Faktúra za stavebné práce a súpis prác: stačí jedna suma v e-faktúre?
Stavebné firmy často fakturujú jednu sumu a k faktúre pripoja súpis vykonaných prác. Pri e-faktúre to samo osebe nestačí. Rozhoduje to, čo ste si dohodli v zmluve. Tu je, čo musí byť priamo v e-faktúre a kedy vám stačí jedna súhrnná položka.
Položky patria do štruktúrovanej časti faktúry
E-faktúra nie je PDF s prílohou. Je to štruktúrovaný súbor (XML), ktorý číta účtovný systém príjemcu. Podľa FAQ Finančnej správy k e-faktúre (10. novembra 2026) musí XML obsahovať údaje, podľa ktorých sa dá identifikovať dodaná služba alebo tovar vrátane rozsahu služby alebo množstva tovaru. Nahradiť ich nemôže odkaz na prílohu ani údaje uvedené len v priloženom PDF.
Súpis vykonaných prác, dodací list alebo iná príloha môžu plnenie doplniť a bližšie špecifikovať. Povinné údaje faktúry však nenahrádzajú.
Koľko položiek musí mať faktúra? Záleží na zmluve
Na konferencii eFaktúra 2027 v Banskej Bystrici zaznelo, že kľúčové je znenie zmluvy. Podľa videa zo záznamu konferencie (krátke video E Faktúra Jednoducho na Facebooku) prezident Finančnej správy SR povedal, že to závisí od toho, čo máte v zmluve. To zodpovedá aj písomnému FAQ Finančnej správy. Máte dve možnosti:
Zmluva dovoľuje zoskupiť plnenia do jednej položky
Zmluva vyžaduje fakturovať každú položku samostatne
Nejde o novinku. Povinný obsah faktúry (druh a rozsah služby, množstvo a druh tovaru) platí už dnes, e-faktúra len núti, aby bol v strojovo čitateľnej podobe.
Tri etapy výstavby, tri položky na faktúre
Ak máte v zmluve tri etapy výstavby (výkopové práce, hrubá stavba a finálna stavba) a fakturuje sa po etapách, e-faktúra bude mať tri položky:
- 1. Výkopové práce
- 2. Hrubá stavba
- 3. Finálna stavba
Súpis prác môžete pripojiť ako prílohu na bližší popis každej etapy. Položky na faktúre však musia byť uvedené v XML.
Čo urobiť pred 1. 1. 2027
- Prečítajte si zmluvy s odberateľmi a zistite, či určujú fakturáciu po etapách, po položkách alebo jednou sumou.
- Pri nových zmluvách dohodnite spôsob fakturácie tak, aby zodpovedal tomu, čo váš fakturačný softvér vie vytvoriť v XML.
- Overte, že softvér prenáša riadky faktúry do e-faktúry a že súpis prác nie je jediné miesto, kde sa rozsah prác uvádza.
- Pri položkách s rôznou sadzbou DPH ich uvádzajte samostatne.
Ďalšie špecifiká stavebných firiem (zálohy, subdodávatelia, prenesená daňová povinnosť) nájdete v článku E-faktúra pre stavebníctvo. O oprave chybnej faktúry sa dočítate v článku o dobropise a storne.
Časté otázky
Stačí na e-faktúre odkaz na súpis vykonaných prác?
Nie. Štruktúrovaná časť e-faktúry (XML) musí obsahovať údaje na identifikáciu dodanej služby alebo tovaru vrátane rozsahu alebo množstva. Odkaz na prílohu ani údaje len v priloženom PDF ich nenahradia.
Môžem na e-faktúre uviesť jednu súhrnnú položku?
Áno, ak je predmet dodania v zmluve dohodnutý a fakturovaný ako jedna súhrnná položka. Plnenia fakturované samostatne alebo s rôznou sadzbou DPH musia byť uvedené samostatne.
Čo ak mám v zmluve tri etapy výstavby?
Ak zmluva určuje fakturáciu po etapách (výkopové práce, hrubá stavba, finálna stavba), na faktúre budú tri položky. Súpis prác ich môže len bližšie vysvetliť.
K čomu potom slúži súpis prác pripojený k faktúre?
Súpis prác, dodací list alebo iná príloha môžu plnenie doplniť a bližšie špecifikovať. Povinné údaje e-faktúry v XML však nenahrádzajú.
Zdroje
- FAQ Finančnej správy SR k e-faktúre (10. novembra 2026): otázka, či stačí fakturovať podľa priloženého súpisu prác
- E Faktúra Jednoducho (Facebook): krátke video z konferencie eFaktúra 2027 v Banskej Bystrici
- Prehľad FAQ Finančnej správy na ePošťák.sk
- Ako vybrať digitálneho poštára