eFaktúra v praxi: Storno, opravy, dôchodcovia a mikrofaktúry
Väčšina článkov o povinnej e-fakturácii pokrýva len tie najjednoduchšie scenáre: firma vystaví faktúru, pošle ju cez Peppol, hotovo. Realita podnikania je ale komplikovanejšia. Čo keď potrebujete faktúru stornovať? Opraviť sumu? Fakturovať dôchodcovi bez IČO? Alebo posielate 50 faktúr mesačne za 3 eurá? Poďme si to rozobrať.
Na koho sa to vzťahuje
Od 1. januára 2027 musí tuzemský platiteľ DPH pri zákonom vymedzenom tuzemskom plnení vyhotoviť e-faktúru, ak sa neuplatní výnimka. Neplatitelia ju spravidla nemusia vydávať, musia však vedieť prijať kvalifikovanú e-faktúru od platiteľa DPH.
Ak fakturujete bežnému človeku (nie podnikateľovi), povinná e-fakturácia sa vás netýka. Dôchodcovi, zamestnancovi, študentovi — týmto zákazníkom môžete naďalej posielať papierovú faktúru, PDF alebo pokladničný doklad. Nič sa pre vás nemení.
Storno faktúry (dobropis)
Storno sa robí dobropisom
Keď potrebujete zrušiť fakturovanú hodnotu, vystavíte dobropis — nový dokument, ktorý odkazuje na pôvodnú faktúru. Credit Note nie je faktúra s ručne zadaným záporným znamienkom; význam súm určuje typ dokumentu.
Dobropis musí odkazovať na pôvodnú faktúru
V dobropise uvediete číslo pôvodnej faktúry, aby bolo jasné, ktorú faktúru rušíte. Váš digitálny poštár to spravidla doplní automaticky.
Odoslanú faktúru nemôžete prepísať
Doručená faktúra sa spätne neupravuje. Najčastejší opravný tok je dobropis a nová správna faktúra; alternatívou je opravná faktúra s referenciou na originál v poli BT-25.
Dobropis v ePošťák
Pri každej odoslanej faktúre máte tlačidlo na vytvorenie dobropisu. Dobropis sa automaticky vygeneruje s referenciou na pôvodnú faktúru. Pri ePošťák sa dobropis počíta ako 1 dokument v tarifu — rovnako ako bežná faktúra.
Ako to vyzerá v praxi
Pri každej odoslanej faktúre nájdete tlačidlo „Vytvoriť opravný doklad".
Vyberiete typ opravy — úplné storno, zmena ceny, množstva, zľava alebo oprava údajov.
Zadáte nové údaje, dôvod opravy a systém pripraví dobropis automaticky.
Oprava sumy
Napísali ste na faktúru zlú sumu? Sú dva spôsoby, ako to opraviť.
Variant A
Celé storno + nová faktúra
Zrušíte celú pôvodnú faktúru dobropisom a vystavíte novú so správnou sumou. Sú to 2 dokumenty, ale je to najčistejšie riešenie.
Alternatíva
Opravná faktúra s referenciou
Finančná správa pripúšťa opravnú faktúru, ktorá obsahuje opravené údaje, spĺňa validačné pravidlá Peppol BIS Billing 3.0 a v poli BT-25 jednoznačne odkazuje na pôvodnú faktúru.
Dôležité: v dobropise musí byť vždy uvedené číslo pôvodnej faktúry, ktorú opravujete. V ePošťák sa to deje automaticky — nemusíte nič ručne vypisovať.
Zmena záznamu
Zlé IČO alebo adresa odberateľa
Postup je rovnaký — dobropis na pôvodnú faktúru a nová faktúra so správnymi údajmi.
Drobné preklepy (poznámka, číslo objednávky)
Dohodnite postup s odberateľom a účtovníkom. To, či treba formálny opravný doklad, závisí od významu chyby a účtovného posúdenia.
Chyba v sume alebo IČ DPH
Použite formálny opravný tok: najčastejšie dobropis a novú faktúru, prípadne vyhovujúcu opravnú faktúru s referenciou.
Zlá sadzba DPH
Daňovo významnú chybu neopravujte iba poznámkou alebo e-mailom. Konkrétny dobropis a novú faktúru pripravte podľa účtovného posúdenia.
Faktúra dôchodcovi bez IČO
Bežným ľuďom nemusíte posielať e-faktúru
Ak váš zákazník nie je podnikateľ — nemá IČO ani DIČ — e-faktúru cez Peppol mu posielať nemusíte. Povinnosť sa týka len obchodov medzi firmami.
Papierová faktúra alebo PDF stačí
Dôchodcovi, zamestnancovi, študentovi — komukoľvek bez IČO môžete naďalej dať papierovú faktúru, PDF alebo pokladničný blok. Nič sa pre vás nemení.
Ako to spoznáte?
IČO alebo DIČ je len pomôcka, nie úplné právne pravidlo. Overte, či je odberateľ podnikateľ alebo právnická osoba, váš DPH status, miesto dodania a prípadnú zákonnú výnimku.
Dobrá správa pre každého, kto sa obáva, že bude musieť svojej babičke vysvetľovať, čo je Peppol.
Koľko to stojí
Máte obavy z nákladov? Príjem e-faktúr vo webovom rozhraní je u nás bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne). Odosielanie máte 5 faktúr mesačne zadarmo. Ak posielate viac, máte na výber z platených tarifov.
Tarify ePošťák
Free
0 €/mes
Príjem vo webovom rozhraní do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne) + 5 odoslaní zadarmo
Živnostník
8 €/mes
Do 50 odoslaní mesačne
Firma
19 €/mes
Do 200 odoslaní mesačne
Dobré vedieť:
Príjem e-faktúr vo webovom rozhraní je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
B2C predaj spotrebiteľovi nepatrí do povinného tuzemského režimu. Peppol však nie je sieť určená iba firmám; rozhoduje adresát a podporovaný profil.
Neplatiteľ DPH e-faktúru spravidla nevydáva. Nepotvrdený všeobecný rollout vystavovania od 1. júla 2030 neuvádzame; ViDA sa týka určených cezhraničných transakcií. Príjem rieši iba ako zákonný príjemca dokladu podľa § 85o.
Vhodný program závisí od počtu dokumentov a funkcií. ePošťák uvádza program Zadarmo s 500 prijatými a 5 odoslanými faktúrami mesačne; aktuálne podmienky overte v cenníku.
Finančná správa a dohľad
Áno, štát chce lepšie vyberať DPH
Nebudeme si klamať — hlavný dôvod e-fakturácie je, aby mal štát prehľad o faktúrach a lepšie vyberal dane. To je fakt.
Zrušia sa kontrolné výkazy
Od roku 2030 už nebudete musieť podávať kontrolné výkazy DPH. Údaje budú dostupné priamo z e-faktúr. Menej papierovačiek.
Čo z toho máte vy?
Koniec ručného prepisovania faktúr. Faktúra sa automaticky načíta do účtovníctva. Viete, že ju odberateľ dostal — žiadne „nedošlo mi to". A spravidla aj rýchlejšie platby.
Nie sme v tom sami
Celá Európa ide rovnakým smerom. Taliansko to má povinné od 2019, Poľsko od 2026, Francúzsko zavádza tiež. Slovensko nie je výnimka.
Cenové zhrnutie
Žiadne príplatky za typ dokumentu. Príjem vo webovom rozhraní je bezplatný do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
Praktický scenár krok za krokom
Reálny príklad: Faktúra 2027001 bola vystavená na 1200 €, správna suma je 1000 €. Ako postupovať?
Vytvorte dobropis na 1200 €
Celé storno pôvodnej faktúry. V ePošťák kliknete na "Vystaviť dobropis" priamo pri faktúre 2027001.
Skontrolujte referenciu na pôvodnú faktúru
Dobropis musí obsahovať číslo "2027001". ePošťák ho doplní automaticky.
Vystavte novú faktúru 2027002 na 1000 €
Nová faktúra s korektnou sumou. Rovnaký odberateľ, rovnaké položky, opravená cena.
Oba dokumenty cez ePošťák
Dobropis aj novú faktúru odošlete cez Peppol. Spôsob ich zobrazenia a zaúčtovania závisí od systému príjemcu.
V tarifu = 2 dokumenty
Dobropis + nová faktúra = 2 dokumenty odráta z mesačného limitu. Prijatie pôvodnej faktúry vo webovom rozhraní je do limitu programu Zadarmo (500 prijatých a 5 odoslaných faktúr mesačne).
Záver
Doručenú faktúru spätne neprepisujte. Pri storne použite dobropis; pri oprave je najčastejší tok dobropis a nová správna faktúra. Alternatívou je vyhovujúca opravná faktúra s väzbou na originál. Konkrétny daňový postup potvrďte s účtovníkom.
Tento článok vznikol aj vďaka podnetom od čitateľov.
Splňte si povinnosť prijímať e-faktúry
Od 1. 1. 2027 musia firmy vedieť prijímať e-faktúry cez Peppol. Aktivujte si schránku zdarma a buďte pripravení skôr, než to začne riešiť každý naraz.
Zadajte základné údaje firmy.
Prejdite krátkym overením a potvrdením schránky.
Po aktivácii môžete prijímať e-faktúry cez Peppol Box.