Koľko stojí Digitálny poštár? Reálny rozpočet pre malú firmu (2026)
"Koľko to bude stáť?" — to je najčastejšia otázka, ktorú počúvame od podnikateľov a živnostníkov, ktorí sa začínajú zaujímať o e-fakturáciu. Odpoveď nie je jednoduchá, pretože závisí od objemu vašich faktúr, od modelu cien a od toho, či ste platiteľ DPH. V tomto článku nájdete reálne čísla bez marketingového balenia.
500 + 5
program Zadarmo/mes.
5–30 €
odosielanie /mes.
ROI+
vs. manuálne
19 €
Firma plán /mes.
Tri modely cien Digitálnych poštárov
Trh s Digitálnymi poštármi sa formuje. Väčšina poskytovateľov pracuje s jedným z troch cenových modelov — každý má svoje výhody pre iný typ firmy:
Freemium
- Príjem vo webovom rozhraní: do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne)
- Odosielanie: limitované alebo platené
- Bez mesačného záväzku
- Ideálne pre: malých živnostníkov
ePošťák — príjem vo webovom rozhraní do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne)
Pay-per-use
- Platíte za každú odoslanú faktúru
- Žiadny mesačný záväzok
- Transparentné náklady
- Typická cena: 0,10–0,50 € / faktúra
Ideálne pre nepravidelných fakturantov
Mesačné predplatné
- Fixná suma za mesiac
- Vysoký alebo neobmedzený limit
- Predvídateľné náklady
- Typická cena: 5–30 €/mesiac
Ideálne pre pravidelný vysoký objem
Interaktívna kalkulačka nákladov
Zistite, koľko by vás e-fakturácia stála mesačne. Nastavte počet faktúr a typ vašej firmy — kalkulačka zobrazí reálny odhad:
Kalkulačka nákladov na e-fakturáciu
Ste platiteľ DPH?
Odhadovaná cena
8 €/mesiac
Príjem faktúr
0 € (zadarmo)
Skryté náklady, na ktoré ľudia zabúdajú
Cena Digitálneho poštára je len jedna časť rovnice. Oveľa väčšie náklady môžu skrývať sa inde — a práve tu e-fakturácia paradoxne šetrí:
Čas zamestnancov
15–30 min/faktúra manuálneKaždá manuálne vystavená faktúra stojí niekoho čas. Pri 20 faktúrach mesačne to je až 10 hodín — čas, ktorý môžete investovať do rastu firmy.
Chyby a opravy
2–3 hodiny na opravuJedna chybná faktúra — nesprávne IČ DPH, zlá suma, chýbajúci údaj — môže znamenať hodiny mailovania, storno doklady a nervový stres. E-faktúry sú validované automaticky.
Meškanie platieb
Priemerné meškanie 14–30 dníFaktúra, ktorá sa stratí v mailovom systéme odberateľa, sa platí neskoro. E-faktúra dorazí priamo do ERP odberateľa — bez ľudského medzičlánku.
IT podpora a nastavenie
Jednorazové (zvyčajne 1–3 hodiny)Prvotné nastavenie integrácie medzi vaším softvérom a Digitálnym poštárom môže trvať pár hodín. Následne beží všetko automaticky.
Školenie tímu
1–2 hodiny na osobuZaškolenie kolegov na nový systém je jednorazová investícia. Väčšina Digitálnych poštárov má intuitívne rozhranie — učenie trvá hodiny, nie týždne.
Reálne úspory v číslach
Ak e-fakturácia ušetrí vašej firme len 5 hodín mesačne a priemerná hodinová náklady zamestnanca je 15 €, hovoríme o úspore 75 € mesačne. To je násobok ceny Digitálneho poštára — a sme ešte nerátali úspory z rýchlejších platieb.
Reálne scenáre — koľko zaplatíte
Namiesto abstraktných čísel si pozrime tri konkrétne typy firiem a ich reálne mesačné náklady na e-fakturáciu:
Jednoduchý živnostník
Odosielate
3–5 faktúr/mesiac
Prijímate
2–3 faktúry/mesiac
Príjem faktúr vo webovom rozhraní je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). Pri takomto malom objeme odosielania vám postačí bezplatný plán — napríklad ePošťák Free umožňuje odoslať až 5 faktúr mesačne zadarmo.
Malá s.r.o.
Odosielate
20–50 faktúr/mesiac
Prijímate
10–30 faktúr/mesiac
Pri tomto objeme sa oplatí mesačné predplatné. ePošťák Standard (8 €/mes) pokryje až 50 odoslaných faktúr, Business (19 €/mes) až 200. Príjem faktúr vo webovom rozhraní je v platených SMB plánoch neobmedzený.
Stredná firma
Odosielate
100–500 faktúr/mesiac
Prijímate
50–200 faktúr/mesiac
Pre vyšší objem je mesačné predplatné nevyhnutnosťou. Dôležitejšia ako cena je tu spoľahlivosť a API integrácia so zaúčtovníckym systémom.
Ako udržať náklady pod kontrolou
Pri digitálnom poštárovi sledujte hlavne počet odoslaných dokladov mesačne, archivačné obdobie a to, či potrebujete tímový prístup alebo API. Príjem e-faktúr vo webovom rozhraní je v programe Zadarmo limitovaný a v platených SMB plánoch neobmedzený.
Príjem faktúr
do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne)
Štandard
8 €/mes.
Firma
19 €/mes.
Registrácia
bezplatná
Ak odosielate len občas, bezplatný plán stačí na prvých 5 odoslaní mesačne. Pri pravidelnom odosielaní prejdete na Štandard alebo Firma podľa objemu dokladov a potreby tímovej spolupráce.
Kedy sa oplatí zaregistrovať?
Hneď teraz. Rok 2026 je testovacia fáza — môžete prijímať e-faktúry zadarmo, otestovať systém a byť pripravení na povinný štart 1.1.2027.
Časté otázky o cenách Digitálnych poštárov
U ePošťáka je príjem e-faktúr vo webovom rozhraní bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). Platené SMB plány majú neobmedzený príjem vo webovom rozhraní.
Závisí od poskytovateľa. Väčšina systémov vám automaticky účtuje extra faktúry podľa cenníka, prípadne vám ponúkne upgrade plánu. U ePošťáka budete vopred informovaní o limite a možnostiach.
Áno. Väčšina Digitálnych poštárov vrátane ePošťáka umožňuje zmenu plánu kedykoľvek bez sankcie. Ak vaše objemy stúpnu, jednoducho preidete na vyšší plán.
U ePošťáka nie. Registrácia je bezplatná, bez setup fee a bez záväzku. Príjem e-faktúr vo webovom rozhraní je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
Ak fakturujete nepravidelne, bezplatný plán ePošťáka vám postačí — odošlete až 5 faktúr mesačne bez poplatku. Pri vyššom objeme sa oplatí Standard plán za 8 €/mesiac.
Príjem e-faktúr je technicky lacnejší a legislatíva ho vyžaduje pre všetkých — vrátane tých, čo nemusia odosielať. Poskytovatelia ako ePošťák preto ponúkajú príjem vo webovom rozhraní do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne) a zarábajú na službách pre odosielateľov.
Súvisiace články
Zadarmo
E-faktúra zadarmo
Existuje bezplatný digitálny poštár?
Porovnanie
Porovnanie digitálnych poštárov
Ako vybrať správneho poštára.
Poštár
Čo je Digitálny poštár
Základy o digitálnom poštárovi.
Živnostníci
E-faktúra pre živnostníkov
Sprievodca pre menšie podniky.
Splňte si povinnosť prijímať e-faktúry
Od 1. 1. 2027 musia firmy vedieť prijímať e-faktúry cez Peppol. Aktivujte si schránku zdarma a buďte pripravení skôr, než to začne riešiť každý naraz.
Zadajte základné údaje firmy.
Prejdite krátkym overením a potvrdením schránky.
Po aktivácii môžete prijímať e-faktúry cez Peppol Box.