eFaktúra v praxi: Storno, opravy, dôchodcovia a mikrofaktúry
Väčšina článkov o povinnej e-fakturácii pokrýva len tie najjednoduchšie scenáre: firma vystaví faktúru, pošle ju cez Peppol, hotovo. Realita podnikania je ale komplikovanejšia. Čo keď potrebujete faktúru stornovať? Opraviť sumu? Fakturovať dôchodcovi bez IČO? Alebo posielate 50 faktúr mesačne za 3 eurá? Poďme si to rozobrať.
Na koho sa to vzťahuje
Od 1. januára 2027 budú musieť e-faktúry povinne vystavovať všetci platitelia DPH, keď fakturujú inej firme alebo štátnej inštitúcii. Prijímať e-faktúry bude musieť každý podnikateľ — živnostníci, eseročky, účtovníci, lekári na voľnej nohe, aj prenajímatelia nehnuteľností.
Ak fakturujete bežnému človeku (nie podnikateľovi), povinná e-fakturácia sa vás netýka. Dôchodcovi, zamestnancovi, študentovi — týmto zákazníkom môžete naďalej posielať papierovú faktúru, PDF alebo pokladničný doklad. Nič sa pre vás nemení.
Storno faktúry (dobropis)
Storno sa robí dobropisom
Keď potrebujete zrušiť faktúru, vystavíte dobropis — nový dokument, ktorý tú pôvodnú faktúru „vynuluje". Nie je to nič zložité, len faktúra s opačným znamienkom.
Dobropis musí odkazovať na pôvodnú faktúru
V dobropise uvediete číslo pôvodnej faktúry, aby bolo jasné, ktorú faktúru rušíte. Váš digitálny poštár to spravidla doplní automaticky.
Odoslanú faktúru nemôžete vymazať
Faktúra, ktorú ste už odoslali cez Peppol, sa nedá zmazať ani upraviť. Opravu vždy riešite novým dokumentom — dobropisom.
Dobropis v ePošťák
Pri každej odoslanej faktúre máte tlačidlo na vytvorenie dobropisu. Dobropis sa automaticky vygeneruje s referenciou na pôvodnú faktúru. Pri ePošťák sa dobropis počíta ako 1 dokument v tarifu — rovnako ako bežná faktúra.
Ako to vyzerá v praxi
Pri každej odoslanej faktúre nájdete tlačidlo „Vytvoriť opravný doklad".
Vyberiete typ opravy — úplné storno, zmena ceny, množstva, zľava alebo oprava údajov.
Zadáte nové údaje, dôvod opravy a systém pripraví dobropis automaticky.
Oprava sumy
Napísali ste na faktúru zlú sumu? Sú dva spôsoby, ako to opraviť.
Variant A
Celé storno + nová faktúra
Zrušíte celú pôvodnú faktúru dobropisom a vystavíte novú so správnou sumou. Sú to 2 dokumenty, ale je to najčistejšie riešenie.
Variant B
Čiastočný dobropis na rozdiel
Vystavíte dobropis len na rozdiel. Napríklad: fakturovali ste 1 200 €, malo byť 1 000 € — dobropis na 200 €. Len 1 dokument.
Dôležité: v dobropise musí byť vždy uvedené číslo pôvodnej faktúry, ktorú opravujete. V ePošťák sa to deje automaticky — nemusíte nič ručne vypisovať.
Zmena záznamu
Zlé IČO alebo adresa odberateľa
Postup je rovnaký — dobropis na pôvodnú faktúru a nová faktúra so správnymi údajmi.
Drobné preklepy (poznámka, číslo objednávky)
Ak chyba nemá vplyv na sumy ani na DPH, často stačí sa dohodnúť s odberateľom. Formálny dobropis nie je vždy nutný.
Chyba v sume alebo IČ DPH
Tu už dobropis vystaviť musíte. Bez neho nemôžete správne podať daňové priznanie.
Zlá sadzba DPH
Ak ste použili nesprávnu sadzbu DPH, čiastočný dobropis nestačí. Musíte celú faktúru stornovať a vystaviť novú so správnou sadzbou.
Faktúra dôchodcovi bez IČO
Bežným ľuďom nemusíte posielať e-faktúru
Ak váš zákazník nie je podnikateľ — nemá IČO ani DIČ — e-faktúru cez Peppol mu posielať nemusíte. Povinnosť sa týka len obchodov medzi firmami.
Papierová faktúra alebo PDF stačí
Dôchodcovi, zamestnancovi, študentovi — komukoľvek bez IČO môžete naďalej dať papierovú faktúru, PDF alebo pokladničný blok. Nič sa pre vás nemení.
Ako to spoznáte?
Jednoduché pravidlo: ak vám zákazník dá IČO alebo DIČ, faktúra musí ísť cez Peppol. Ak nie — nemusí.
Dobrá správa pre každého, kto sa obáva, že bude musieť svojej babičke vysvetľovať, čo je Peppol.
Koľko to stojí
Máte obavy z nákladov? Prijímanie e-faktúr je u nás zadarmo a bez limitu. Odosielanie máte 5 faktúr mesačne zadarmo. Ak posielate viac, máte na výber z platených tarifov.
Tarify ePošťák
Free
0 €/mes
Príjem neobmedzene + 5 odoslaní zadarmo
Živnostník
8 €/mes
Do 50 odoslaní mesačne
Firma
19 €/mes
Do 200 odoslaní mesačne
Dobré vedieť:
Prijímanie e-faktúr je vždy zadarmo — bez ohľadu na tarif a bez limitu.
Ak predávate bežným ľuďom (nie firmám), e-faktúru im posielať nemusíte. Cez Peppol idú len faktúry medzi firmami.
Ak nie ste platiteľ DPH, povinnosť vystavovať e-faktúry začne až od 1. júla 2030. Prijímať ich ale musíte už od 2027.
Pre väčšinu živnostníkov a malých firiem stačí bezplatný tarif Free.
Finančná správa a dohľad
Áno, štát chce lepšie vyberať DPH
Nebudeme si klamať — hlavný dôvod e-fakturácie je, aby mal štát prehľad o faktúrach a lepšie vyberal dane. To je fakt.
Zrušia sa kontrolné výkazy
Od roku 2030 už nebudete musieť podávať kontrolné výkazy DPH. Údaje budú dostupné priamo z e-faktúr. Menej papierovačiek.
Čo z toho máte vy?
Koniec ručného prepisovania faktúr. Faktúra sa automaticky načíta do účtovníctva. Viete, že ju odberateľ dostal — žiadne „nedošlo mi to". A spravidla aj rýchlejšie platby.
Nie sme v tom sami
Celá Európa ide rovnakým smerom. Taliansko to má povinné od 2019, Poľsko od 2026, Francúzsko zavádza tiež. Slovensko nie je výnimka.
Cenové zhrnutie
Žiadne príplatky za typ dokumentu. Prijímanie je vždy zadarmo.
Praktický scenár krok za krokom
Reálny príklad: Faktúra 2027001 bola vystavená na 1200 €, správna suma je 1000 €. Ako postupovať?
Vytvorte dobropis na 1200 €
Celé storno pôvodnej faktúry. V ePošťák kliknete na "Vystaviť dobropis" priamo pri faktúre 2027001.
Skontrolujte referenciu na pôvodnú faktúru
Dobropis musí obsahovať číslo "2027001". ePošťák ho doplní automaticky.
Vystavte novú faktúru 2027002 na 1000 €
Nová faktúra s korektnou sumou. Rovnaký odberateľ, rovnaké položky, opravená cena.
Oba dokumenty cez ePošťák
Odoslanie cez Peppol — odberateľ dostane dobropis aj novú faktúru automaticky do svojho účtovného softvéru.
V tarifu = 2 dokumenty
Dobropis + nová faktúra = 2 dokumenty odráta z mesačného limitu. Prijatie pôvodnej faktúry na strane odberateľa je zadarmo.
Záver
Povinná e-fakturácia nie je jednoduchá téma. Ale väčšina obáv vychádza z nedostatku informácií, nie zo skutočnej zložitosti systému. Storno? Dobropis. Oprava? Dobropis + nová faktúra. Dôchodca bez IČO? Nemusíte riešiť. Mikrofaktúry? Spočítajte koľko je reálne B2B.
Tento článok vznikol aj vďaka podnetom od čitateľov.
Aktivujte si Peppol schránku zdarma
Registrácia trvá 1 minútu. Bez viazanosti, bez kreditnej karty.
Bezplatne do konca roka 2026
Registrovať sa