Prečo si zvoliť ePošťáka ako digitálneho poštára

Finančná správa SR organizuje konferenciu k e-faktúre 26. 5. 2026 v Bratislave. Náš tím počas konferencie nebude na Slovensku — preto sme sa rozhodli aspoň takto, otvoreným listom, povedať každému, kto hľadá digitálneho poštára: čo dostanete, ak si zvolíte ePošťáka.

Píšeme len o tom, čo reálne máme v kóde, v obchodných podmienkach, alebo na čo máme jasný plán s konkrétnym termínom. Ak niečo ešte nie je hotové, povieme to rovno — pozri si sekciu „čo stíhame na spustenie a čo ešte nie“.

ePošťáka prevádzkuje firma Kaja Solutions s. r. o. a sme zapísaní v zozname certifikovaných digitálnych poštárov Finančnej správy SR pod identifikátorom EFSK000012. Aktuálny zoznam všetkých certifikovaných poskytovateľov nájdete na našej stránke /digitalny-postar.

Výber digitálneho poštára je už otvorený na portáli Finančnej správy SR cez priamu obrazovku výberu certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Kliknete na Pokračovať, prihlásite sa cez občiansky preukaz alebo prihlasovacie ID a heslo a zvolíte Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák).

1. Na portáli FS SR zvolíte digitálneho poštára. Vyberiete Kaja Solutions s. r. o. (ePošťák), EFSK000012. Výber potvrdíte.
2. FS SR nás okamžite upozorní automatickým webhookom. V tej istej chvíli vám pošleme uvítací e-mail s odkazom na dokončenie registrácie.
3. Dokončíte registráciu — zadáte iba heslo. Všetky ostatné polia (názov firmy, IČO, DIČ, adresa, e-mail, Peppol ID) sú predvyplnené z údajov, ktoré nám FS SR poslala. Žiadne prepisovanie z OR alebo z faktúr.
4. Obratom vás zaregistrujeme v centralizovanom SMP. To znamená, že hneď viete prijímať aj odosielať e-faktúry cez sieť Peppol — bez ďalšieho čakania.

Rok 2026 je obdobím dobrovoľnej e-fakturácie. Veľa firiem ešte nebude v Peppol sieti. Považujeme za neférové, aby ste platili predplatné v čase, keď reálne možno nemáte komu faktúru elektronicky odoslať. Preto sme sa rozhodli takto:

Pre porovnanie kompletného cenníka navštívte /cennik. Cenník je platný od 1. 1. 2027 — do tohto dátumu používate ePošťáka v rámci bezplatného plánu bez paušálu.

ePošťáka si vyberáte priamo na portáli Finančnej správy SR. Otvorte oficiálny výber, kliknite na Pokračovať a prihláste sa občianskym preukazom alebo prihlasovacím ID a heslom.

V zozname poskytovateľov zvoľte Kaja Solutions s.r.o. (ePošťák). Po potvrdení nám FS SR odovzdá informáciu a pošleme vám aktivačný email.

Otvoriť oficiálny výber ePošťáka na FS SR

Webové rozhranie ePošťáka je váš každodenný nástroj pre vystavovanie, príjem a správu firemných dokladov v jednom workspace napojenom na Peppol Access Point.

Webové rozhranie funguje bez ohľadu na to, či ste živnostník s 5 faktúrami mesačne alebo s.r.o. s tisíckou. Niektorí naši klienti používajú výhradne webové rozhranie, iní ho používajú len ako doplnok k API integrácii.

Toto je vec, ktorú u iných digitálnych poštárov nenájdete. Vo webovom rozhraní si vygenerujete 6-miestny kód, zadáte ho do nášho Telegram bota a od toho momentu môžete fakturovať priamo z Telegramu.

Telegrama sme si vybrali zámerne — je rýchly, fungujú v ňom fotky, dokumenty aj tlačidlá v rámci konverzácie. Ukázali sme to aj na webinári Finančnej správy v apríli 2026.

Pre rýchlu fakturáciu z mobilu používame Telegram bota. Ak vám chýba iná messaging platforma, napíšte nám na info@epostak.sk.

Pripravujeme mobilnú aplikáciu pre iPhone aj Android. Prečo? Niektorí z vás chcú fakturovať aj v aute, na stavbe alebo na ceste za klientom. Telegram je skvelý, ale samostatná aplikácia s upozorneniami priamo na zamknutej obrazovke a možnosťou zdieľať fotku faktúry rovno z fotoaparátu je pohodlnejšia.

Aplikácia bude fungovať presne ako naše webové rozhranie — je to len ďalšia vrstva nad rovnakými údajmi. Žiadne zdvojené informácie, žiadne synchronizačné problémy. Čo urobíte v mobile, vidíte aj vo webovom rozhraní a naopak.

Pre mnoho účtovníkov je e-fakturácia najväčšia nočná mora. Klientov máte 30, 50, niekedy 200 — a každý si môže vybrať iného digitálneho poštára. Ako ten chaos zvládnuť?

Pre vás máme dedikované účtovnícke rozhranie. Princíp je jednoduchý:

V príprave máme aj možnosť, aby ste vedeli vystaviť faktúru za klienta — ak vás o to klient výslovne požiada a vo webovom rozhraní vám pridelí oprávnenie. Toto pribudne podľa pripomienok od vás po prvých mesiacoch prevádzky.

Ak vám chýba konkrétna funkcia, ktorá by vám prácu výrazne uľahčila, napíšte nám na info@epostak.sk. Do 1. 1. 2027 je dosť času zapracovať aj rozsiahle vylepšenia — v konečnom dôsledku je to nástroj pre vás.

Ak vyvíjate ERP, e-shop, fakturačný systém, dochádzku alebo čokoľvek, čo vystavuje alebo prijíma faktúry, je naše Enterprise API je pre vás. Nehľadali sme najmenšiu možnú API plochu — chceli sme, aby ste si nemuseli riešiť Peppol, schematron validáciu, SBDH, MLS, TDD pre Finančnú správu a podobné technické detaily. Riešime to za vás.

Aktuálne spolupracujeme na integráciách s viacerými firmami — ERP, e-shopy, špecializované softvéry pre konkrétne odvetvia. Ak chcete byť medzi prvými, kto nasadí ePošťáka v produkčnom prostredí, ozvite sa.

Detaily o API a testovacom prostredí nájdete na /api-integracia, dokumentáciu na /api/docs.

Veľa firiem sa nás pýta na ISO 27001. Je to medzinárodný štandard pre informačnú bezpečnosť, ktorý bude povinný pre všetky Peppol Access Pointy od júla 2027 — termín je pevne stanovený Európskou komisiou a nedá sa posunúť.

Na certifikácii aktuálne pracujeme. Začali sme s ňou v predstihu — chceme ju mať hotovú niekoľko mesiacov pred uvedeným termínom, nie na poslednú chvíľu. Vo firme už beží interný systém riadenia informačnej bezpečnosti (ISMS), máme spísané politiky, hotovú analýzu rizík a urobili sme sériu bezpečnostných úprav v celom systéme aj v API.

Ak vás zaujíma téma kvality digitálnych poštárov, prečítajte si náš článok Pozor na rozbitých digitálnych poštárov — vysvetľujeme rozdiel medzi inžinierom s AI a niekým, kto AI len opisuje.

Čo dostanete, ak si v máji 2026 zvolíte ePošťáka ako digitálneho poštára: