E-faktúra a SAP
Používate program SAP od spoločnosti SAP SE? E-faktúry cez Peppol vybavíte s ePošťákom bez zmeny programu. Faktúry z programu SAP nahráte a odošlete, prijaté faktúry exportujete späť do programu SAP.
Digitálny poštár pre program SAP
E-faktúru vystavíte v programe SAP. Doručí ju digitálny poštár, teda certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby zo zoznamu Finančnej správy SR. Poštára si vyberáte sami: s ePošťákom ostávate v programe SAP a e-faktúry posielate aj prijímate cez sieť Peppol. Peppol ID vašej firmy má tvar 0245:DIČ.
Odoslanie e-faktúr z programu SAP cez Peppol
V SAP nastavte výstup faktúry (správa INVOIC) s partnerským profilom v transakcii WE20 a portom typu súbor XML v transakcii WE21. Port zapíše jeden súbor XML na každú faktúru. Tieto súbory (IDoc INVOIC02, môže byť aj INVOIC01) nahráte do ePošťáka. API kľúč sa do SAP nezadáva. Zálohové výzvy sa neodošlú, nie sú daňovým dokladom.
V ePošťáku kliknite na Nový doklad a Nahrať doklad, vyberte Export z účtovného programu a súbor nahrajte. Import faktúr zo súboru je od programu Standard (od 1. 1. 2027, v roku 2026 je dostupný vo všetkých programoch).
ePošťák pripraví dávku a ukáže súhrn. Vyberiete faktúry, ktoré sa majú odoslať cez Peppol.
Odoslané faktúry a potvrdenie o doručení uvidíte v časti Odoslané.
Časté otázky
Ako si k programu SAP vyberiem digitálneho poštára?
Digitálneho poštára nevyberáte v programe SAP, ale v aplikácii Finančnej správy SR na výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (vpds.financnasprava.sk). Tam zvolíte ePošťáka. Postup krok za krokom nájdete na stránke Ako začať.
Ako funguje Peppol s programom SAP?
Peppol je sieť, cez ktorú si firmy posielajú e-faktúry. Vaša firma v nej má Peppol ID v tvare 0245:DIČ. Faktúru vystavíte v programe SAP, ePošťák ju odošle cez Peppol príjemcovi a prijaté e-faktúry z Peppolu exportujete späť do programu SAP.
Musím kvôli e-faktúram meniť program SAP?
Nie. Program SAP ďalej používate na fakturáciu a účtovníctvo. ePošťák je digitálny poštár, ktorý e-faktúry doručuje a prijíma cez sieť Peppol.
Aký súbor z programu SAP potrebujem?
IDoc INVOIC02 vo formáte XML zo SAP (ECC alebo S/4HANA). Formát ePošťák rozpozná sám.
Dostanem prijaté e-faktúry do programu SAP?
Áno. V ePošťáku prijaté faktúry označíte a exportujete vo formáte SAP IDoc INVOIC02 (XML). Rovnaký export nájdete aj v Archíve pod tlačidlom Export do účtovného softvéru. Údaje neprepisujete ručne.
Koľko to stojí?
Príjem e-faktúr je v programe Zadarmo bezplatný (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne, limit odoslaných platí od 1. 1. 2027). Pre viac odoslaných faktúr sú programy Mini, Standard, Pro a Ultra. Export jednej faktúry do účtovného programu je vo všetkých programoch, hromadný export je od programu Mini a import faktúr zo súboru účtovného programu od programu Standard (od 1. 1. 2027; v roku 2026 sú všetky programy bezplatné). Ceny a limity nájdete v cenníku.