Opravný doklad a dobropis v e-faktúre: Ako opraviť chybu cez Peppol
Stane sa každému — chyba v cene, vrátený tovar, zrušená objednávka. S papierovými faktúrami stačilo zavolať a vystaviť dobropis. Ako to funguje, keď faktúra odišla cez Peppol? Viac informácií nájdete na stránke vybrať si digitálneho poštára.
Čo je opravný doklad a kedy ho vystaviť
Opravný doklad (dobropis, credit note) je účtovný dokument, ktorým opravujete pôvodnú faktúru. Znižuje alebo ruší záväzok odberateľa. V Peppol sieti sa nazýva CreditNote.
Nafakturovali ste viac ako malo byť? Opravný doklad vyrovná rozdiel. Odberateľ dostane credit vo výške rozdielu.
Odberateľ vrátil časť alebo celú dodávku? Opravný doklad pokryje vrátený tovar — buď čiastočne alebo úplne zruší pôvodnú faktúru.
Objednávka bola zrušená po odoslaní faktúry? Opravný doklad na plnú sumu prakticky anuluje pôvodnú faktúru.
Dohodli ste sa na zľave po vystavení faktúry (napr. za vernosť alebo rýchlu platbu)? Opravný doklad zníži pôvodnú sumu o dohodnutú zľavu.
Odberateľ uznaná reklamácia znižuje jeho záväzok — vystavte opravný doklad na uznanú sumu reklamácie.
Ako funguje opravný doklad v Peppol sieti
Peppol pozná niekoľko typov dokumentov. Pre opravy sa používa CreditNote — štandardizovaný XML dokument podľa BIS Billing 3.0. Kľúčový detail: musí obsahovať referenciu na číslo pôvodnej faktúry.
Peppol CreditNote — povinné polia
DocumentType
CreditNote
Typ dokumentu — odlišuje sa od Invoice
BillingReference
Číslo pôvodnej faktúry
Povinná referencia na opravovanú faktúru
IssueDate
Dátum vystavenia opravného dokladu
Nie dátum pôvodnej faktúry
CreditNoteLines
Položky opravy
Záporné alebo kladné sumy podľa charakteru opravy
TaxTotal
DPH z opravovanej časti
Musí odpovedať opravovanej DPH
Pôvodnú faktúru nemožno zmazať
V Peppol sieti raz odoslaná faktúra ostáva zaznamenaná — nedá sa technicky vymazať. Opravný doklad ju nevymaže, ale účtovne vyrovná. Obe dokumenty ostanú v systéme a budú viditeľné v histórií transakcií.
Ako vystaviť opravný doklad cez ePošťák
Nájdite pôvodnú faktúru
V dashboarde ePošťák vyhľadajte faktúru, ktorú chcete opraviť. Skopírujte jej číslo — budete ho potrebovať.
Zvoľte "Vystaviť opravný doklad"
Pri faktúre kliknite na možnosť opravného dokladu. ePošťák automaticky predvyplní referenciu na pôvodnú faktúru a základné údaje.
Vyplňte opravované položky
Zadajte, čo sa mení — zníženie ceny, vrátené množstvo, celková suma. Systém vypočíta DPH automaticky.
Skontrolujte a odošlite
Overte správnosť — číslo pôvodnej faktúry, sumy, DPH. Odošlite cez Peppol — odberateľ dostane CreditNote do svojho systému.
Zaúčtujte u účtovníka
Informujte svojho účtovníka o opravnom doklade. V DPH priznaní sa uvádza za zdaňovacie obdobie, v ktorom bol doklad vystavený.
Právne požiadavky a DPH
Od zistenia dôvodu opravy máte 15 dní na vystavenie opravného dokladu podľa zákona o DPH.
DPH z opravného dokladu patrí do zdaňovacieho obdobia jeho vystavenia — nie pôvodnej faktúry.
Opravné doklady musia mať vlastný číselný rad odlišný od faktúr (napr. OD-2026-001).
Opravný doklad musí obsahovať rovnaké povinné náležitosti ako faktúra — vrátane IČ DPH oboch strán.
Musí jasne odkazovať na číslo a dátum pôvodnej faktúry. Bez referencie nie je doklad platný.
Opravné doklady archivujte rovnako ako faktúry — minimálne 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia.
Časté chyby pri opravných dokladoch
Chýbajúca referencia na pôvodnú faktúru
Doklad nie je platný, DPH neuznajú
Vždy uveďte číslo a dátum opravovanej faktúry
Nesprávne zdaňovacie obdobie v DPH priznaní
Pokuta za nesprávne DPH
Opravný doklad patrí do obdobia jeho vystavenia
Oprava iba emailom bez dokladu
Účtovne a daňovo neplatná oprava
Vždy vystavte formálny opravný doklad cez Peppol
Rovnaký číselný rad ako faktúry
Zmätok v účtovníctve
Používajte samostatný číselný rad pre opravné doklady
Oneskorenie — opravný doklad po mesiaci
Porušenie 15-dňovej lehoty
Vystavte opravný doklad ihneď po zistení dôvodu
Spravujte e-faktúry aj opravné doklady na jednom mieste
ePošťák uľahčuje vystavovanie opravných dokladov s automatickou referenciou na pôvodnú faktúru.
Vyskúšať ePošťák zadarmoČasté otázky — opravné doklady
E-faktúru v Peppol sieti nie je možné technicky "vymazať" — sieť zaznamenáva všetky odoslané dokumenty. Opravu realizujete vystavením opravného dokladu (CreditNote) s odkazom na pôvodnú faktúru. Pôvodná faktúra ostáva v systéme, ale je vyrovnaná opravným dokladom.
Zákon stanovuje lehotu 15 dní od zistenia dôvodu opravy. Pre účely DPH musí byť opravný doklad vystavený v zdaňovacom období, v ktorom sa dôvod opravy preukázal. Odporúčame opravný doklad vystaviť čo najskôr.
V praxi sa tieto pojmy používajú zameniteľne, ale technicky: opravná faktúra môže zvýšiť alebo znížiť pôvodnú sumu. Dobropis (credit note) znižuje záväzok odberateľa — znižuje cenu alebo vracia platbu. V Peppol štandarde ide v oboch prípadoch o dokument typu CreditNote.
Áno — opravný doklad musí odísť z rovnakého Peppol ID ako pôvodná faktúra a musí smerovať k rovnakému Peppol ID príjemcu. V dokumente musí byť referencia na číslo pôvodnej faktúry.
V Peppol sieti odberateľ technicky nemôže "odmietnuť" dokument — je mu doručený automaticky. Ak vznikne obchodný spor ohľadom opravy, riešte to zmluvne alebo mimosúdne. Odberateľ má právo namietať opravný doklad u svojho účtovníka.
Áno. Opravný doklad, ktorý znižuje základ dane, sa uvádza v DPH priznaní za zdaňovacie obdobie, v ktorom bol vystavený. Ak zvyšuje základ dane, DPH doplatíte. Konzultujte konkrétny prípad so svojím účtovníkom.
Súvisiace články
Návod
Ako odoslať e-faktúru
Krok za krokom návod na odoslanie.
XML
XML príklad e-faktúry
Reálny príklad e-faktúry.
Účtovníci
E-faktúra pre účtovníkov
Čo sa zmení od 2027.
Záloha
Zálohovaya faktúra a e-faktúra 2027
Musí záloha ísť cez Peppol?
Aktivujte si Peppol schránku zdarma
Registrácia trvá 1 minútu. Bez viazanosti, bez kreditnej karty.
Registrovať sa