E-faktúra 2027: 30 najčastejších otázok a odpovedí

E-faktúra (elektronická faktúra) je faktúra v štandardizovanom XML formáte Peppol BIS Billing 3.0, ktorá sa prenáša cez sieť Peppol od odosielateľa k príjemcovi. Nie je to PDF zaslaný emailom — je to štruktúrovaný dátový súbor, ktorý počítač automaticky spracuje.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) je medzinárodná sieť pre bezpečnú výmenu obchodných dokumentov. Je štandardom v desiatich krajinách EÚ a funguje podobne ako email — ale pre faktúry. Slovensko ho prijalo ako základ pre povinnú e-fakturáciu od 2027.

Digitálny poštár je certifikovaný prístupový bod (Access Point) do siete Peppol. Funguje ako prostredník — odošle vašu faktúru cez Peppol sieť odberateľovi a prijme faktúry, ktoré vám niekto posiela. Musí byť certifikovaný Finančnou správou SR.

PDF faktúra je obrázok pre ľudí — počítač z nej nedokáže automaticky extrahovať údaje. E-faktúra v XML formáte obsahuje štruktúrované dáta, ktoré účtovný softvér spracuje automaticky. Žiadne prepisovanie, žiadne chyby.

Potrebujete dvoje: 1) Fakturačný/účtovný softvér, ktorý vie generovať XML faktúry (napr. KROS, Pohoda, vlastný systém) a 2) Digitálneho poštára pre prenos cez Peppol (napr. ePošťák). Mnohé účtovné softvéry integráciu pripravujú.

Peppol sieť používa šifrovanie (TLS/AS4 protokol). ePošťák uchováva dáta na serveroch v EÚ v súlade s GDPR. Prístup k faktúram majú len oprávnené osoby.

1. januára 2027 pre všetkých platiteľov DPH pri B2B faktúrach. Rok 2026 je dobrovoľná prípravná fáza — ideálny čas na testovanie bez sankcií.

Pre cezhraničné transakcie v rámci EÚ sa počíta s povinnosťou od roku 2030 v rámci smernice ViDA (VAT in the Digital Age). Zahraničné faktúry mimo EÚ zatiaľ bez termínu.

Rok 2026 je prechodné obdobie, keď môžete dobrovoľne posielať e-faktúry cez Peppol. Žiadne sankcie, žiadna povinnosť — ale skvelá príležitosť natrénovať sa pred 1.1.2027.

Od 2030 sa predpokladá povinná cezhraničná e-fakturácia (B2B medzi EÚ krajinami cez Peppol) a nahradenie kontrolného výkazu DPH digitálnym reportingom v reálnom čase.

Peppol ID je vaše jedinečné číslo v sieti Peppol. Na Slovensku má formát 0245:[DIČ] (napr. 0245:1234567890), kde DIČ je vaše desaťmiestne daňové identifikačné číslo. Dostanete ho automaticky pri registrácii u Digitálneho poštára.

Peppol ID môžete overiť v centrálnom registri SML (Service Metadata Locator). Väčšina Digitálnych poštárov ponúka lookup funkciu. Môžete tiež jednoducho spýtať obchodného partnera.

Do 1.1.2027 nemusí — v 2026 je to dobrovoľné. Po 1.1.2027 by mal mať každý platiteľ DPH Peppol ID. Ak nemá, môžete ho kontaktovať a upozorniť ho na jeho povinnosť.

Každá IČO má zvyčajne jedno primárne Peppol ID. Môžete mať aj sekundárne ID pre rôzne divízie, ale typicky stačí jedno.

Áno. Finančná správa SR vydáva certifikáty pre Digitálnych poštárov. Môžete používať len certifikovaných poskytovateľov. Zoznam bude zverejnený v priebehu 2026.

Teoreticky áno — môžete požiadať o certifikáciu ako Access Point. V praxi to vyžaduje splnenie prísnych technických a bezpečnostných požiadaviek. Pre väčšinu firiem je jednoduchšie použiť certifikovaného poskytovateľa.

Áno. História faktúr zostáva v IS EFA Finančnej správy. Vaše Peppol ID môžete previesť na iného poštára. Odporúčame naskočiť skôr — migrácia je jednoduchšia ako sa zdá.

IS EFA (Informačný systém elektronickej fakturácie) Finančnej správy uchováva všetky faktúry. Vaše dáta sú v bezpečí. Presuniete sa k inému certifikovanému poskytovateľovi.

Podľa zákona 385/2025 Z.z. môže Finančná správa uložiť pokutu do 10 000 € za prvé porušenie. Pri opakovanom alebo systematickom porušení môže pokuta dosiahnuť až 100 000 €.

Sankcie platia od 1. januára 2027. Rok 2026 je bez sankcií — môžete sa pripravovať a testovať bez rizika.

Neplatiteľ DPH nemusí vydávať e-faktúry, ale musí vedieť prijať e-faktúru zaslanú od platiteľa DPH. Za neprijatie môže hroziť sankcia za nesplnenie oznamovacej povinnosti.

Zákon chráni daňovníkov pri preukázateľnej technickej poruche na strane certifikovaného poskytovateľa. Faktúru musíte nahlásiť bezodkladne po odstránení problému. Pokuta nehrozí.

B2C transakcie (zákazníkovi — fyzickej osobe), neplatitelia DPH, doklady prijaté od zahraničných partnerov mimo Peppol siete (zatiaľ). Kompletný zoznam výnimiek nájdete v článku "Výnimky z e-faktúrácie".

Pre transakcie s nečlenskými krajinami EÚ (USA, UK) Peppol nie je povinný. Pre EÚ krajiny bude cezhraničný Peppol povinný od 2030. Momentálne stačí bežná faktúra.

Nie. Prenájom fyzickej osobe je B2C transakcia — výnimka platí. Ak prenajímate firme, e-faktúra povinná je.

Záleží od toho, komu fakturujete. Ak fakturujete firmám a ste platiteľ DPH, povinnosť platí. Ak fakturujete fyzickým osobám (pacienti, klienti-fyzické osoby), platí B2C výnimka.

Menej manuálneho prepisovania — XML faktúry sa importujú automaticky. Viac automatizácie, menej chýb. Účtovníci môžu spravovať viac klientov za menej času. Niektoré úkony zmiznú, iné sa automatizujú.

Kontrolný výkaz DPH zostáva do roku 2030. Po 2030 sa predpokladá nahradenie digitálnym reportingom v reálnom čase (real-time reporting) cez IS EFA. Detaily legislatíva ešte dolaďuje.

Áno. Digitálni poštári ako ePošťák ponúkajú účtovnícky portál — jeden prístup pre desiatky klientov. Každý klient má vlastné Peppol ID, účtovník vidí všetky faktúry.

IS EFA Finančnej správy uchováva faktúry 10 rokov. Váš Digitálny poštár taktiež uchováva históriu. Odporúčame zálohu aj vo vašom účtovnom softvéri.