Kompletný 10-krokový checklist e-faktúry 2027 pre firmy
Pre firmy, ktoré to berú vážne. Každý krok má konkrétne úlohy, odporúčaný termín a praktický tip. Prejdete auditom, výberom poštára, školením tímu, testovaním aj notifikáciou partnerov — nič nenecháte na náhodu. Kliknite na checkbox a sledujte progres. Hľadáte len rýchly prehľad? Pozrite 5-krokový rýchly štart.
0% dokončené — pokračujte!
Odporúčaná časová os
Jún
Júl
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
Audit & Výber
Setup & Školenie
Testovanie
Spustenie
10 krokov k e-faktúre — podrobný sprievodca
Audit B2B objemu
Zistite, koľko B2B faktúr ročne vystavujete a prijímate. Identifikujte, ktoré z nich budú podliehať povinnej e-fakturácii. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Exportujte zoznam všetkých vystavených faktúr za posledný rok
- ▸Identifikujte B2B faktúry (firemný odberateľ so slovenským IČO)
- ▸Spočítajte mesačný priemer
- ▸Zaznamenajte top 20 odberateľov podľa objemu
Tip: Tento audit vám pomôže vybrať správny cenový plán u digitálneho poštára. Väčšina poskytovateľov cení podľa objemu faktúr.
Identifikujte dotknutých partnerov
Vytvorte zoznam obchodných partnerov, ktorých sa e-faktúra týka. Overte, či sú platiteľmi DPH a či už majú Peppol ID. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Zoznam dodávateľov — platiteľov DPH
- ▸Zoznam odberateľov — platiteľov DPH
- ▸Overte Peppol ID cez SMP lookup (napr. na epostak.sk/overenie)
- ▸Zaznamenajte kontaktné osoby pre komunikáciu
Tip: Použite nástroj na overenie Peppol ID na epostak.sk — stačí zadať IČO a zistíte, či je partner už v sieti.
Vyberte digitálneho poštára
Porovnajte certifikovaných Peppol Access Point poskytovateľov podľa ceny, funkcií a podpory. Vyberte toho, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Porovnajte minimálne 3 poskytovateľov
- ▸Overte certifikáciu u Finančnej správy SR
- ▸Skontrolujte cenník pre váš objem faktúr
- ▸Overte podporu API (ak potrebujete automatizáciu)
- ▸Prečítajte recenzie a skúsenosti iných firiem
Tip: ePošťák ponúka príjem vo webovom rozhraní do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne), odosielanie od 8 €/mes. a je Peppol Access Point (člen OpenPeppol od marca 2026) s natívnou podporou slovenských registrov.
Získajte Peppol ID
Zaregistrujte sa u vybraného digitálneho poštára a získajte Peppol Participant ID. Tento identifikátor budete zdieľať so všetkými partnermi. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Registrácia a overenie údajov u digitálneho poštára
- ▸Overenie IČO a DIČ
- ▸Získanie Peppol ID (formát 0245:XXXXXXXXXX)
- ▸Overenie zápisu v SMP registri
Tip: Pre slovenské firmy sa používa 0245:[vaše DIČ]. Produkčné ID sa aktivuje po overení firmy a dokončení výberu poskytovateľa; pevnú lehotu 24–48 hodín nesľubujeme.
Aktualizujte účtovný softvér
Skontrolujte, či váš účtovný softvér podporuje Peppol BIS Billing 3.0. Ak nie, naplánujte migráciu alebo napojenie na digitálneho poštára. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Skontrolujte verziu softvéru a release notes
- ▸Overte podporu formátu Peppol BIS Billing 3.0
- ▸Ak nepodporuje — nastavte API napojenie na digitálneho poštára
- ▸Ak API nemá — používajte webové rozhranie poštára
- ▸Aktualizujte šablóny faktúr (povinné polia pre e-faktúru)
Tip: Stav podpory overte pre konkrétny produkt, verziu a licenciu. Export UBL/CII, doručenie cez Peppol, príjem a stavové hlásenia sú samostatné schopnosti.
Zaškoľte tím
Pripravte zodpovedných pracovníkov na nový proces. Fakturantky, účtovníci a manažéri musia rozumieť, čo sa mení a prečo. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Pripravte internú prezentáciu o e-fakturácii
- ▸Vysvetlite rozdiely: PDF vs. e-faktúra vs. Peppol
- ▸Ukážte nový workflow (vystavenie → odoslanie → archivácia)
- ▸Definujte zodpovednosti (kto vystavuje, kto schvaľuje)
- ▸Zdokumentujte nový postup v interných pravidlách
Tip: Firma musí zaškoliť ľudí aj otestovať výnimky. Rozsah školenia prispôsobte rolám a overte ho praktickým testom; univerzálnu časovú úsporu nemožno sľúbiť.
Otestujte odosielanie
V neprodukčnom prostredí overte úspešný aj chybový tok od vytvorenia po výsledný stav doručenia. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Odošlite testovací dokument na vlastné testovacie Peppol ID
- ▸Odošlite faktúru testovacím partnerom
- ▸Overte, že XML štruktúra je validná
- ▸Skontrolujte, že PDF príloha sa generuje správne
- ▸Overte doručenku (delivery notification)
Tip: ePošťák má testovacie prostredie, kde môžete odosielať faktúry bez reálneho dopadu. Využite ho na prvé testy.
Otestujte príjem
Overte, že viete prijať e-faktúru od partnera. Skontrolujte zobrazenie, validáciu a archiváciu prijatej faktúry. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Požiadajte partnera o testovaciu faktúru
- ▸Overte, že faktúra prišla do vášho systému
- ▸Skontrolujte správnosť údajov (sumy, dátumy, IČO)
- ▸Overte zobrazenie v čitateľnej forme
- ▸Skontrolujte zákonné uchovanie, export a obnovu dokladov
Tip: Testujte s reálnym partnerom, nie len v sandboxe. Problémy s mapovaním polí sa odhalia až pri real-world teste.
Notifikujte partnerov
Informujte všetkých obchodných partnerov o vašom Peppol ID a novom procese fakturácie. Čím skôr, tým lepšie. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Pripravte informačný e-mail s vaším Peppol ID
- ▸Pošlite dodávateľom a odberateľom
- ▸Požiadajte o ich Peppol ID
- ▸Aktualizujte kontaktné údaje v CRM/účtovníctve
- ▸Aktualizujte zmluvy a obchodné podmienky
Tip: Vzorový text: "Vážený partner, od 1.1.2027 prechádzame na elektronickú fakturáciu cez Peppol. Naše Peppol ID je: 0245:XXXXXXXXXX. Prosíme, pošlite nám vaše Peppol ID."
Spustite ostrú prevádzku
Prepnite sa na e-faktúru v ostrej prevádzke minimálne 1 mesiac pred termínom. Monitorujte proces a riešte prípadné problémy. Viac sa dozviete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Úlohy:
- ▸Prepnite z testovacieho na produkčné prostredie
- ▸Odošlite prvé reálne e-faktúry
- ▸Monitorujte doručenky a chybové stavy
- ▸Riešte prípadné problémy s partnermi
- ▸Pripravte záložný plán (čo ak niečo nefunguje)
Tip: Nečakajte na 1. január. Spustite ostrú prevádzku v decembri 2026 — budete mať čas vyriešiť problémy bez tlaku.
FAQ
Začnite čo najskôr auditom procesov a overením softvéru. Čas registrácie, integrácie, testovania a školenia sa líši podľa firmy, preto si harmonogram určte podľa reálneho rozsahu a rezervy na opravy.
Áno, všetkých 10 krokov je dôležitých pre hladký prechod. Niektoré môžete robiť paralelne — napríklad audit (krok 1) a výber poštára (krok 3) súčasne. Ale žiadny krok nevynechajte, inak riskujete problémy po spustení.
S ePošťák začínate príjmom e-faktúr vo webovom rozhraní do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). Odosielanie stojí od 8 €/mes. Najväčší náklad je interný čas na audit, zaškoľovanie a testovanie — odhadujeme 20–40 pracovných hodín pre malú firmu. Externé konzultácie sú voliteľné.
Zákon 385/2025 Z.z. predpokladá sankcie za nesúlad s povinnosťou elektronickej fakturácie. Konkrétna výška závisí od závažnosti porušenia a rozhodnutia správcu dane. Odporúčame začať včas — náklady na prípravu sú niekoľkonásobne nižšie ako potenciálne pokuty.
Nie nutne. Ak váš účtovný softvér nepodporuje Peppol natívne, stačí ho prepojiť s digitálnym poštárom (Access Point) ako ePošťák. Ten sprostredkuje odosielanie aj príjem cez Peppol sieť. Faktúry vystavujete v existujúcom softvéri a poštár zabezpečí Peppol konektivitu.
Začnite s krokom 3 — zaregistrujte sa
ePošťák je certifikovaný digitálny poštár a člen OpenPeppol. Príjem vo webovom rozhraní je zahrnutý do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne); čas aktivácie závisí od úplnosti registračných údajov.
Mám záujem