E-faktúra a oznamovanie údajov Finančnej správe od 2027
Pri e-faktúrach doručovaných certifikovanou doručovacou službou zabezpečuje technické oznámenie údajov digitálny poštár. Nejde o starý centrálny systém IS EFA - Finančná správa v aktuálnom FAQ výslovne uvádza, že tento návrh bol v roku 2024 zrušený.
Ako tok funguje
- 1. Vyhotovenie: dodávateľ vytvorí štruktúrovanú e-faktúru podľa EN 16931 a odovzdá ju doručovacej službe.
- 2. Doručenie: poskytovateľ odosielateľa ju cez Peppol smeruje k poskytovateľovi príjemcu.
- 3. Oznámenie: digitálny poštár vytvorí Tax Data Document a automatizovane oznámi zákonom určené údaje Finančnej správe.
Lehoty a sankcie
Pri vystavenej faktúre sa údaje oznamujú v súvislosti s jej vyhotovením. Päťdňovú lehotu FAQ FS SR uvádza pre osobitný tok samofakturácie, nie univerzálne pre každú prijatú faktúru; technické odoslanie zabezpečuje zazmluvnený poskytovateľ.
Za neoznámenie, oneskorenie alebo nesprávne údaje môže byť pokuta do 10 000 eur, pri opakovanom porušení až do 100 000 eur. FAQ uvádza ochranu pri zrejmom omyle bezodkladne napravenom a pri preukázateľnom zlyhaní poskytovateľa, ak boli údaje oznámené bezodkladne po odstránení poruchy.
Kontrolný výkaz
Počas prechodného obdobia sa kontrolný výkaz neruší len preto, že sa zavádza e-faktúra. Aktuálne FAQ FS SR uvádza zrušenie kontrolného a súhrnného výkazu od 1. júla 2030. Do tohto dátumu treba plniť povinnosti platné pre dané obdobie.
Čo má firma urobiť
- vybrať si certifikovaného poskytovateľa a dokončiť aktiváciu,
- nastaviť zodpovednosť za správnosť údajov v účtovnom systéme,
- sledovať doručenie, chybové stavy a oneskorené oznámenia,
- uchovávať pôvodné XML faktúry vo vlastnom zákonnom archíve.