Ako spravovať e-faktúry 20+ klientov z jedného miesta
Jeden účtovník, 25 klientov, od 1.1.2027 každý z nich potrebuje e-faktúry. Bez dobrého nástroja to bude chaos. Tu je ako na to. Viac informácií nájdete na stránke digitálny poštár ePošťák.
Zákon č. 385/2025 Z.z. zavádzajúci povinnú e-fakturáciu sa dotkne každého platiteľa DPH v B2B vzťahoch. Pre účtovnícke kancelárie to neznamená jednu zmenu — znamená to desiatky zmien naraz, jednu za každého klienta. Dobrou správou je, že existuje spôsob, ako to zvládnuť bez zväčšenia tímu.
ePošťák — oficiálny slovenský Digitálny poštár v sieti Peppol — ponúka špeciálny účtovnícky portál navrhnutý presne pre tento prípad: spravujte desiatky klientov z jedného prihlásenia.
Realita po 1.1.2027 pre účtovníkov
Od 1. januára 2027 musí každý platiteľ DPH posielať B2B faktúry výlučne cez sieť Peppol — teda cez tzv. Digitálneho poštára. Ako účtovník to pre vás znamená, že každý váš klient, ktorý je platiteľom DPH a fakturuje iným firmám, bude potrebovať prístup k Digitálnemu poštárovi.
Predstavte si scenár bez centrálneho nástroja: každý klient má iného poštára, iné prihlasovacie údaje, iné rozhranie. Každý mesiac sa prihlasujete 25-krát na 25 rôznych miestach. Prichádzajúce faktúry spravujete v 25 rôznych inboxoch. Keď príde daňová kontrola, hľadáte doklady na 25 rôznych miestach.
Naproti tomu, ak máte všetkých klientov u jedného poštára s portálom pre kancelárie — všetko je na jednom mieste. Jedno prihlásenie. Jeden prehľad. Jedna integrácia so softvérom. A čo je dôležité: klient nemusí robiť nič, vy to máte pod kontrolou.
Typická kancelária dnes
20–50 klientov s e-fakturačnou povinnosťou. Bez automatizácie: 15–30 minút na klienta mesačne len na správu faktúr = 8 až 25 hodín manuálnej práce každý mesiac. Rok čo rok, bez automatizácie stále viac.
ePošťák účtovnícky portál
ePošťák navrhol portál priamo pre účtovnícke kancelárie. Jeden prihlasovací účet, prístup ku všetkým klientom. Každý klient má vlastné Peppol ID a vlastný zabezpečený inbox — vy to celé spravujete z jedného dashboardu.
Klienti
Posledná faktúra
Faktúra #241 — Dodávateľ XY, 1 200 € + DPH
Prijatá dnes o 09:14
- ✓Jeden prihlasovací účet → prístup ku všetkým klientom naraz
- ✓Každý klient má vlastné Peppol ID → a vlastný zabezpečený inbox
- ✓Vy vidíte všetko → všetky faktúry všetkých klientov v jednom prehľade
- ✓Notifikácie e-mailom → okamžite viete, keď príde nová faktúra klientovi
- ✓Export do CSV/XML → priamy import do vášho účtovného softvéru
- ✓Klient nemusí nič robiť → vy to spravujete za neho
Krok za krokom: onboarding klientov
- 1
Vytvorte účtovnícky účet v ePošťák
Registrácia trvá 2 minúty. Vyberte plán pre kancelárie — dostanete prístup k portálu pre správu klientov a founders cenu pri registrácii v roku 2026.
- 2
Pridajte prvého klienta
Zadajte IČO a obchodné meno klienta. Systém automaticky overí firmu v ORSR a predvyplní údaje.
- 3
Klient dostane automaticky Peppol ID
Vo formáte 0151:IČODIČ — jednoznačný identifikátor v sieti Peppol. Toto ID odovzdajte klientovi pre komunikáciu s jeho dodávateľmi a odberateľmi.
- 4
Nastavte klientovi notifikácie
Email pri každej novej faktúre, týždenný súhrn, alebo len kritické upozornenia. Nastavte podľa preferencií klienta a vašej pracovnej rutiny.
- 5
Opakujte pre ďalších klientov
Hromadný import klientov cez CSV je k dispozícii — ideálne pre kancelárie s desiatkami klientov, ktoré nechcú zadávať každého ručne.
- 6
Jeden portál, jeden prehľad
Všetci klienti sú v jednom dashboarde. Prepínajte medzi nimi jedným kliknutím bez opakovaného prihlásenia. Notifikácie o všetkých klientoch prichádzajú na jeden email.
Koľko to stojí pre kanceláriu
Cenový model ePošťák je navrhnutý tak, aby kancelárie mohli jednoducho náklady preniesť na klientov, alebo ich absorbovať do paušálnych poplatkov.
Príjem faktúr: zadarmo
Pre každého klienta, bez obmedzenia počtu prijatých faktúr. Registrácia v Peppol sieti stojí 0 € — príjem faktúr je vždy bezplatný.
Odosielanie: závisí od plánu
Klient platí podľa počtu odoslaných faktúr. Kancelária môže platiť centrálne za všetkých klientov a náklady refakturovať ako súčasť paušálu.
Partner program pre kancelárie
ePošťák odmení kancelárie za odporúčania. Každý klient, ktorého privedíte, vám prinesie odmenu — affiliate program pre dlhodobú spoluprácu.
Founders cena: navždy zvýhodnení
Kancelárie, ktoré sa zaregistrujú ešte v roku 2026, dostanú founders cenu — trvalú zľavu na všetky plány. Aktuálna cena nikdy nenarastie.
10 hodín mesačne navyše — čo s nimi
Automatizácia e-fakturácie vám každý mesiac vráti čas. A čas je v účtovníctve priamo prevoditeľný na peniaze alebo na kvalitu servisu pre existujúcich klientov.
Viac klientov za rovnaký čas
Rovnaký tím zvládne obsluhovať väčší počet klientov bez náboru nových zamestnancov.
Menej manuálnej práce, menej chýb
Automatizácia znižuje riziko prehliadnutých faktúr a manuálnych chýb pri prepise.
Poradca, nie kopírčka
Čas ušetrený na administratíve venujte strategickému poradenstvu a zvýšeniu hodnoty pre klientov.
Proaktívne upozornenia klientom
Informujte klientov o stave ich faktúr skôr, ako sa sami spýtajú. Budujte reputáciu proaktívnej kancelárie.
Affiliate odmeny za odporúčania
Za každého klienta odporúčaného do ePošťák dostanete odmenu. Pasívny príjem z portfólia klientov.
Konkurenčná výhoda
Kancelárie s automatizovanou e-fakturáciou sú pre klientov atraktívnejšie — menej práce pre nich aj pre vás.
Komunikácia s klientmi o e-faktúre
Väčšina klientov ešte o povinnej e-faktúrácii nevie — alebo vie, ale nechce sa tým zaoberať. Práve tu je vaša príležitosť ukázať hodnotu. Proaktívne ich informujte a prevezmite zodpovednosť za celý prechod. Nižšie nájdete vzorový email, ktorý môžete použiť.
Predmet: E-faktúra od 2027 — postaráme sa za vás
Dobrý deň,
od 1. januára 2027 bude povinná elektronická fakturácia (e-faktúra) pre všetkých platiteľov DPH v B2B vzťahoch na základe zákona č. 385/2025 Z.z. Faktúry nebude možné posielať ako PDF cez email — musia prechádzať cez sieť Peppol (Digitálny poštár).
Ako vaša účtovná kancelária preberieme zodpovednosť za celý prechod — zaregistrujeme vás u Digitálneho poštára, nastavíme systém a budeme spravovať vaše faktúry. Nemusíte robiť nič.
V prípade otázok nás neváhajte kontaktovať.
S pozdravom,
[Vaša účtovnícka kancelária]
Časté otázky
Áno, odporúčame mať písomné splnomocnenie. V praxi stačí bežná zmluva o vedení účtovníctva rozšírená o správu e-fakturácie. ePošťák vám poskytne vzorové splnomocnenie.
ePošťák umožňuje pridať klientovi vlastný prístup k jeho účtu, pričom vy si zachováte prístup cez účtovnícky portál. Klient vidí len vlastné faktúry, vy vidíte všetkých klientov.
Áno. Mnohé kancelárie zahrňujú náklady na e-fakturáciu do mesačného paušálu alebo ich refakturujú ako samostatnú položku. Je to výlučne na dohode s klientom.
ePošťák poskytuje REST API, cez ktoré môžete automatizovať odosielanie aj príjem faktúr priamo z vášho účtovného softvéru. Dokumentácia je dostupná na epostak.sk/api.
Klient si zachová vlastné Peppol ID a prístup k histórii faktúr. Jednoducho ho prenesie k novej kancelárií. Dáta patria klientovi, nie kancelárií.
ePošťák účtovnícky portál je navrhnutý pre stovky klientov. Nie je technický limit, ktorý by bežnú kanceláriu obmedzoval. Systém škáluje automaticky.
Zaregistrujte svoju kanceláriu ešte dnes
Získajte founders cenu a spravujte e-faktúry všetkých klientov z jedného miesta. Registrácia je zadarmo.
Registrovať kanceláriu zadarmo