ako onboardovať klientov na e-fakturáciu
Účtovníci sú prirodzeným mostom medzi legislatívou a podnikateľmi. Ak ste účtovná firma alebo samostatný účtovník, prechod na e-fakturáciu nie je len povinnosť — je to príležitosť rozšíriť služby, zvýšiť príjmy a posilniť vzťahy s klientmi. Viac informácií nájdete na stránke certifikovaný digitálny poštár.
Prečo sú účtovníci kľúčoví pre adopciu e-fakturácie
Podľa prieskumov až 78 % malých podnikateľov sa pri zavádzaní nových finančných procesov spolieha na svojho účtovníka. E-fakturácia cez Peppol sieť sa stáva štandardom v celej EÚ. Slovensko smeruje k povinnej e-fakturácii do roku 2027 (pozrite si náš checklist pred 2027).
Dôvera klientov
Efektívnejšie spracovanie
Nový zdroj príjmov
Onboarding krok za krokom
Celý onboarding typicky trvá 2–4 týždne na klienta.
Audit súčasného stavu
Registrácia v Peppol sieti
Nastavenie a testovanie
Informovanie obchodných partnerov
Prechod do produkcie
Spätná väzba a optimalizácia
Komunikačné šablóny pre klientov
Šablóna: Úvodný e-mail klientovi
Predmet: Prechádzame na elektronické faktúry — ušetríte čas aj peniaze
Dobrý deň, [meno klienta],
v rámci zlepšovania našich služieb zavádzame elektronickú fakturáciu cez sieť Peppol. Čo to pre vás znamená:
- Faktúry sa spracujú automaticky — menej chýb, rýchlejšie platby
- Žiadne skenovanie ani ručné prepisovanie
- Pripravíte sa na legislatívnu povinnosť (SR od 2027)
- Celý prechod zariadime za vás, stačí nám 15 minút vášho času
Radi by sme s vami dohodli krátky hovor. Kedy sa vám hodí?
S pozdravom, [vaše meno]
Šablóna: Informácia pre obchodných partnerov
Predmet: Nová možnosť — posielajte nám faktúry elektronicky
Dobrý deň,
spoločnosť [názov firmy] teraz prijíma elektronické faktúry cez sieť Peppol.
IČO: [IČO klienta]
Peppol ID: [Peppol ID]
Faktúry prijaté cez Peppol spracujeme prioritne. Ďakujeme, [názov firmy]
Segmentácia klientov podľa pripravenosti
| Typ klienta | Pripravenosť | Prístup | Čas |
|---|---|---|---|
| S.r.o. s ERP systémom | Vysoká | API integrácia | 1–2 dni |
| S.r.o. s cloud účtovníctvom | Vysoká | Natívny plugin | 1 deň |
| S.r.o. s Excelom / manuálne | Stredná | ePošťák ako hlavný nástroj | 3–5 dní |
| Živnostník (tech-savvy) | Vysoká | Samoobslužný onboarding | 30 min |
| Živnostník (tradičný) | Nízka | Osobný sprievod | 1–2 týždne |
Pre detaily pozrite: e-faktúra pre s.r.o. a e-faktúra pre živnostníkov.
Cenové modely pre účtovníkov
Model 1: Zahrnuté v paušáli
Model 2: Samostatná položka
Model 3: Jednorazový setup + mesačný poplatok
Časté námietky klientov a ako ich zvládnuť
Firmy, ktoré začnú skôr, majú dva roky na doladenie procesov bez tlaku. Navyše, kto prijíma e-faktúry od dodávateľov z EÚ, už teraz šetrí čas.
Presne preto to riešime my za vás. Celý prechod zvládneme bez toho, aby ste museli meniť čokoľvek v dennom chode firmy. Potrebujeme od vás len 15 minút.
Systémy ako ePošťák fungujú hybridne — prijímajú e-faktúry aj PDF. Keď vy začnete posielať e-faktúry, motivujete aj svojich partnerov.
Ak ručné spracovanie jednej faktúry stojí 2–4 EUR, pri 100 faktúrach mesačne ušetríte 200–400 EUR. Služba sa zaplatí sama.
ePošťák funguje ako nezávislá brána. Nie je viazaný na konkrétny účtovný softvér. Pozrite si kompletný návod na prechod.
Nástroje a automatizácie pre účtovníkov
ePošťák — centrálny dashboard
API pre hromadné operácie
Automatické triedenie a archivácia
Notifikácie a upozornenia
Príjmová príležitosť pre účtovné firmy
Modelový výpočet — 50 klientov
Úspora interného času
Konkurenčná výhoda
Vyšší lifetime value klienta
Začnite onboardovať klientov ešte dnes
Odporúčame začať s 5–10 najväčšími klientmi, získať prvé skúsenosti a postupne rozšíriť na celé portfólio.
Vyskúšať ePoštár zadarmo