Sprievodca elektronickou faktúrou
Všetko, čo potrebujete vedieť — jednoducho a po slovensky
Čo je elektronická faktúra?
Elektronická faktúra nie je PDF ani naskenovaný papier. Je to špeciálny súbor, ktorý si počítač prečíta sám. Keď vám dodávateľ pošle elektronickú faktúru, automaticky sa načíta do vášho účtovného programu. Vy nemusíte nič prepisovať ani sťahovať prílohy z e-mailu.
Koho sa to týka?
Od 1. januára 2027 každej firmy na Slovensku — živnostníkov, s.r.o., akcioviek, aj veľkých spoločností. Ak vystavujete alebo prijímate faktúry, týka sa to vás.
Čo sa mení?
Doteraz ste mohli posielať faktúry e-mailom ako PDF, poštou na papieri alebo cez účtovný program. Od januára 2027 musíte každú faktúru odoslať elektronicky cez certifikovaný systém. Papierové faktúry medzi firmami už nebudú platiť.
Novela zákona o DPH schválená
Prípravné obdobie — registrácia u poskytovateľa
Povinná elektronická faktúra pre všetky firmy
⚙️Ako to funguje?
Faktúry sa posielajú cez bezpečnú sieť, ktorú používajú firmy v celej Európe. Po registrácii dostanete unikátne číslo — niečo ako telefónne číslo pre faktúry. Keď ho dáte dodávateľom, faktúry vám začnú prichádzať automaticky.
Zaregistrujte sa
Vytvorte si účet u certifikovaného poskytovateľa (napr. ePošťák). Trvá to 2 minúty.
Dostanete vaše číslo
Po registrácii dostanete unikátne identifikačné číslo — niečo ako telefónne číslo pre faktúry.
Povedzte ho dodávateľom
Stačí dať vaše číslo dodávateľom a odberateľom. Oni ho zadajú do svojho systému.
Hotovo!
Faktúry vám začnú prichádzať automaticky. Žiadne prílohy, žiadne prepisovanie.
Čo hrozí, ak to nestihnete?
Pokuta do 10 000 €. Okrem toho — odberateľ nebude musieť prijať vašu papierovú faktúru, čo znamená, že mu nebudete môcť fakturovať. A bez elektronickej faktúry si neodpočítate DPH.
Pokuta
Za neposlanie elektronickej faktúry
Vrátená faktúra
Odberateľ papierovú nemusí prijať
Bez odpočtu
Bez e-faktúry si neodpočítate DPH
Čo musím urobiť teraz?
Zaregistrovať sa u poskytovateľa elektronických faktúr. Napríklad u nás — ePošťák sa pripravuje na certifikáciu a bude pripravený pred termínom. Registrácia trvá 2 minúty.
Začať zadarmoSlovník pojmov
Pojmy, na ktoré narazíte — vysvetlené ľudskou rečou.
Peppol
Bezpečná sieť, cez ktorú sa posielajú elektronické faktúry v celej Európe. Niečo ako internet, ale len pre faktúry.
Digitálny poštár (Access Point)
Služba (ako ePošťák), ktorá vám umožňuje posielať a prijímať faktúry cez túto sieť. Niečo ako e-mailový program pre faktúry.
UBL formát
Formát, v ktorom sú zapísané elektronické faktúry. Nemusíte to riešiť — ePošťák to robí za vás automaticky.
SMP register
Register, kde si firmy nájdu navzájom adresy na posielanie faktúr. Funguje automaticky — nemusíte nič nastavovať.