Opravný doklad a dobropis v e-faktúre: Ako opraviť chybu cez Peppol
Stane sa každému — chyba v cene, vrátený tovar, zrušená objednávka. S papierovými faktúrami stačilo zavolať a vystaviť dobropis. Ako to funguje, keď faktúra odišla cez Peppol? Viac informácií nájdete na stránke vybrať si digitálneho poštára.
Aktualizácia podľa FAQ Finančnej správy: najčastejší postup je vystaviť dobropis k pôvodnej faktúre a následne novú správnu faktúru. Alternatívou je opravná faktúra s opravenými údajmi a referenciou na originál v poli BT-25.
Čo je opravný doklad a kedy ho vystaviť
Dobropis (Credit Note) znižuje alebo ruší pôvodne fakturovanú hodnotu. Nie každá oprava je však iba Credit Note: podľa aktuálneho FAQ možno alternatívne poslať opravnú faktúru, ktorá spĺňa Peppol BIS Billing 3.0 a odkazuje na pôvodný doklad.
Nafakturovali ste viac ako malo byť? Opravný doklad vyrovná rozdiel. Odberateľ dostane credit vo výške rozdielu.
Odberateľ vrátil časť alebo celú dodávku? Opravný doklad pokryje vrátený tovar — buď čiastočne alebo úplne zruší pôvodnú faktúru.
Objednávka bola zrušená po odoslaní faktúry? Opravný doklad na plnú sumu prakticky anuluje pôvodnú faktúru.
Dohodli ste sa na zľave po vystavení faktúry (napr. za vernosť alebo rýchlu platbu)? Opravný doklad zníži pôvodnú sumu o dohodnutú zľavu.
Odberateľ uznaná reklamácia znižuje jeho záväzok — vystavte opravný doklad na uznanú sumu reklamácie.
Ako funguje opravný doklad v Peppol sieti
Peppol pozná viac spôsobov vyjadrenia opravy. Pri dobropise sa používa dokument CreditNote. Pri alternatívnej opravnej faktúre Finančná správa vyžaduje opravené údaje a jednoznačnú referenciu na pôvodnú faktúru v poli BT-25.
V interaktívnej vizualizácii UBL XML si prepnite scenár Dobropis. Uvidíte celý dokument CreditNote vrátane referencie na pôvodnú faktúru a väzby každého XML poľa na čitateľný doklad.
Peppol CreditNote — povinné polia
DocumentType
CreditNote
Typ dokumentu — odlišuje sa od Invoice
BillingReference
Číslo pôvodnej faktúry
Povinná referencia na opravovanú faktúru
IssueDate
Dátum vystavenia opravného dokladu
Nie dátum pôvodnej faktúry
CreditNoteLines
Položky dobropisu
Sumy sa uvádzajú podľa pravidiel CreditNote, nie ako záporná faktúra
TaxTotal
DPH z opravovanej časti
Musí odpovedať opravovanej DPH
Pôvodnú faktúru nemožno zmazať
Doručený dokument sa spätne neupravuje. Oprava vzniká ako nový súvisiaci doklad; pôvodná faktúra a opravný tok preto musia zostať dohľadateľné v evidencii odosielateľa a príjemcu.
Ako vystaviť opravný doklad cez ePošťák
Nájdite pôvodnú faktúru
Vo webovom rozhraní ePošťák vyhľadajte faktúru, ktorú chcete opraviť. Skopírujte jej číslo — budete ho potrebovať.
Zvoľte "Vystaviť opravný doklad"
Pri faktúre kliknite na možnosť opravného dokladu. ePošťák automaticky predvyplní referenciu na pôvodnú faktúru a základné údaje.
Vyplňte opravované položky
Zadajte, čo sa mení — zníženie ceny, vrátené množstvo, celková suma. Systém vypočíta DPH automaticky.
Skontrolujte a odošlite
Overte správnosť — číslo pôvodnej faktúry, sumy, DPH. Odošlite cez Peppol — odberateľ dostane CreditNote do svojho systému.
Zaúčtujte u účtovníka
Informujte svojho účtovníka o opravnom doklade. V DPH priznaní sa uvádza za zdaňovacie obdobie, v ktorom bol doklad vystavený.
Právne požiadavky a DPH
Od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodujúca pre opravu, máte 15 dní na vystavenie opravného dokladu podľa zákona o DPH.
DPH z opravného dokladu patrí do zdaňovacieho obdobia jeho vystavenia — nie pôvodnej faktúry.
Opravné doklady musia mať vlastný číselný rad odlišný od faktúr (napr. OD-2026-001).
Opravný doklad musí obsahovať rovnaké povinné náležitosti ako faktúra — vrátane IČ DPH oboch strán.
Musí jasne odkazovať na číslo a dátum pôvodnej faktúry. Bez referencie nie je doklad platný.
Opravné doklady archivujte rovnako ako faktúry — minimálne 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia.
Časté chyby pri opravných dokladoch
Chýbajúca referencia na pôvodnú faktúru
Doklad nie je platný, DPH neuznajú
Vždy uveďte číslo a dátum opravovanej faktúry
Nesprávne zdaňovacie obdobie v DPH priznaní
Pokuta za nesprávne DPH
Opravný doklad patrí do obdobia jeho vystavenia
Oprava iba emailom bez dokladu
Účtovne a daňovo neplatná oprava
Vždy vystavte formálny opravný doklad cez Peppol
Rovnaký číselný rad ako faktúry
Zmätok v účtovníctve
Používajte samostatný číselný rad pre opravné doklady
Oneskorenie — opravný doklad po mesiaci
Porušenie 15-dňovej lehoty
Vystavte opravný doklad ihneď po zistení dôvodu
Spravujte e-faktúry aj opravné doklady na jednom mieste
ePošťák podporuje vytvorenie opravného dokladu z detailu odoslanej faktúry a väzbu na pôvodný doklad.
Mám záujemČasté otázky — opravné doklady
Doručenú e-faktúru nemožno spätne prepísať ani vymazať. Najčastejší postup je dobropis k pôvodnej faktúre a nová správna faktúra; alternatívou je opravná faktúra s jednoznačnou referenciou na pôvodný doklad.
Zákon stanovuje lehotu 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodujúca pre vykonanie opravy. Pre účely DPH musí byť opravný doklad vystavený v zdaňovacom období, v ktorom sa dôvod opravy preukázal. Odporúčame opravný doklad vystaviť čo najskôr.
Dobropis (Credit Note) znižuje alebo ruší pôvodne fakturovanú hodnotu. Finančná správa ako najčastejší postup uvádza dobropis a následne novú správnu faktúru. Alternatívna opravná faktúra musí spĺňať validačné pravidlá Peppol BIS Billing 3.0 a v poli BT-25 odkazovať na pôvodnú faktúru.
Áno — opravný doklad musí odísť z rovnakého Peppol ID ako pôvodná faktúra a musí smerovať k rovnakému Peppol ID príjemcu. V dokumente musí byť referencia na číslo pôvodnej faktúry.
Aktuálne neexistuje osobitná povinnosť posielať informáciu o odmietnutí cez Peppol. Nesprávnosť alebo obchodný spor sa rieši bilaterálne s dodávateľom, podobne ako pri papierovej alebo e-mailovej faktúre.
Áno. Opravný doklad, ktorý znižuje základ dane, sa uvádza v DPH priznaní za zdaňovacie obdobie, v ktorom bol vystavený. Ak zvyšuje základ dane, DPH doplatíte. Konzultujte konkrétny prípad so svojím účtovníkom.
Súvisiace články
Návod
Ako odoslať e-faktúru
Krok za krokom návod na odoslanie.
XML
XML príklad e-faktúry
Reálny príklad e-faktúry.
Účtovníci
E-faktúra pre účtovníkov
Čo sa zmení od 2027.
Záloha
Zálohovaya faktúra a e-faktúra 2027
Musí záloha ísť cez Peppol?
Splňte si povinnosť prijímať e-faktúry
Od 1. 1. 2027 musia firmy vedieť prijímať e-faktúry cez Peppol. Aktivujte si schránku zdarma a buďte pripravení skôr, než to začne riešiť každý naraz.
Zadajte základné údaje firmy.
Prejdite krátkym overením a potvrdením schránky.
Po aktivácii môžete prijímať e-faktúry cez Peppol Box.