E-faktúra 2027: kto ju musí vystaviť a prijať? 30 otázok
Jasné odpovede pre firmy, živnostníkov a organizácie: čo sa mení od 1. januára 2027, koho sa týka vystavovanie a kto musí byť pripravený e-faktúru prijať.
Rýchla odpoveď
Povinnosti sa začnú uplatňovať 1. januára 2027.
Platiteľ DPH bude pri zákonom určených tuzemských dodaniach vystavovať štruktúrované e-faktúry. Právnické osoby a zdaniteľné osoby musia byť zároveň schopné takéto faktúry prijímať. Povinnosti pri vystavení a prijatí sa líšia a majú zákonné výnimky.
Vystavovanie
Platiteľ DPH pri zákonom vymedzených tuzemských dodaniach.
Prijímanie
Právnické osoby a zdaniteľné osoby, aj keď samy e-faktúry nevystavujú.
Spotrebitelia
Bežných súkromných zákazníkov sa táto povinnosť netýka.
Kľúčové dátumy
Ako sa menia pravidlá e-fakturácie
Rok 2026
Dobrovoľné zapojenie
Firmy môžu testovať výmenu cez doručovaciu službu; zapojené musia byť obe strany.
1. 1. 2027
Tuzemský povinný režim
Začínajú sa uplatňovať zákonom určené povinnosti pri vystavovaní a prijímaní.
1. 7. 2030
Očakávaná druhá fáza
FAQ Finančnej správy uvádza očakávané rozšírenie na cezhraničné dodania; presný rozsah určí účinná legislatíva.
Otázky 1–6
Čo je e-faktúra, XML a Peppol
E-faktúru odlišuje štruktúra dát a spôsob doručenia. PDF môže byť prílohou, samo osebe však nenahrádza štruktúrovanú faktúru.
1.Čo je e-faktúra podľa slovenských pravidiel?
E-faktúra obsahuje zákonné údaje a je vyhotovená, odoslaná aj prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje automatické spracovanie. Technická štruktúra musí zodpovedať norme EN 16931 a jej povoleným syntaxiam.
2.Je PDF faktúra poslaná e-mailom e-faktúrou?
Nie. PDF alebo sken je určený najmä na čítanie človekom a sám osebe neobsahuje údaje v požadovanej strojovo spracovateľnej štruktúre. PDF môže faktúru vizuálne dopĺňať, ale nenahrádza jej štruktúrované XML.
3.Musí byť e-faktúra vždy v Peppol BIS Billing 3.0?
Zákonná definícia odkazuje na štruktúrovaný formát podľa EN 16931 a zoznam jeho syntaxí; aktuálne FAQ Finančnej správy uvádza UBL aj CII XML. Peppol BIS Billing 3.0 je konkrétna implementácia používaná pri výmene cez Peppol, preto si podporovaný formát overte u svojho poskytovateľa alebo dodávateľa softvéru.
4.Čo je Peppol?
Peppol je súbor pravidiel a sieť na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov. Prepojení poskytovatelia doručovacích služieb cez ňu doručujú štruktúrované faktúry medzi odosielateľom a príjemcom.
5.Čo znamená pojem Digitálny poštár?
Digitálny poštár je bežné označenie certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Cez jeho službu možno e-faktúry odosielať a prijímať, napríklad z účtovného programu alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu.
6.Ukladá všetky e-faktúry centrálny systém IS EFA?
Nie. FAQ Finančnej správy z 15. 9. 2026 uvádza, že návrh centrálneho systému IS EFA bol v roku 2024 zrušený a faktúry sa doručujú cez Peppol medzi poskytovateľmi. Prípadné oznamovanie údajov Finančnej správe je samostatný proces.
Otázky 7–12
Koho sa povinnosť týka
Vystavovanie a prijímanie nie sú tá istá povinnosť. Platiteľ DPH môže mať povinnosť vystaviť faktúru, kým príjem e-faktúr sa týka širšieho okruhu subjektov.
7.Kto musí od roku 2027 vystavovať e-faktúry?
Platiteľ DPH vystavuje e-faktúru pri zákonom vymedzenej tuzemskej dodávke tovaru alebo služby zdaniteľnej osobe či nezdaniteľnej právnickej osobe; pravidlá sa vzťahujú aj na súvisiace prijaté platby pred dodaním. Povinnosť sa neposudzuje len podľa toho, či má dodávateľ IČ DPH — rozhoduje aj druh a miesto plnenia a zákonné výnimky.
8.Kto musí vedieť e-faktúru prijímať?
Od 1. 1. 2027 musí byť na prijatie zákonom vyžadovanej e-faktúry pripravená každá právnická osoba a každá zdaniteľná osoba v tuzemsku. Povinnosť prijímať sa preto môže týkať aj subjektu, ktorý sám e-faktúry nevystavuje.
9.Musí e-faktúry vystavovať aj neplatiteľ DPH?
Nie, samotné postavenie zdaniteľnej osoby bez registrácie pre DPH mu podľa aktuálneho FAQ Finančnej správy nevytvára povinnosť vystavovať e-faktúry podľa § 85o. Ak však podniká alebo je právnickou osobou, musí vedieť prijať e-faktúru, ktorú mu dodávateľ vystaví podľa zákona; zapojiť sa môže aj dobrovoľne.
10.Týka sa povinnosť aj faktúr pre bežných spotrebiteľov?
Nie. Povinná e-fakturácia podľa týchto pravidiel sa týka príslušných podnikateľských a právnických príjemcov, nie bežných súkromných spotrebiteľov. Fakturácia zákazníkom, ktorí nakupujú ako súkromné osoby, sa preto nemení len týmto zákonom.
11.Musí ísť cez e-faktúru každá tuzemská B2B faktúra?
Nie. Rozhoduje zákonný rozsah konkrétneho dodania; medzi výnimky patria napríklad niektoré oslobodené plnenia, zjednodušené faktúry a osobitné bezpečnostné prípady. Overte konkrétnu situáciu v sprievodcovi výnimkami, pretože všeobecné označenie B2B samo osebe nestačí.
12.Týka sa prijímania e-faktúr aj neziskoviek a verejnej správy?
Môže sa týkať. Právnické osoby vrátane obcí, združení a nadácií patria medzi možné príjemcov e-faktúr; povinnosť vystavovať závisí aj od registrácie na DPH a druhu dodania. Finančná správa osobitne uvádza B2G a G2G vzťahy.
Otázky 13–18
Termíny, lehoty a súhlas príjemcu
Slovensko prechádza na povinný režim postupne. Dôležité je rozlišovať dobrovoľné obdobie v roku 2026 od pravidiel, ktoré sa začnú uplatňovať v roku 2027.
13.Kedy sa začína povinná e-fakturácia na Slovensku?
Povinnosti podľa § 85o zákona o DPH sa začínajú 1. januára 2027. Týkajú sa príslušných tuzemských dodaní a subjektov vymedzených zákonom; nejde o povinnosť posielať každý doklad každému zákazníkovi cez Peppol.
14.Čo znamená dobrovoľné obdobie v roku 2026?
Od 1. 1. do 31. 12. 2026 sa možno do tuzemskej e-fakturácie zapojiť dobrovoľne. Na výmenu cez doručovaciu službu musia byť zapojené obe strany; obdobie možno využiť na registráciu a otestovanie odosielania aj prijímania.
15.Bude od roku 2030 povinná e-faktúra pri každej zahraničnej faktúre?
FAQ Finančnej správy z 15. 9. 2026 opisuje druhú fázu od 1. 7. 2030 ako očakávané rozšírenie aj na cezhraničné dodania. Konkrétny rozsah bude závisieť od pravidiel EÚ a účinného slovenského zákona; samotný dátum preto neznamená, že každá zahraničná faktúra automaticky musí ísť cez Peppol.
16.Zruší sa kontrolný výkaz DPH už od januára 2027?
Nie. Aktuálne FAQ Finančnej správy spája plánované zrušenie kontrolného výkazu DPH s druhou fázou v roku 2030, nie so začiatkom tuzemskej povinnosti v roku 2027. Keďže ide o budúcu zmenu, rozhodujúce bude jej účinné legislatívne znenie.
17.Aká je lehota na vystavenie e-faktúry?
FAQ Finančnej správy uvádza 15 kalendárnych dní od dodania tovaru alebo poskytnutia služby; rovnaká lehota sa týka aj uvedených opravných faktúr. Ak príjemca dodatočne oznámi, že mu mala byť faktúra vystavená elektronicky, FAQ uvádza lehotu od tohto oznámenia.
18.Potrebujem súhlas odberateľa na vystavenie a odoslanie e-faktúry?
Na vystavenie povinnej elektronickej faktúry súhlas príjemcu netreba. Ak ju však namiesto zákonom určenej doručovacej služby pošlete inou cestou, napríklad e-mailom alebo cez EDI, podľa § 85o treba súhlas príjemcu s takýmto spôsobom zaslania.
Otázky 19–24
Digitálny poštár, softvér a Peppol ID
Mnohé firmy nepotrebujú meniť celý účtovný systém. Najprv si overte, či vie vytvoriť správne dáta a ako sa pripojí k doručovacej službe.
19.Musím mať samostatný fakturačný program aj Digitálneho poštára?
Nie nevyhnutne. E-faktúru môžete spravovať cez účtovný program prepojený s poskytovateľom alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu poskytovateľa; dostupné možnosti sa líšia podľa služby.
20.Musím si vybrať poskytovateľa zo zoznamu Finančnej správy?
Pri zákonom vyžadovanom doručení cez doručovaciu službu si vyberte certifikovaného poskytovateľa. Aktuálny zoznam je zverejnený na portáli Finančnej správy; pred registráciou si overte, že je v ňom uvedený.
21.Budem môcť používať svoj dnešný účtovný softvér?
Možno áno, ak dodávateľ zabezpečí vytvorenie alebo spracovanie faktúry v požadovanej štruktúre a jej výmenu cez podporovanú doručovaciu službu. Overte si zvlášť odosielanie, prijímanie, export XML a to, kto vo vašom procese rieši oznamovanie údajov.
22.Čo ak môj účtovný program e-faktúry ešte nepodporuje?
Finančná správa uvádza, že pri menšom objeme môže stačiť webová alebo mobilná aplikácia Digitálneho poštára, prípadne odovzdanie fakturačných údajov účtovníkovi. Opýtajte sa dodávateľa programu na termín podpory a pred povinným režimom vyskúšajte príjem aj odosielanie.
23.Ako získam Peppol ID?
Registráciu účastníka v sieti rieši vybraný poskytovateľ. Aktuálne FAQ Finančnej správy uvádza slovenské DIČ ako primárny identifikátor a pri pridelenom DIČ identifikátor v tvare 0245:DIČ; potvrďte správny identifikátor a jeho registráciu priamo u svojho poskytovateľa.
24.Keď sa dobrovoľne zapojím, musím všetky faktúry posielať cez Peppol?
Nie. Podľa FAQ Finančnej správy dobrovoľné zapojenie samo osebe neznamená, že každú faktúru musíte posielať cez systém. Pri každej transakcii však naďalej platia zákonné povinnosti a každá faktúra, ktorú cez Peppol odošlete, musí spĺňať technické a validačné pravidlá.
Otázky 25–30
Oznamovanie údajov, archivácia a chyby
Doručenie faktúry príjemcovi a oznamovanie údajov finančnej správe sú dve rozdielne veci. Rovnako nezamieňajte PDF náhľad s povinnosťou uchovať pôvodný XML.
25.Posiela sa celá faktúra automaticky do Finančnej správy?
Doručenie e-faktúry príjemcovi a oznamovanie údajov finančnej správe sú samostatné procesy. V prechodnom období 1. 1. 2027 – 30. 6. 2030 sa oznamovanie podľa aktuálneho FAQ viaže na zákonom vyžadované faktúry doručované cez doručovaciu službu; technické zabezpečenie si overte u poskytovateľa.
26.Vzniká oznamovacia povinnosť aj pri zaslaní e-mailom alebo cez EDI?
FAQ Finančnej správy uvádza, že v období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 sa oznamovacie povinnosti podľa § 85o viažu na príslušnú faktúru doručenú cez doručovaciu službu. Ak sa e-faktúra so súhlasom príjemcu zašle iným spôsobom, FAQ uvádza, že oznamovacia povinnosť nevzniká; stále však musí spĺňať pravidlá pre elektronickú faktúru.
27.Musím archivovať e-faktúru v pôvodnom XML?
Áno, podľa aktuálneho FAQ Finančnej správy má platiteľ DPH v období od roku 2027 uchovávať elektronickú faktúru v XML desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka. Kópia u poskytovateľa nenahrádza vaše vlastné posúdenie archivačnej povinnosti.
28.Musí byť PDF náhľad priložený k XML faktúre?
Nie. FAQ Finančnej správy uvádza, že PDF príloha nie je povinná a jej priloženie je na dohode strán. Rozhodujúca je štruktúrovaná elektronická faktúra.
29.Môžem doručenú e-faktúru odmietnuť alebo po odoslaní prepísať?
Samotné doručenie neznamená vecné prijatie faktúry. Ak v nej nájdete chybu, kontaktujte dodávateľa a požiadajte ho o opravu príslušným opravným dokladom; odoslaný originál jednoducho neupravujte ani nemažte.
30.Aké pokuty hrozia pri chybnom oznamovaní alebo výpadku poskytovateľa?
FAQ Finančnej správy uvádza pri neoznámení údajov, nesprávnych údajoch alebo zmeškaní lehoty pokutu do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Nie je to všeobecná sadzba za každú chybu: FAQ zároveň uvádza, že pri zrejmom omyle opravenom bezodkladne alebo preukázanom výpadku poskytovateľa s bezodkladným oznámením po odstránení poruchy sa pokuta neuloží. Podrobnosti a ďalšie druhy porušení rozoberá prehľad sankcií.
Ďalší krok
Pripravte systém na odosielanie aj prijímanie
Zistite, či váš účtovný program podporuje požadovaný formát, vyberte poskytovateľa zo zverejneného zoznamu a vopred otestujte príjem aj odoslanie. Podrobný zoznam krokov nájdete v kontrolnom zozname prípravy na e-faktúru.
Zdroje a aktualizácia
Odpovede sme overili 23. 9. 2026 podľa zákona č. 385/2025 Z. z. a najnovšieho FAQ Finančnej správy SR dostupného z 15. 9. 2026. FAQ je metodický zdroj; pri rozpore rozhoduje účinné znenie zákona.