E-faktúra v onlineERP cez ePošťáka
onlineERP je podnikový systém na sklad a fakturáciu. ePošťáka má v sebe, takže e-faktúry posielate a prijímate priamo v programe. Nič neexportujete ani nenahrávate. Stačí si na portáli Finančnej správy vybrať ePošťáka, objednať API program a vložiť kľúč do onlineERP.
Digitálny poštár zabudovaný v onlineERP
Od 1. januára 2027 posielajú platitelia DPH tuzemské faktúry firmám ako e-faktúry cez sieť Peppol. Faktúru vystaví onlineERP, doručí ju digitálny poštár, teda certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby zo zoznamu Finančnej správy SR. onlineERP nie je digitálny poštár: poštára si vyberiete sami a program sa k nemu pripojí. S ePošťákom onlineERP vytvorí e-faktúru vo formáte Peppol BIS 3, ePošťák ju skontroluje, doručí a vráti programu stav doručenia. Prijaté e-faktúry si onlineERP stiahne rovnakou cestou.
Čo musíte urobiť, aby onlineERP posielalo e-faktúry cez ePošťáka
Vyberte ePošťáka na portáli Finančnej správy
Na vpds.financnasprava.sk zvolíte ePošťák (Kaja Solutions s.r.o.) ako poskytovateľa doručovacej služby. Tento výber je jediné overenie vašej firmy. Finančná správa pošle ePošťákovi údaje firmy a vám príde na overený e-mail pozvánka.
Aktivujte si účet z e-mailu
Cez odkaz v pozvánke si vytvoríte prístup do účtu firmy v ePošťákovi. Údaje firmy sú už vyplnené z Finančnej správy, skontrolujete ich a zadáte heslo.
Objednajte API program v Nastaveniach
V účte otvorte Nastavenia → API. V karte „Štandardná API objednávka“ si prečítate zmluvu a cenník, potvrdíte objednávku a kliknete na „Objednať a aktivovať API“. Aktivácia je okamžitá, bez mesačného poplatku, minimálneho odberu a viazanosti.
Vytvorte kľúč pre onlineERP
V tej istej časti v karte „Prístupové kľúče“ vytvoríte kľúč firmy. Dostanete dve hodnoty: client_id a client_secret. Client secret sa zobrazí iba raz, hneď si ho uložte a neposielajte ho e-mailom.
Vložte kľúč do onlineERP a zapnite e-faktúru
V onlineERP otvorte Administrácia → Účtovníctvo → eFaktúra, zvoľte poštára ePošťák a vložte client_id a client_secret. Ak program pýta adresu servera, je to https://epostak.sk/sapi/v1. Potom v časti Organizačná štruktúra → eFaktúra zapnete e-faktúru pre firmu a zvolíte automatické alebo ručné odosielanie. Presné umiestnenie polí popisuje návod onlineERP.
Pošlite prvú faktúru
Faktúru vystavíte v onlineERP ako doteraz. Program ju odovzdá ePošťákovi, ten ju skontroluje, doručí odberateľovi cez Peppol a vráti stav doručenia do onlineERP. Odoslané aj prijaté doklady vidíte aj po prihlásení do ePošťáka.
Celé nastavenie trvá približne 10 minút. Podrobný postup výberu poštára a aktivácie účtu je na stránke Ako začať, postup pre vlastnú firmu s API na stránke Aktivácia API.
Časté otázky
Čo je onlineERP a pre koho je?
onlineERP je podnikový systém na riadenie skladu a fakturáciu od spoločnosti Ing. Zoltán Tóth – PRO – website (onlineerp.sk). Beží na vašom počítači alebo hostingu, platí sa jednorazovou licenciou a má zabudovanú e-faktúru cez rozhranie SAPI-SK. Používajú ho e-shopy, predajne, veľkoobchody a firmy poskytujúce služby.
Musím faktúry z onlineERP exportovať a nahrávať do ePošťáka?
Nie. onlineERP vytvorí e-faktúru vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) sám a odovzdá ju ePošťákovi cez API. Do ePošťáka sa prihlasujete len kvôli kľúču, nastaveniam a prehľadu dokladov.
Čo je SAPI-SK?
SAPI-SK je slovenský štandard rozhrania medzi účtovným programom a digitálnym poštárom. Program, ktorý ho podporuje, sa pripojí k ePošťákovi bez vlastného programovania: pošle hotovú e-faktúru, stiahne prijaté a potvrdí ich prevzatie. onlineERP ho má zabudovaný.
Koľko stojí e-faktúra z onlineERP cez ePošťáka?
Platíte podľa používania: do 1 000 dokladov mesačne 0,10 € za odoslaný a 0,08 € za prijatý doklad, pri väčšom objeme menej. Bez mesačného poplatku, minimálneho odberu a viazanosti, výpovedná lehota je 30 dní. Licenciu onlineERP platíte výrobcovi programu. Ceny nájdete v cenníku v časti API.
Potrebujem testovacie prostredie alebo sandbox?
Nie. Prepojenie s ePošťákom už urobil výrobca onlineERP. Vy si vytvoríte produkčný kľúč v Nastaveniach a vložíte ho do programu. Testovacie prostredie je pre výrobcov softvéru na stránke API integrácia.
Môže mať firma onlineERP aj webovú schránku ePošťák?
Firma (IČO) používa buď API program, alebo jeden z webových programov schránky, nie oboje naraz. S onlineERP zvolíte API program. Prihlásenie do ePošťáka vám ostáva: vidíte v ňom odoslané a prijaté doklady a spravujete kľúč.
Kde si k onlineERP vyberiem digitálneho poštára?
Nie v onlineERP, ale v aplikácii Finančnej správy SR na výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (vpds.financnasprava.sk). Tam zvolíte ePošťáka. Postup krok za krokom nájdete na stránke Ako začať.