10 mýtov o e-faktúre, ktorým stále veríte

Nie. Povinná e-faktúra je štruktúrovaný doklad podľa EN 16931 v syntaxi UBL alebo CII. PDF môže byť vizualizácia alebo príloha, nie náhrada povinného XML.

Tuzemská fáza sa začína 1. januára 2027. Povinnosť sa posudzuje podľa DPH statusu, strán, miesta a druhu plnenia a zákonných výnimiek.

Neplatitelia ju spravidla nevystavujú. Ak sú však zákonným príjemcom dokladu, ktorý dodávateľ musí podľa § 85o vyhotoviť ako e-faktúru, zabezpečia jeho prijatie cez certifikovanú službu.

Overte konkrétnu verziu a licenciu. Vytvorenie XML, doručenie cez certifikovaného poskytovateľa, príjem, stavy a export archívu sú odlišné funkcie.

Ceny sa líšia. ePošťák má podľa aktuálneho cenníka program Zadarmo s 500 prijatými a 5 odoslanými faktúrami mesačne; pri porovnaní sledujte aj archív, používateľov a prekročenie limitov.

Zákon neurčuje všeobecnú výnimku len pre nízky počet dokladov. Aj jedna faktúra môže patriť do povinného režimu, ak spĺňa jeho podmienky.

Aplikácia môže z XML vytvoriť čitateľnú vizualizáciu alebo PDF. Právne a dátovo rozhodujúci povinný doklad však treba uchovať v pôvodnej štruktúrovanej podobe.

E-mail s PDF nie je automatickou náhradou povinného doručenia. Výsledok adresovania a pokusu o doručenie má evidovať certifikovaný poskytovateľ.

Poskytovateľa možno zmeniť, ale prechod treba koordinovať: prepnúť smerovanie identifikátora, exportovať doklady a skontrolovať zmluvné a archivačné podmienky.

Peppol používa zabezpečený prenos a poskytovateľ musí spĺňať právne a bezpečnostné požiadavky. Firma má aj tak overiť zmluvu, subdodávateľov, prístupové práva, incidenty a uchovávanie dát; nemožno všeobecne sľúbiť, že každý variant je bezpečnejší než každý e-mail.