E-faktúra a POHODA

Možnosť 1: ePošťák Schránka (súbor alebo PDF nahráte v prehliadači)

Odoslané aj prijaté faktúry takto vybavujete v produkte ePošťák Schránka. Vydané faktúry do nej nahráte ako súbor z programu POHODA, prijaté v nej nájdete a stiahnete pre program POHODA. Nič neinštalujete a prepojenie neobjednávate: V cene Schránky, aj v balíku Free za 0 €.

Odoslanie faktúr z programu POHODA

1. 1

   Vyexportujte faktúry z programu POHODA

   V programe POHODA označte vydané faktúry a uložte ich ako XML. Tento súbor nahráte do ePošťáka.

2. 2

   Prihláste sa do ePošťáka

   Na epostak.sk kliknite vpravo hore na „Prihlásiť sa“ a zadajte e-mail a heslo, ktoré ste si nastavili pri aktivácii schránky.

3. 3

   Nahrajte súbor v časti Nahrať doklad

   V ľavom menu kliknite na „Nahrať doklad“. Na otázku „Čo nahrávate?“ zvoľte „Export z účtovného programu“.

   Súbor z programu POHODA (XML export dokladov z programu POHODA) pretiahnite do plochy „Pretiahnite sem súbory“ alebo kliknite na „Vybrať súbory z počítača“. Formát ePošťák rozpozná sám, nič nenastavujete.

4. 4

   Skontrolujte faktúry a odošlite ich

   ePošťák každú faktúru prečíta a ukáže zoznam s odberateľom, sumou a stavom „Pripravená“. Faktúra s chybou má pri sebe napísané, čo chýba: opravíte ju v programe a vyexportujete znova. Faktúra, ktorú ste už nahrali, sa druhýkrát neodošle.

   Kliknite na „Odoslať všetky“. V zátvorke tlačidla je počet vybraných faktúr, napríklad „Odoslať všetky (2)“. Pri každej faktúre sa stav zmení na „Odoslaná“ a dole sa zobrazí „Všetko odoslané“.

5. 5

   Pozrite si stav v časti Odoslané

   V ľavom menu kliknite na „Odoslané“. Keď príde doklad o doručení (MLS) od poskytovateľa odberateľa, stav sa zmení na „Doručená“.

Jednu faktúru zo súboru pošlete v každom balíku Schránky, hromadný import viacerých faktúr naraz je od balíka Standard (od 1. 1. 2027, v roku 2026 je dostupný vo všetkých balíkoch).

Prijaté faktúry do programu POHODA

1. 1

   Prijaté faktúry nájdete v časti Doručené

   E-faktúry od dodávateľov prídu do vašej ePošťák Schránky samé. V ľavom menu ich nájdete v časti „Doručené“, každú ako PDF aj pôvodný súbor.

2. 2

   Stiahnite ich pre program POHODA

   V ľavom menu kliknite na „Archív“ a označte faktúry, ktoré chcete stiahnuť. Dole kliknite na „Stiahnuť súbor pre účtovný program“. V poli „Iný formát (účtovný program, CSV)“ vyberte Pohoda XML a kliknite na „Exportovať“. Keď sa zobrazí „Súbor pripravený“, súbor sa stiahne.

   Ste účtovník? V ľavom menu otvorte „Doklady klientov“, kliknite na „Vybrať“, označte doklady a dole kliknite na „Hromadný export“.

3. 3

   Naimportujte súbor do programu POHODA

   V POHODE súbor naimportujete cez Súbor → Dátová komunikácia → XML import/export. POHODA načíta prijaté aj vydané faktúry z jedného XML súboru.

Možnosť 2: ePošťák Desktop (Windows)

ePošťák Desktop je aplikácia pre Windows. Pripojíte ju k firme kódom z ePošťáka a ona potom sama odošle každú novú faktúru z programu POHODA a prijaté faktúry vám pripraví pre program POHODA. Prvé nastavenie trvá asi 15 minút.

Aplikácia posiela faktúry za vašu firmu cez prepojenie s účtovným programom. To jedno objednáte v ePošťáku pred inštaláciou.

1. 1

   Objednajte prepojenie s účtovným programom

   V ePošťáku otvorte Nastavenia → Prepojenie s účtovným programom. Prečítajte si podmienky, zaškrtnite súhlas a prepojenie objednajte. Stačí to raz za firmu.

   Platí sa za doklad, bez mesačného paušálu, výpoveď 30 dní. V roku 2026 sa platia iba faktúry a dobropisy doručené odberateľovi. Aplikácia ePošťák Desktop je zadarmo.

2. 2

   Nainštalujte ePošťák Desktop

   Na počítači s Windows 10 alebo 11, kde máte POHODA, otvorte Microsoft Store, vyhľadajte ePošťák Desktop a kliknite na Získať. Aplikácia sa potom aktualizuje sama.

3. 3

   Vytvorte v ePošťáku párovací kód

   V ePošťáku otvorte časť ePošťák Desktop a kliknite na „Pripojiť počítač“. Hneď sa zobrazí kód, ktorý začína pair_; skopírujete ho tlačidlom „Kopírovať“. Rovnaká časť sa otvorí aj z aplikácie odkazom „Nemáte kód? Otvoriť ePošťák a vytvoriť ho“.

   Kód platí 15 minút a dá sa použiť iba raz. Vytvoriť ho môže správca firmy.

4. 4

   Pripojte aplikáciu k firme

   V aplikácii vložte kód do poľa „Párovací kód“ a kliknite na „Pripojiť“. Vpravo hore sa zobrazí stav Pripojené a v ePošťáku pri počítači stav Pripojený. Do aplikácie ani do programu nič iné neprepisujete.

   
5. 5

   Prepojte aplikáciu priamo s programom POHODA

   V aplikácii otvorte Nastavenia a v časti „Účtovný program“ kliknite na „POHODA…“. Zaškrtnite „Brať vydané faktúry z POHODY“ a „Prijaté faktúry importovať do POHODY“. Pri „Program Pohoda.exe“ kliknite na „Vybrať…“, vyplňte účtovnú jednotku, meno a heslo do POHODY a kliknite na „Uložiť“.

   Vydané faktúry a dobropisy si aplikácia z POHODY berie sama a prijaté do nej sama pridá. Do POHODY sa nič neprepisuje.

   
6. 6

   Faktúry odchádzajú samé

   Odteraz faktúry len vystavíte v programe POHODA. Aplikácia ich prevezme a odošle odberateľovi. V záložke Odoslané uvidíte stav Odoslané a po doručení Doručené.

   Faktúra počká na vašu kontrolu v ePošťáku (stav Na kontrolu), ak má chybu, ak odberateľ nemá elektronickú schránku, alebo ak je vystavená pred viac ako 30 dňami, aby omylom neodišiel archív starých faktúr.

   Aplikácia sa spúšťa po prihlásení do Windows a odosiela aj so zatvoreným oknom, keď je počítač zapnutý.

   

Všetko o aplikácii ePošťák Desktop