E-faktúra pre s.r.o.: Povinnosti a príprava na rok 2027
Zákon 385/2025 Z.z. o elektronickej fakturácii zavádza povinnosť e-fakturácie cez sieť Peppol od 1. januára 2027. Čo to znamená pre vašu s.r.o.? Platíte DPH alebo nie? V tomto sprievodcovi nájdete odpovede na všetky kľúčové otázky — vrátane 5 konkrétnych krokov, ktoré by mal konateľ urobiť ešte dnes.
Musí každá s.r.o. vystavovať e-faktúry?
Krátka odpoveď: rozhoduje konkrétna transakcia, DPH postavenie dodávateľa a výnimky podľa § 85o. Od 1. januára 2027 platí nasledovné rozdelenie:
Platiteľ DPH podľa § 4, § 4b alebo § 4c vydáva e-faktúru pri zákonom vymedzenom tuzemskom plnení, ak sa neuplatní výnimka. Doklad musí byť v štruktúrovanom formáte EN 16931; samotná PDF príloha ho nenahrádza. Doručenie zabezpečuje certifikovaná služba, ktorá povinne podporuje Peppol.
Neplatiteľ DPH spravidla e-faktúru nevystavuje. Ak je však príjemcom faktúry, ktorú dodávateľ musí podľa § 85o vyhotoviť elektronicky, musí zabezpečiť jej prijatie cez certifikovanú doručovaciu službu.
B2C plnenia spotrebiteľom nepatria do povinného tuzemského režimu. Pri firemnom odberateľovi však stále treba posúdiť dodávateľa, konkrétne plnenie a ďalšie výnimky; samotné IČO nerozhoduje.
Platiteľ DPH vs. neplatiteľ — čo sa mení
S.r.o. — platiteľ DPH
- Povinnosť vystavovať e-faktúry od 1.1.2027
- Povinnosť prijímať e-faktúry od 1.1.2027
- Nutný digitálny poštár (Peppol AP)
- Formát: Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)
- Vlastná zákonná archivácia a exporty
- Prepojenie s účtovným softvérom odporúčané
S.r.o. — neplatiteľ DPH
- Vystavovanie e-faktúr dobrovoľné
- Povinnosť prijímať e-faktúry od 1.1.2027
- Nutný digitálny poštár (Peppol AP)
- Príjem vo formáte UBL — automatické spracovanie
- Vlastná archivácia prijatých e-faktúr
- Nižšie náklady — stačí základný paušál
5 krokov pre konateľa: Ako sa pripraviť
Zistite stav DPH vašej s.r.o.
Overte DPH postavenie s.r.o., potom pri každom doklade posúďte tuzemské plnenie a výnimky podľa § 85o. Neplatiteľ spravidla nevydáva, no ako zákonný príjemca dotknutého dokladu musí zabezpečiť jeho prijatie.
Vyberte digitálneho poštára
Pre doklady v zákonnom režime potrebujete certifikovanú doručovaciu službu. Porovnajte podporované kanály a profily, ceny, export dát a živú dokumentáciu; aktuálne programy ePošťáka overte v cenníku.
Získajte Peppol ID
Po registrácii a overení údajov vám digitálny poštár aktivuje Peppol Participant ID a publikuje podporované dokumenty v registri. Čas závisí od poskytovateľa a úplnosti podkladov.
Prepojte účtovný softvér
Podporu e-faktúr a Peppolu overte pre konkrétny produkt, verziu a licenciu v aktuálnej dokumentácii výrobcu. Ak softvér nemá priame doručovanie, môžete použiť podporovaný export alebo rozhranie digitálneho poštára.
Otestujte pred ostrým spustením
Využite testovacie prostredie vášho digitálneho poštára. Pošlite si testovaciu e-faktúru, overte formátovanie a automatický import do účtovníctva. Ideálne začnite testovať v novembri 2026, aby ste mali 2 mesiace na odladenie.
Výber digitálneho poštára pre s.r.o.
Certifikácia a súlad so zákonom
Overte, či je poskytovateľ certifikovaný prístupový bod v sieti Peppol a registrovaný podľa zákona 385/2025 Z.z. ePošťák je certifikovaný Finančnou správou SR (člen OpenPeppol od marca 2026).
Cena pre s.r.o.
Pre typickú malú s.r.o. s 20-80 faktúrami mesačne hľadajte paušálny plán bez skrytých poplatkov. ePošťák Business plán za 19 EUR/mes. (bez DPH) pokrýva až 200 faktúr vrátane archívu a exportov podľa programu.
Integrácie a API
Skontrolujte kompatibilitu s vaším účtovným softvérom. Pre väčšie s.r.o. je výhodou REST API a webhooky pre automatizáciu workflow.
Podpora v slovenčine
Slovenská zákaznícka podpora je nutnosť. Ideálne telefonická aj e-mailová, s rýchlou odozvou počas pracovných dní. Pri e-fakturácii nemôžete čakať týždeň na odpoveď.
Ak je s. r. o. členom skupiny DPH
Pri skupinovej registrácii nestačí preniesť údaje z bežnej firemnej faktúry. Osobitné pravidlá pre skupinu DPH vysvetľujú vnútorné dodania, vzťahy s tretími stranami a identifikáciu člena.
Časté otázky o e-faktúre pre s.r.o.
Veľkosť ani jednoosobová forma nie sú samostatnou výnimkou, ale povinnosť nevzniká iba z právnej formy. Posúďte DPH postavenie, konkrétne plnenie a § 85o; neplatiteľ môže byť príjemcom zákonom vymedzenej e-faktúry.
B2C plnenia spotrebiteľom nepatria do povinného tuzemského režimu. Pri firemnom odberateľovi alebo dodávateľovi posúďte konkrétnu transakciu a § 85o; samotná existencia jedného firemného partnera nevytvára blanketnú povinnosť pre všetky doklady.
Pre malú s.r.o. s 10-50 faktúrami mesačne sa cena pohybuje od 8 do 19 EUR mesačne (bez DPH). ePošťák ponúka plán Standard za 8 EUR/mes. (do 50 faktúr) a Business za 19 EUR/mes. (do 200 faktúr). Príjem faktúr vo webovom rozhraní je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
Pri transakcii patriacej do § 85o samotný PDF súbor nestačí. Potrebujete štruktúrovaný formát EN 16931 a zákonný spôsob doručenia cez certifikovanú službu; Peppol je povinne podporovaný kanál. PDF môžete priložiť iba ako ľudsky čitateľnú reprezentáciu.
Čas registrácie a integrácie závisí od úplnosti overovacích údajov, konkrétneho softvéru, počtu scenárov a spôsobu prepojenia. Začnite auditom a testovaním bez zbytočného odkladu a harmonogram určte podľa reálneho rozsahu.
Zákon počíta s prechodným obdobím a sankciami. Presné podmienky sankcionovania budú upresnené vyhláškou Finančnej správy SR. Odporúčame sa pripraviť včas — neskoré riešenie bude stresujúcejšie a potenciálne drahšie.
Ďalšie čítanie
- ›Elektronická faktúra 2027: kompletný sprievodca — všetko na jednom mieste
- ›E-faktúra pre živnostníkov a malé firmy — sprievodca pre SZČO
- ›E-faktúra zadarmo — existuje bezplatný digitálny poštár?
- ›Ako sa pripraviť na e-faktúru do roku 2027 — krok za krokom
- ›Digitálny poštár: kompletný sprievodca — čo je to a ako funguje
Zdroje a referencie
Changelog
| Dátum | Zmena |
|---|---|
| 8.3.2026 | Prvé vydanie článku |
Pripravte svoju s.r.o. na e-faktúru
Zaregistrujte sa ešte dnes a otestujte si e-fakturáciu zadarmo. Plán si vyberiete podľa objemu faktúr.
Mám záujem